Hướng dẫn sử dụng Excel 2003 Pie Chart

01 trên 10

Hướng dẫn sử dụng Excel 2003 Pie Chart

Hướng dẫn này bao gồm các bước để tạo biểu đồ hình tròn trong Excel 2003 bằng Thuật sĩ Biểu đồ Excel.

Hoàn thành các bước trong các chủ đề dưới đây sẽ tạo ra một biểu đồ hình tròn tương tự như hình trên.

Phiên bản khác biệt

Các bước trong hướng dẫn này sử dụng các tùy chọn định dạng và bố cục có sẵn trong Excel 203. Các tùy chọn này khác với các tùy chọn được tìm thấy trong các phiên bản đầu của chương trình. Sử dụng các liên kết sau cho hướng dẫn biểu đồ đường cho các phiên bản Excel khác.

02 trên 10

Nhập dữ liệu biểu đồ hình tròn

Lưu ý: Để được trợ giúp với các hướng dẫn này, hãy xem ví dụ hình ảnh ở trên.

Bất kể bạn đang tạo biểu đồ hoặc đồ thị nào, bước đầu tiên trong việc tạo biểu đồ Excel luôn là nhập dữ liệu vào trang tính.

Khi nhập dữ liệu, hãy ghi nhớ các quy tắc sau:

1. Không để trống hàng hoặc cột khi nhập dữ liệu của bạn.
2. Nhập dữ liệu của bạn vào cột.

• Khi đặt bảng tính của bạn, liệt kê các tên mô tả dữ liệu trong một cột và ở bên phải của chính dữ liệu đó.
• Nếu có nhiều hơn một chuỗi dữ liệu, hãy liệt kê từng chuỗi dữ liệu sau cột khác với tiêu đề cho mỗi chuỗi dữ liệu ở trên cùng.

Đối với hướng dẫn này

1. Nhập dữ liệu như được thấy trong hình trên vào các ô từ A3 đến B6.

03 trên 10

Chọn dữ liệu biểu đồ hình tròn

Lưu ý: Để được trợ giúp với các hướng dẫn này, hãy xem ví dụ hình ảnh ở trên.

Sử dụng chuột

1. Kéo chọn bằng nút chuột để đánh dấu các ô chứa dữ liệu được đưa vào biểu đồ.

Sử dụng bàn phím

1. Nhấp vào trên cùng bên trái của dữ liệu biểu đồ.
2. Giữ phím SHIFT trên bàn phím.
3. Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím để chọn dữ liệu được đưa vào biểu đồ hình tròn.

Lưu ý: Đảm bảo chọn bất kỳ tiêu đề cột và hàng nào mà bạn muốn đưa vào biểu đồ.

Đối với hướng dẫn này

1. Đánh dấu khối ô từ A3 đến B6 bằng một trong các phương pháp trên.

04 trên 10

Bắt đầu trình hướng dẫn biểu đồ

Lưu ý: Để được trợ giúp với các hướng dẫn này, hãy xem ví dụ hình ảnh ở trên.

Bạn có hai lựa chọn để bắt đầu Thuật sĩ Biểu đồ Excel.

1. Nhấn vào biểu tượng Chart Wizard trên thanh công cụ chuẩn (xem ví dụ hình trên)
2. Nhấp vào Chèn> Biểu đồ ... trong menu.

Đối với hướng dẫn này

1. Khởi động Trình hướng dẫn Biểu đồ bằng cách sử dụng phương thức bạn muốn.

05 trên 10

Thuật sĩ biểu đồ Excel Bước 1

Chọn biểu đồ trên tab chuẩn

Lưu ý: Để được trợ giúp với các hướng dẫn này, hãy xem ví dụ hình ảnh ở trên.

1. Chọn loại Biểu đồ từ bảng điều khiển bên trái.
2. Chọn loại phụ biểu đồ từ bảng điều khiển bên phải.

Đối với hướng dẫn này

1. Chọn loại biểu đồ hình tròn trong ngăn bên tay trái.
2. Chọn Pie có loại biểu đồ hiệu ứng hình ảnh 3-D ở bên phải
3. Bấm tiếp.

06 trên 10

Thuật sĩ biểu đồ Excel Bước 2

Xem trước biểu đồ của bạn

Lưu ý: Để được trợ giúp với các hướng dẫn này, hãy xem ví dụ hình ảnh ở trên.

• Sau khi đã chọn dữ liệu của bạn trước khi bắt đầu Thuật sĩ Biểu đồ Excel, bạn sẽ thấy một ví dụ về biểu đồ của bạn trong cửa sổ trên cùng của hộp thoại.
• Trên bảng tính của bạn, dữ liệu đã được đưa vào biểu đồ được bao quanh bởi các con kiến ​​diễu hành - đường viền màu đen hoạt hình xung quanh dữ liệu của bạn.
• Bên dưới cửa sổ xem trước là một hộp chứa tham chiếu ô của phạm vi dữ liệu được bao gồm trong biểu đồ. Nếu biểu đồ của bạn không đúng, hãy kiểm tra để đảm bảo bạn đã chọn đúng phạm vi dữ liệu trong bảng tính.

Đối với hướng dẫn này

1. Bấm tiếp.

07 trên 10

Thuật sĩ biểu đồ Excel Bước 3

Tùy chọn biểu đồ

Lưu ý: Để được trợ giúp với các hướng dẫn này, hãy xem ví dụ hình ảnh ở trên.

Mặc dù có nhiều tùy chọn trong sáu tab để sửa đổi giao diện biểu đồ của bạn, trong bước này, chúng tôi sẽ chỉ thêm tiêu đề.

Tất cả các phần của biểu đồ Excel có thể được sửa đổi sau khi bạn đã hoàn tất Trình hướng dẫn Biểu đồ, vì vậy không cần thiết phải tạo tất cả các tùy chọn định dạng của bạn ngay bây giờ.

Đối với hướng dẫn này

1. Nhấp vào tab Tiêu đề ở đầu hộp thoại Trình hướng dẫn Biểu đồ.
2. Trong hộp tiêu đề Biểu đồ, nhập tiêu đề: Doanh thu bán hàng Cookie Shop 2007 .
3. Nhấp vào tab Nhãn dữ liệu ở đầu hộp thoại Trình hướng dẫn biểu đồ.
4. Trong phần Nhãn chứa , bấm vào tùy chọn Tỷ lệ phần trăm để chọn nó.
5. Khi biểu đồ trong cửa sổ xem trước có vẻ đúng, hãy nhấp vào Tiếp theo.

Lưu ý: Khi bạn thêm tiêu đề và nhãn dữ liệu, chúng sẽ được thêm vào cửa sổ xem trước ở bên phải.

08 trên 10

Thuật sĩ biểu đồ Excel Bước 4

Vị trí biểu đồ

Lưu ý: Để được trợ giúp với các hướng dẫn này, hãy xem ví dụ hình ảnh ở trên.

Chỉ có hai lựa chọn cho nơi bạn muốn đặt biểu đồ của mình:

1. Dưới dạng trang tính mới (đặt biểu đồ trên một trang tính khác từ sổ làm việc của bạn)
   
2. Là một đối tượng trong trang tính 1 (đặt biểu đồ trên cùng một trang tính với dữ liệu của bạn trong sổ làm việc)

Đối với hướng dẫn này

1. Nhấp vào nút radio để đặt biểu đồ dưới dạng đối tượng trong trang tính 1.
2. Nhấp vào Kết thúc.

Biểu đồ hình tròn cơ bản được tạo và đặt trên trang tính của bạn. Các trang sau đây bao gồm định dạng biểu đồ này để phù hợp với biểu đồ hình tròn được hiển thị trong Bước 1 của hướng dẫn này.

09 trên 10

Thêm màu vào biểu đồ tròn

Lưu ý: Để được trợ giúp với các hướng dẫn này, hãy xem ví dụ hình ảnh ở trên.

Thay đổi màu nền của biểu đồ

1. Nhấp chuột phải một lần bằng con trỏ chuột ở bất kỳ đâu trên nền trắng của biểu đồ để mở menu thả xuống.
2. Nhấp chuột vào tùy chọn đầu tiên trong menu: Format Chart Area để mở hộp thoại Format Chart Area.
3. Nhấp vào tab Mẫu để chọn nó.
4. Trong phần Area , nhấp vào một hình vuông màu để chọn nó.
5. Đối với hướng dẫn này, chọn màu tím ở phía dưới bên phải của hộp thoại.
6. Nhấp vào OK.

Thay đổi màu nền / xóa đường viền khỏi chú giải

1. Nhấp chuột phải một lần bằng con trỏ chuột ở bất kỳ đâu trên nền của chú giải của biểu đồ để mở menu thả xuống.
2. Nhấp vào con trỏ chuột trên tùy chọn đầu tiên trong menu: Định dạng chú giải để mở hộp thoại Định dạng chú giải.
3. Nhấp vào tab Mẫu để chọn nó.
4. Trong phần Border bên trái hộp thoại, nhấp vào tùy chọn None để xóa đường viền.
5. Trong phần Area , nhấp vào một hình vuông màu để chọn nó.
6. Đối với hướng dẫn này, chọn màu tím ở phía dưới bên phải của hộp thoại.
7. Nhấp vào OK.

10 trên 10

Nổ một miếng bánh

Lưu ý: Để được trợ giúp với các hướng dẫn này, hãy xem ví dụ hình ảnh ở trên.

Để thêm sự nhấn mạnh vào một phần cụ thể của chiếc bánh, bạn có thể di chuyển hoặc "phát nổ" lát này ra khỏi phần còn lại của biểu đồ.

1. Nhấp vào con trỏ chuột trên biểu đồ để tô sáng nó. Các khối tối nhỏ nên được nhìn thấy trên cạnh bên ngoài của chiếc bánh.
2. Nhấp vào lần thứ hai bằng con trỏ chuột trên lát màu vàng (bột yến mạch nho khô) của chiếc bánh. Các khối tối bây giờ sẽ chỉ bao quanh miếng bánh đơn này.
3. Nhấp và kéo sang trái bằng con trỏ chuột trên lát màu vàng của chiếc bánh. Các lát nên di chuyển ra khỏi phần còn lại của biểu đồ.
4. Để di chuyển slice đã phát nổ trở lại vị trí ban đầu của nó lặp lại các bước 1 và 2 ở trên và sau đó kéo slice trở lại chiếc bánh. Nó sẽ tự động trở lại vị trí ban đầu của nó.

Với lát màu vàng phát nổ biểu đồ của bạn phải khớp với biểu đồ hình tròn được hiển thị trong Bước 1 của hướng dẫn này.