Cách thêm và xóa hàng và cột trong Excel

Như trong tất cả các chương trình của Microsoft, có nhiều cách để hoàn thành một nhiệm vụ. Các hướng dẫn này bao gồm hai cách để thêm và xóa các hàng và cột trong trang tính Excel:

• sử dụng phím tắt
• sử dụng menu ngữ cảnh nhấp chuột phải

Thêm hàng vào bảng tính Excel

Khi các cột và hàng chứa dữ liệu bị xóa, dữ liệu cũng sẽ bị xóa. Những tổn thất này cũng có thể ảnh hưởng đến công thức và biểu đồ tham chiếu dữ liệu trong các cột và hàng đã xóa.

Nếu bạn vô tình xóa các cột hoặc hàng chứa dữ liệu, hãy sử dụng tính năng hoàn tác trên ruy-băng hoặc lối tắt bàn phím này để lấy lại dữ liệu của bạn.

Thêm hàng bằng phím tắt

Tổ hợp phím bàn phím để thêm hàng vào trang tính là:

Ctrl + Shift + "+" (dấu cộng)

Lưu ý : Nếu bạn có bàn phím có Ô số ở bên phải bàn phím thông thường, bạn có thể sử dụng dấu + ở đó mà không cần phím Shift . Sự kết hợp chính chỉ trở thành:

Ctrl + "+" (dấu cộng)

• Trước khi thêm một hàng, bạn cho Excel biết nơi bạn muốn chèn một hàng mới bằng cách chọn hàng xóm của nó. Điều này cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng phím tắt:

Shift + Phím cách

Excel sẽ chèn hàng mới phía trên hàng đã chọn.

Để thêm một hàng bằng cách sử dụng phím tắt

1. Nhấp vào một ô trong hàng mà bạn muốn thêm hàng mới.
2. Nhấn và giữ phím Shift trên bàn phím
3. Nhấn và thả phím dài mà không cần nhả phím Shift .
4. Toàn bộ hàng nên được chọn.
5. Nhấn và giữ các phím Ctrl và Shift trên bàn phím.
6. Nhấn và thả phím "+" mà không giải phóng các phím Ctrl và Shift .
7. Một hàng mới sẽ được thêm vào phía trên hàng đã chọn.

Để thêm nhiều hàng kề nhau bằng cách sử dụng phím tắt

Bạn cho Excel biết có bao nhiêu hàng liền kề mới mà bạn muốn thêm vào trang tính bằng cách chọn cùng một số hàng hiện có.

Nếu bạn muốn chèn hai hàng mới, chọn hai hàng hiện tại nơi bạn muốn đặt hàng mới. Nếu bạn muốn ba hàng mới, hãy chọn ba hàng hiện có.

Để thêm ba hàng mới vào một bảng tính

1. Nhấp vào một ô trong hàng mà bạn muốn thêm hàng mới.
2. Bấm và giữ phím Shift trên bàn phím.
3. Nhấn và thả phím dài mà không cần nhả phím Shift .
4. Toàn bộ hàng nên được chọn.
5. Tiếp tục giữ phím Shift .
6. Nhấn và nhả phím mũi tên Lên hai lần để chọn hai hàng bổ sung.
7. Nhấn và giữ các phím Ctrl và Shift trên bàn phím.
8. Nhấn và thả phím "+" mà không giải phóng các phím Ctrl và Shift.
9. Ba hàng mới sẽ được thêm vào phía trên các hàng đã chọn.

Thêm hàng bằng menu ngữ cảnh

Tùy chọn trong menu ngữ cảnh - hoặc trình đơn nhấp chuột phải - sẽ được sử dụng để thêm hàng vào trang tính là Chèn.

Như với phương pháp bàn phím ở trên, trước khi thêm hàng, bạn cho Excel biết nơi bạn muốn chèn mới vào bằng cách chọn hàng xóm của nó.

Cách dễ nhất để thêm hàng bằng cách sử dụng menu ngữ cảnh là chọn toàn bộ hàng bằng cách nhấp vào tiêu đề hàng .

Để thêm một hàng vào một bảng tính

1. Nhấp vào tiêu đề hàng của hàng mà bạn muốn hàng mới được thêm vào để chọn toàn bộ hàng.
2. Nhấp chuột phải vào hàng đã chọn để mở menu ngữ cảnh.
3. Chọn Chèn từ trình đơn.
4. Một hàng mới sẽ được thêm vào phía trên hàng đã chọn.

Để thêm nhiều hàng kề nhau

Một lần nữa, bạn cho Excel biết có bao nhiêu hàng mới bạn muốn thêm vào trang tính bằng cách chọn cùng một số hàng hiện có.

Để thêm ba hàng mới vào một bảng tính

1. Trong tiêu đề hàng, nhấp và kéo bằng con trỏ chuột để đánh dấu ba hàng nơi bạn muốn thêm hàng mới.
2. Nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn.
3. Chọn Chèn từ trình đơn.
4. Ba hàng mới sẽ được thêm vào phía trên các hàng đã chọn.

Xóa hàng trong bảng tính Excel

Tổ hợp phím bàn phím để xóa các hàng khỏi trang tính là:

Ctrl + "-" (dấu trừ)

Cách dễ nhất để xóa một hàng là chọn toàn bộ hàng cần xóa. Điều này cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng phím tắt:

Shift + Phím cách

Để xóa một hàng đơn bằng phím tắt bàn phím

1. Nhấp vào một ô trong hàng sẽ bị xóa.
2. Bấm và giữ phím Shift trên bàn phím.
3. Nhấn và thả phím dài mà không cần nhả phím Shift .
4. Toàn bộ hàng nên được chọn.
5. Nhả phím Shift .
6. Nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím.
7. Nhấn và thả phím " - " mà không giải phóng phím Ctrl .
8. Hàng đã chọn sẽ bị xóa.

Để xóa hàng lân cận bằng phím tắt bàn phím

Việc chọn các hàng liền kề trong một trang tính sẽ cho phép bạn xóa tất cả chúng cùng một lúc. Lựa chọn các hàng liền kề có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím sau khi hàng đầu tiên được chọn.

Để xóa ba hàng từ một bảng tính

1. Nhấp vào một ô trong một hàng ở cuối dưới cùng của nhóm hàng sẽ bị xóa.
2. Bấm và giữ phím Shift trên bàn phím.
3. Nhấn và thả phím cách mà không nhả phím Shift .
4. Toàn bộ hàng nên được chọn.
5. Tiếp tục giữ phím Shift .
6. Nhấn và nhả phím mũi tên Lên hai lần để chọn hai hàng bổ sung.
7. Nhả phím Shift .
8. Nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím.
9. Nhấn và thả phím " - " mà không giải phóng phím Ctrl .
10. Ba hàng đã chọn sẽ bị xóa.

Xóa hàng bằng menu ngữ cảnh

Tùy chọn trong menu ngữ cảnh - hoặc trình đơn nhấp chuột phải - sẽ được sử dụng để xóa các hàng khỏi trang tính là Xóa.

Cách dễ nhất để xóa các hàng bằng cách sử dụng menu ngữ cảnh là chọn toàn bộ hàng bằng cách nhấp vào tiêu đề hàng.

Để xóa một hàng đơn thành một bảng tính

1. Nhấp vào tiêu đề hàng của hàng sẽ bị xóa.
2. Nhấp chuột phải vào hàng đã chọn để mở menu ngữ cảnh.
3. Chọn Xóa từ trình đơn.
4. Hàng đã chọn sẽ bị xóa.

Để xóa nhiều hàng kề nhau

Một lần nữa, nhiều hàng liền kề có thể bị xóa cùng một lúc nếu chúng được chọn tất cả

Để xóa ba hàng từ một bảng tính

Trong tiêu đề hàng, nhấp và kéo bằng con trỏ chuột để đánh dấu ba hàng liền kề

1. Nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn.
2. Chọn Xóa từ trình đơn.
3. Ba hàng đã chọn sẽ bị xóa.

Để xóa các hàng riêng biệt

Như thể hiện trong hình trên, các hàng riêng biệt hoặc không liền kề có thể bị xóa cùng một lúc bằng cách chọn chúng lần đầu tiên bằng phím Ctrl và chuột.

Chọn các hàng riêng biệt

1. Nhấp vào tiêu đề hàng của hàng đầu tiên sẽ bị xóa.
2. Nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím.
3. Nhấp vào các hàng bổ sung trong tiêu đề hàng để chọn chúng.
4. Nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn.
5. Chọn Xóa từ trình đơn.
6. Các hàng đã chọn sẽ bị xóa.

Thêm cột vào bảng tính Excel

Tổ hợp phím bàn phím để thêm cột vào trang tính cũng giống như thêm hàng:

Ctrl + Shift + "+" (dấu cộng)

Lưu ý: Nếu bạn có bàn phím có Ô số ở bên phải bàn phím thông thường, bạn có thể sử dụng dấu + ở đó mà không cần phím Shift. Tổ hợp phím trở thành chỉ Ctrl + "+".

• Trước khi thêm một cột, bạn cho Excel biết nơi bạn muốn chèn một cột mới bằng cách chọn hàng xóm của nó. Điều này cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng phím tắt:

Ctrl + Phím cách

Excel sẽ chèn cột mới vào bên trái của cột được chọn.

Cách thêm một cột đơn bằng phím tắt bàn phím

1. Nhấp vào một ô trong cột mà bạn muốn cột mới được thêm vào.
2. Nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím.
3. Nhấn và nhả phím cách mà không cần nhả phím Ctrl .
4. Toàn bộ cột phải được chọn.
5. Nhấn và giữ các phím Ctrl và Shift trên bàn phím.
6. Nhấn và thả " + " mà không giải phóng các phím Ctrl và Shift .
7. Một cột mới sẽ được thêm vào bên trái của cột được chọn.

Để thêm nhiều cột liền kề bằng cách sử dụng phím tắt

Bạn cho Excel biết có bao nhiêu cột liền kề mới mà bạn muốn thêm vào trang tính bằng cách chọn cùng một số cột hiện có.

Nếu bạn muốn chèn hai cột mới, hãy chọn hai cột hiện tại nơi bạn muốn đặt cột mới. Nếu bạn muốn ba cột mới, hãy chọn ba cột hiện có.

Để thêm ba cột mới vào một bảng tính

1. Nhấp vào một ô trong cột nơi bạn muốn thêm cột mới.
2. Nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím.
3. Nhấn và thả phím cách mà không giải phóng phím Ctrl .
4. Toàn bộ cột phải được chọn.
5. Thả phím Ctrl .
6. Bấm và giữ phím Shift trên bàn phím.
7. Nhấn và nhả phím mũi tên Phải hai lần để chọn hai cột bổ sung.
8. Nhấn và giữ các phím Ctrl và Shift trên bàn phím.
9. Nhấn và thả " + " mà không giải phóng các phím Ctrl và Shift .
10. Ba cột mới sẽ được thêm vào bên trái các cột được chọn.

Thêm cột bằng menu ngữ cảnh

Tùy chọn trong menu ngữ cảnh - hoặc trình đơn nhấp chuột phải - sẽ được sử dụng để thêm cột vào trang tính là Chèn.

Như với phương pháp bàn phím ở trên, trước khi thêm cột, bạn cho Excel biết nơi bạn muốn chèn mới vào bằng cách chọn hàng xóm của nó.

Cách dễ nhất để thêm cột bằng cách sử dụng menu ngữ cảnh là chọn toàn bộ cột bằng cách nhấp vào tiêu đề cột.

Để thêm một cột đơn vào một bảng tính

1. Nhấp vào tiêu đề cột của cột nơi bạn muốn cột mới được thêm vào để chọn toàn bộ cột.
2. Nhấp chuột phải vào cột đã chọn để mở menu ngữ cảnh.
3. Chọn Chèn từ trình đơn.
4. Một cột mới sẽ được thêm vào phía trên cột đã chọn.

Để thêm nhiều cột liền kề

Một lần nữa như với các hàng, bạn cho Excel biết có bao nhiêu cột mới mà bạn muốn thêm vào trang tính bằng cách chọn cùng một số cột hiện có.

Để thêm ba cột mới vào một bảng tính

1. Trong tiêu đề cột, nhấp và kéo bằng con trỏ chuột để đánh dấu ba cột nơi bạn muốn thêm cột mới.
2. Nhấp chuột phải vào các cột đã chọn.
3. Chọn Chèn từ trình đơn.
4. Ba cột mới sẽ được thêm vào bên trái của các cột được chọn.

Xóa các cột từ một bảng tính Excel

Tổ hợp phím bàn phím để xóa cột khỏi trang tính là:

Ctrl + "-" (dấu trừ)

Cách dễ nhất để xóa cột là chọn toàn bộ cột cần xóa. Điều này cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng phím tắt:

Ctrl + Phím cách

Để xóa một cột đơn bằng phím tắt bàn phím

1. Nhấp vào một ô trong cột sẽ bị xóa.
2. Nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím.
3. Nhấn và thả phím dài mà không cần nhả phím Shift .
4. Toàn bộ cột phải được chọn.
5. Tiếp tục giữ phím Ctrl trên bàn phím.
6. Nhấn và thả phím " - " mà không giải phóng phím Ctrl .
7. Cột đã chọn sẽ bị xóa.

Để xóa các cột liền kề bằng cách sử dụng phím tắt

Việc chọn các cột liền kề trong một trang tính sẽ cho phép bạn xóa tất cả các cột cùng một lúc. Việc chọn các cột liền kề có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím sau khi cột đầu tiên được chọn.

Để xóa ba cột từ một bảng tính

1. Nhấp vào một ô trong một cột ở cuối phía dưới của nhóm cột sẽ bị xóa.
2. Bấm và giữ phím Shift trên bàn phím.
3. Nhấn và thả phím cách mà không nhả phím Shift .
4. Toàn bộ cột phải được chọn.
5. Tiếp tục giữ phím Shift .
6. Nhấn và nhả phím mũi tên Lên hai lần để chọn hai cột bổ sung.
7. Nhả phím Shift .
8. Nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím.
9. Nhấn và thả phím " - " mà không giải phóng phím Ctrl .
10. Ba cột được chọn sẽ bị xóa.

Xóa cột bằng menu ngữ cảnh

Tùy chọn trong menu ngữ cảnh - hoặc trình đơn nhấp chuột phải - sẽ được sử dụng để xóa các cột khỏi bảng tính là Xóa.

Cách dễ nhất để xóa cột bằng menu ngữ cảnh là chọn toàn bộ cột bằng cách nhấp vào tiêu đề cột.

Để xóa một cột đơn thành một bảng tính

1. Nhấp vào tiêu đề cột của cột cần xóa.
2. Nhấp chuột phải vào cột đã chọn để mở menu ngữ cảnh.
3. Chọn Xóa từ trình đơn.
4. Cột đã chọn sẽ bị xóa.

Để xóa nhiều cột liền kề

Một lần nữa, nhiều cột liền kề có thể bị xóa cùng một lúc nếu tất cả chúng đều được chọn.

Để xóa ba cột từ một bảng tính

1. Trong tiêu đề cột, nhấp và kéo bằng con trỏ chuột để đánh dấu ba cột liền kề.
2. Nhấp chuột phải vào các cột đã chọn.
3. Chọn Xóa từ trình đơn.
4. Ba cột được chọn sẽ bị xóa.

Để xóa các cột riêng biệt

Như thể hiện trong hình trên, các cột riêng biệt hoặc không liền kề có thể bị xóa cùng một lúc bằng cách chọn chúng lần đầu tiên bằng phím Ctrl và chuột.

Chọn các cột riêng biệt

1. Nhấp vào tiêu đề cột của cột đầu tiên sẽ bị xóa.
2. Nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím.
3. Nhấp vào các hàng bổ sung trong tiêu đề cột để chọn chúng.
4. Nhấp chuột phải vào các cột đã chọn.
5. Chọn Xóa từ trình đơn.
6. Các cột đã chọn sẽ bị xóa.