Quản lý Lịch Google của bạn một cách dễ dàng
Trợ lý Google có thể giúp bạn quản lý các cuộc hẹn của mình - miễn là bạn sử dụng Lịch Google . Bạn có thể kết nối lịch Google của mình với các máy tính Google Home , Android , iPhone , Mac và Windows, tất cả đều tương thích với Trợ lý Google . Khi bạn liên kết Lịch Google của mình với Trợ lý, bạn có thể yêu cầu thêm và hủy cuộc hẹn, cho bạn biết lịch biểu của bạn và hơn thế nữa. Dưới đây là cách thiết lập cho dù bạn có lịch cá nhân hay chia sẻ lịch cá nhân.
Lịch tương thích với Trợ lý Google
Như chúng tôi đã nói, bạn phải có Lịch Google để liên kết với Trợ lý Google. Đây có thể là lịch Google chính của bạn hoặc lịch Google được chia sẻ. Tuy nhiên, Trợ lý Google không tương thích với các lịch:
- Từ G Suite (phần mềm kinh doanh của Google);
- Được nhập từ URL hoặc iCal;
- Theo chủ đề, chẳng hạn như một dành cho ngày lễ hoặc sinh nhật; hoặc là
- Không hoàn toàn có thể đọc được hoặc có thể chỉnh sửa, chẳng hạn như chỉ có thông tin miễn phí và bận.
Điều này có nghĩa là tại thời điểm này, Google Home, Google Max và Google Mini không thể đồng bộ hóa với lịch Apple hoặc lịch Outlook của bạn, ngay cả khi bạn đã đồng bộ hóa với Lịch Google. (Chúng tôi hy vọng những tính năng đó đang đến, nhưng không có cách nào để biết chắc chắn.)
Cách đồng bộ hóa lịch của bạn với Google Home
Quản lý thiết bị Google Home yêu cầu ứng dụng Google Home dành cho thiết bị di động và cả điện thoại lẫn loa thông minh của bạn phải nằm trên cùng một mạng Wi-Fi. Thiết lập thiết bị Google Home của bạn bao gồm liên kết thiết bị với tài khoản Google của bạn và do đó là lịch Google của bạn. Nếu bạn có nhiều tài khoản Google, hãy đảm bảo sử dụng tài khoản mà bạn giữ lịch chính của mình. Cuối cùng, bật Kết quả cá nhân. Dưới đây là cách thực hiện:
- Khởi chạy ứng dụng Google Home trên thiết bị di động của bạn.
- Nhấn vào biểu tượng menu , được biểu thị bằng ba dòng xếp chồng lên nhau (và đôi khi được gọi là biểu tượng bánh hamburger), nằm ở phía trên bên trái của màn hình.
- Nhấn vào Thêm Cài đặt .
- Trong Thiết bị , nhấn vào Trang chủ Google bạn muốn quản lý.
- Di chuyển thanh trượt sang phải để bật Kết quả cá nhân . (Ngược lại, nếu bạn quyết định không muốn sử dụng Kết quả cá nhân, bạn có thể di chuyển thanh trượt sang trái, nhưng lưu ý rằng nó sẽ tắt tất cả kết quả cá nhân, không chỉ là lịch của bạn.)
Nếu bạn có nhiều người sử dụng cùng một thiết bị Google Home, mọi người sẽ cần phải thiết lập đối sánh thoại (để thiết bị có thể nhận ra ai là người). Người dùng chính có thể mời người khác thiết lập đối sánh giọng nói khi chế độ đa người dùng được bật trong cài đặt bằng ứng dụng Google Home. Cũng trong Cài đặt ứng dụng là một tùy chọn để nghe sự kiện từ lịch được chia sẻ bằng cách bật Kết quả cá nhân bằng cách sử dụng hướng dẫn ở trên.
LƯU Ý: Nếu bạn có nhiều thiết bị Google Home, bạn cần lặp lại các bước này cho từng thiết bị.
Cách đồng bộ hóa Lịch Android hoặc iPhone, iPad và các thiết bị khác của bạn
Đồng bộ hóa lịch, việc truy cập thiết bị Google Home của bạn với các thiết bị khác thật dễ dàng và không phải vậy. Vì Lịch Google là người duy nhất có thể đồng bộ hóa với Google Home tại thời điểm này, sau đó nếu bạn đang sử dụng Trợ lý Google và Lịch Google trên thiết bị của mình, thật dễ dàng.
Giả sử bạn đang sử dụng Trợ lý Google trên máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình . Thiết lập Trợ lý Google yêu cầu tài khoản Google, tất nhiên, bao gồm lịch Google của bạn. Không còn gì để làm. Giống như với Google Home, bạn cũng có thể liên kết lịch được chia sẻ với Trợ lý Google.
Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng lịch khác trên thiết bị đồng bộ hóa với lịch Google của mình, đó là nơi bạn gặp sự cố. Như đã lưu ý ở trên, lịch được đồng bộ hóa không tương thích với Trợ lý Google Home.
Quản lý Lịch của bạn với Trợ lý Google
Bất kể bạn đang sử dụng thiết bị nào, tương tác với Trợ lý Google đều giống nhau. Bạn có thể thêm sự kiện và yêu cầu thông tin sự kiện bằng giọng nói. Bạn cũng có thể thêm các mục vào lịch Google của mình từ các thiết bị đã bật khác và truy cập chúng bằng Trợ lý Google.
Để thêm sự kiện, hãy nói " Ok Google " hoặc "Xin chào Google ". Dưới đây là ví dụ về cách bạn có thể cụm từ lệnh này:
- "Xin chào Google, hãy thêm cuộc hẹn bác sĩ vào lịch của tôi".
- "Được rồi Google, sắp xếp một buổi hòa nhạc cho tôi vào thứ Sáu lúc 7 giờ tối."
- "Được rồi Google, thêm một sự kiện được gọi là bữa tiệc bất ngờ của Jenny."
Trợ lý Google sẽ sử dụng các gợi ý theo ngữ cảnh từ những gì bạn đã nói để xác định thông tin nào khác cần thiết để hoàn thành lập lịch sự kiện. Vì vậy, nếu bạn không chỉ định tất cả thông tin trong lệnh của mình, Trợ lý sẽ hỏi bạn về tiêu đề, ngày tháng và thời gian bắt đầu. Các sự kiện do Trợ lý Google tạo sẽ được lập lịch cho độ dài mặc định bạn đã đặt trong Lịch Google trừ khi bạn chỉ định cách khác khi lên lịch.
Để yêu cầu thông tin sự kiện, hãy sử dụng lệnh đánh thức của Trợ lý Google và sau đó bạn có thể hỏi về các cuộc hẹn cụ thể hoặc xem điều gì đang xảy ra vào một ngày cụ thể. Ví dụ:
- "Ok Google, khi nào / sự kiện / cuộc họp đầu tiên của tôi ở đâu?"
- "Ok Google, khi nào / sự kiện / cuộc họp / chương trình / lịch tiếp theo của tôi ở đâu?"
- "OK Google, liệt kê tất cả sự kiện vào ngày 1 tháng Tư"
- "Xin chào Google, chương trình làm việc của tôi cho ngày hôm nay là gì?"
- "Xin chào Google, lịch của tôi vào thứ Sáu là gì?"
Đối với hai lệnh cuối cùng, Trợ lý sẽ đọc ba cuộc hẹn đầu tiên của bạn trong ngày.