Nếu bạn đã đọc mọi thứ bạn cần biết về các cột trong Word 2010 và 2007, thì bạn đã học cách chèn cột, điều chỉnh khoảng cách giữa các cột và thậm chí cách thêm một dòng giữa các cột của bạn.
Tuy nhiên, đôi khi các cột có thể hơi bực bội, để nói ít nhất. Bạn không bao giờ có thể nhận được văn bản của mình để xếp hàng theo cách bạn muốn, có thể bạn muốn một cái gì đó cụ thể trong cột bên phải và không có vấn đề làm thế nào khó bạn thử, bạn không thể làm điều đó xảy ra, có thể bạn muốn cột của bạn xuất hiện, hoặc có thể bạn chỉ muốn chuyển sang cột mới ở cuối phần.
Sử dụng các ngắt cột , một thân nhân thân thuộc với các phần chia nhỏ giúp bạn tự do và linh hoạt hơn với các cột của mình!
Làm thế nào để chèn một ngắt cột
Ngắt cột đặt một khoảng thời gian nghỉ khó, giống như ngắt trang hoặc ngắt đoạn, ở vị trí được chèn và buộc phần còn lại của văn bản xuất hiện trong cột tiếp theo. Kiểu ngắt này cho phép bạn kiểm soát vị trí văn bản ngắt sang cột tiếp theo.
- Nhấp vào nơi bạn muốn cột của mình bị hỏng.
- Chọn Column Break từ menu thả xuống Breaks trên tab Page Layout trong phần Page Setup .
Chèn ngắt liên tục
Nếu bạn muốn các cột của bạn chứa một số lượng văn bản, hãy xem xét sử dụng một Break liên tục. Break liên tục sẽ cân bằng văn bản trong các cột của bạn.
- Nhấp vào cuối cột mà bạn muốn cân bằng.
- Chọn Continuous Break từ menu thả xuống Breaks trên tab Page Layout trong phần Page Setup .
Một khi bạn đã ngắt phần của bạn, bất cứ lúc nào bạn thêm văn bản vào một cột, Microsoft Word sẽ tự động di chuyển văn bản giữa các cột để đảm bảo chúng được cân bằng đồng đều.
Xóa một Break
Bạn có thể đã đặt dấu ngắt trong cột mà bạn không còn cần nữa hoặc có thể bạn đã kế thừa tài liệu có ngắt cột mà bạn không thể tìm thấy. Xóa ngắt cột hoặc ngắt phần liên tục không khó khi bạn thấy nó!
- Nhấp vào nút Hiển thị / Ẩn trên tab Trang chủ trong phần Đoạn văn để hiển thị các ký tự không in .
- Nhấp vào phần ngắt.
- Nhấn Delete trên bàn phím của bạn. Phá vỡ cột của bạn hoặc ngắt phần liên tục bị xóa.
Hãy thử một lần!
Bây giờ bạn đã thấy những gì mà các dấu chấm và các phần ngắt liên tục có thể làm cho các cột của bạn trong một tài liệu, hãy thử sử dụng chúng. Những ngắt này làm cho việc thêm các cột văn bản và định dạng dễ dàng hơn! Tuy nhiên, hãy nhớ rằng, Bảng là bạn của bạn và nếu các cột cho bạn thời gian khó khăn, hãy thử sử dụng một bảng thay thế. Chúng cung cấp sự linh hoạt hơn với vị trí của văn bản.