Lịch Google là gì?
Lịch Google là lịch trên web và di động miễn phí cho phép bạn theo dõi các sự kiện của riêng mình và chia sẻ lịch của bạn với những người khác. Đó là công cụ lý tưởng để quản lý lịch trình cá nhân và chuyên nghiệp. Nó vừa dễ sử dụng vừa rất mạnh mẽ.
Nếu bạn có tài khoản Google, bạn có quyền truy cập vào Lịch Google. Bạn chỉ cần truy cập calendar.google.com hoặc mở ứng dụng Lịch trên điện thoại Android của mình để sử dụng.
Giao diện web của Lịch Google
Giao diện của Lịch Google là mọi thứ bạn mong đợi từ Google. Nó rất đơn giản, với các màu vàng và màu vàng đặc trưng của Google, nhưng nó ẩn chứa rất nhiều tính năng mạnh mẽ.
Nhanh chóng chuyển đến các phần khác nhau của lịch của bạn bằng cách nhấp vào một ngày. Ở góc trên bên phải, có các tab để chuyển đổi giữa ngày, tuần, tháng, bốn ngày tiếp theo và chế độ xem chương trình làm việc. Khu vực chính hiển thị chế độ xem hiện tại.
Đầu màn hình có liên kết đến các dịch vụ khác của Google mà bạn đã đăng ký, vì vậy bạn có thể lên lịch sự kiện và kiểm tra bảng tính có liên quan trong Google Drive hoặc kích hoạt email nhanh từ Gmail .
Phía bên trái của màn hình cho phép bạn quản lý lịch và danh sách liên hệ được chia sẻ và đầu màn hình cung cấp tìm kiếm trên Google cho lịch của bạn để bạn có thể nhanh chóng tìm thấy các sự kiện theo tìm kiếm từ khóa.
Thêm sự kiện vào Lịch Google
Để thêm sự kiện, bạn chỉ cần nhấp vào một ngày trong chế độ xem theo tháng hoặc một giờ trong chế độ xem theo ngày hoặc theo tuần. Một hộp thoại trỏ đến ngày hoặc giờ và cho phép bạn lên lịch nhanh sự kiện. Hoặc bạn có thể nhấp vào liên kết chi tiết hơn và thêm các chi tiết khác. Bạn cũng có thể thêm sự kiện từ liên kết văn bản ở bên trái.
Bạn cũng có thể nhập toàn bộ lịch đầy đủ các sự kiện cùng một lúc từ Outlook, iCal hoặc Yahoo! lịch. Lịch Google không đồng bộ hóa trực tiếp với phần mềm như Outlook hoặc iCal, vì vậy bạn sẽ phải tiếp tục nhập sự kiện nếu bạn sử dụng cả hai công cụ. Điều này thật không may, nhưng có các công cụ của bên thứ ba đồng bộ hóa giữa các lịch.
Nhiều lịch trong Lịch Google
Thay vì tạo danh mục cho các sự kiện, bạn có thể tạo nhiều lịch. Mỗi lịch có thể truy cập trong giao diện chung, nhưng mỗi lịch có thể có các cài đặt quản lý khác nhau. Bằng cách này bạn có thể tạo lịch cho công việc, lịch cho gia đình và lịch cho câu lạc bộ cầu địa phương của bạn mà không có những thế giới này va chạm.
Các sự kiện từ tất cả các lịch hiển thị của bạn sẽ hiển thị trong giao diện lịch chính. Tuy nhiên, bạn có thể tô màu các mã này để tránh nhầm lẫn.
Chia sẻ Lịch Google
Đây là nơi Lịch Google thực sự tỏa sáng. Bạn có thể chia sẻ lịch của mình với những người khác và Google cung cấp cho bạn một lượng lớn quyền kiểm soát đối với điều này.
Bạn có thể đặt lịch hoàn toàn công khai. Điều này sẽ làm việc tốt cho các tổ chức hoặc cơ sở giáo dục. Bất kỳ ai cũng có thể thêm lịch công khai vào lịch của họ và xem tất cả các ngày trên lịch.
Bạn có thể chia sẻ lịch với các cá nhân cụ thể, chẳng hạn như bạn bè, gia đình hoặc đồng nghiệp. Điều này là dễ nhất nếu bạn sử dụng Gmail vì Gmail tự động hoàn tất địa chỉ email của các địa chỉ liên hệ khi bạn nhập. Tuy nhiên, bạn không cần phải có địa chỉ Gmail để gửi lời mời.
Bạn có thể chọn chia sẻ chỉ khi bạn bận, chia sẻ quyền truy cập chỉ đọc vào chi tiết sự kiện, chia sẻ khả năng chỉnh sửa sự kiện trên lịch của bạn hoặc chia sẻ khả năng quản lý lịch của bạn và mời những người khác.
Điều này có nghĩa là sếp của bạn có thể xem lịch công việc của bạn, chứ không phải lịch cá nhân của bạn. Hoặc có lẽ các thành viên câu lạc bộ cầu có thể xem và chỉnh sửa ngày cầu, và họ có thể biết khi nào bạn đang bận trên lịch cá nhân của mình mà không thấy bất kỳ chi tiết nào.
Lời nhắc Lịch Google
Một trong những vấn đề với lịch Internet là trên Internet và bạn có thể quá bận để kiểm tra. Lịch Google có thể gửi cho bạn lời nhắc về sự kiện. Bạn có thể nhận lời nhắc dưới dạng email hoặc thậm chí dưới dạng tin nhắn văn bản tới điện thoại di động của mình.
Khi bạn lên lịch sự kiện, bạn có thể gửi email đến những người tham dự để mời họ tham dự, giống như bạn có thể làm với Microsoft Outlook. Email chứa sự kiện ở định dạng .ics, để họ có thể nhập chi tiết vào iCal, Outlook hoặc các công cụ lịch khác.
Lịch Google trên điện thoại của bạn
Nếu bạn có điện thoại di động tương thích, bạn có thể xem lịch và thậm chí thêm các sự kiện từ điện thoại di động của mình. Điều này có nghĩa là bạn không phải mang theo một tổ chức riêng biệt cho các sự kiện sẽ nằm trong phạm vi điện thoại di động. Giao diện để xem và tương tác với các sự kiện trên lịch trên điện thoại Android của bạn khác với giao diện để xem trên web, nhưng nó phải như vậy.
Khi sử dụng điện thoại, bạn cũng có thể lên lịch sự kiện bằng Google Hiện hành.
Tích hợp với các dịch vụ khác
Thư Gmail phát hiện sự kiện trong thư và đề xuất lên lịch cho các sự kiện đó trên Lịch Google.
Với một ít bí quyết kỹ thuật, bạn có thể xuất bản lịch công khai lên trang web của mình để mọi người không có Lịch Google có thể đọc các sự kiện của bạn. Lịch Google cũng có sẵn như một phần của Google Apps for Business .
Đánh giá Lịch Google: Điểm mấu chốt
Nếu bạn không sử dụng Lịch Google, có thể bạn nên sử dụng. Google rõ ràng đã đặt rất nhiều suy nghĩ vào Lịch Google, và nó hoạt động giống như một công cụ được viết bởi những người thực sự sử dụng nó. Lịch này làm cho việc lập lịch biểu trở nên dễ dàng, bạn sẽ tự hỏi bạn đã làm gì mà không có nó.