Mặc dù có rất nhiều ứng dụng dành cho thiết bị di động và máy tính để bàn tuyệt vời để theo dõi việc cần làm của bạn , ghi chú và đặt mục tiêu , nhiều người trong chúng ta thích trải nghiệm xúc giác, dễ nhớ hơn bằng bút và giấy. Tuy nhiên, cách tiếp cận bút và giấy thiếu là tính năng gắn thẻ, nhắc nhở và tìm kiếm thuận tiện của các công cụ kỹ thuật số. Kết hợp phương pháp tốt nhất của phương pháp ghi chú của tờ tạp chí Bullet với các quyền hạn kỹ thuật số của OneNote để tận hưởng tốt nhất của cả hai thế giới.
Tạp chí Bullet
Hệ thống Bullet Journal là "dành cho những người lập danh sách, những người ghi chép, các phi công ghi chú sau đó, những người theo dõi, và những người doodlers dabbling." Đó là cách tổ chức sổ ghi chép giấy để ghi lại — và nhanh chóng tìm thấy — tất cả các nhiệm vụ, ghi chú, sự kiện và hơn thế nữa để bạn có thể luôn có tổ chức và hiệu quả hơn. OneNote, vì nó gần nhất để tìm kiếm và hoạt động giống như một sổ ghi chép vật lý , lý tưởng cho phương pháp ghi chú này.
Một số thông tin cơ bản về hệ thống Bullet Journal trước khi chúng tôi bắt đầu:
- Trên mỗi trang, bạn nhanh chóng ghi lại thông tin bạn đang cố chụp. Điều này được gọi là "ghi nhật ký nhanh".
- Tạo trang chỉ mục ở đầu sổ ghi chép nơi bạn sẽ đánh dấu số trang cho các chủ đề khác nhau (ví dụ: ghi chú xử lý việc đi lại hoặc danh sách công việc hàng tháng của bạn). Ở đầu mỗi trang viết ngày hoặc tên chủ đề. (Tuy nhiên, trang chỉ mục sẽ không được sử dụng trong hệ thống OneNote của chúng tôi.)
- Các trang có thể bao gồm các tác vụ, ghi chú và sự kiện.
- Đối với các tác vụ, hãy tạo trang của các sự kiện của tháng hiện tại (ví dụ: cuộc họp hoặc sinh nhật) và một trang khác cho các việc cần làm của tháng. Sau các trang đó, hãy tạo lịch hàng ngày, di chuyển công việc của bạn từ danh sách tháng sang ngày hiện tại.
- Sử dụng hộp kiểm để biểu thị tác vụ, dấu đầu dòng cho ghi chú thông thường, dấu chấm than để lưu ý ý tưởng tuyệt vời, biểu tượng con mắt để nghiên cứu và đánh dấu một mục là ưu tiên.
Áp dụng kỷ luật Bullet Journal cho OneNote rất đơn giản.
Tải xuống trang mẫu OneNote
Tải xuống mẫu trang A4 có kích thước từ http://sdrv.ms/152giJe.
- Tải xuống trang và nhấp đúp để mở trang đó trong OneNote.
- Ngày này bằng tiếng Tây Ban Nha, nhưng nếu bạn bấm vào lịch để chọn ngày hiện tại, nó sẽ chuyển sang tiếng Anh.
- Nếu bạn thay đổi bất kỳ cài đặt / tính năng nào khác (ví dụ: loại bỏ các đường lưới), hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh Trang mới, sau đó chọn Mẫu . Ở dưới cùng, bạn có thể lưu trang hiện tại làm mẫu mới.
- Để đặt mẫu làm mặc định, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh Trang mới , chuyển đến Mẫu và ở dưới cùng sử dụng hộp thả xuống để chọn mặc định cho phần này.
Mẫu này sử dụng các dòng trang nhỏ có kích thước A4 có hướng ngang và một đường phân chia. Sẵn sàng để in hoặc sử dụng kỹ thuật số.
Mẹo vặt có sẵn gần tiêu đề có các phím tắt cho thẻ tùy chỉnh mà bạn nên tạo. Ví dụ: mẫu hiển thị biểu tượng nào cần sử dụng để đánh dấu văn bản dưới dạng tác vụ, ghi chú hoặc sự kiện, cũng như làm cho chúng trở thành ưu tiên, ý tưởng, v.v.
Tạo thẻ tùy chỉnh
Sau khi bạn đặt mẫu này làm mặc định cho phần của mình, bạn nên tạo thẻ tùy chỉnh khớp với các phím tắt (hoặc thay đổi chúng thành bất kỳ thứ gì bạn thích, nhưng bạn nên sử dụng phím tắt). Nhấp vào nút Thẻ trên ruy-băng trong OneNote, sau đó chọn Tùy chỉnh thẻ để gán các phím tắt cho các biểu tượng được đề xuất.
Bắt đầu sử dụng mẫu
Với mẫu và các thẻ được thiết lập, bạn đã sẵn sàng sử dụng OneNote làm một tạp chí điện tử.
Một số gợi ý để tận dụng tối đa công cụ này bao gồm—
Chủ đề + Mục nhập: Sử dụng các mục nhập một dòng ngắn với ký hiệu được đề xuất (ví dụ: thẻ OneNote) để giữ ghi chú, sự kiện và tác vụ được sắp xếp một cách hiệu quả. Nếu bạn thêm các mục nhập chung, đừng bận tâm sử dụng ngày làm tiêu đề — OneNote thực hiện điều đó tự động! Technqiue này hoạt động tốt song song với công cụ OneCalendar của Onetastic, vì vậy bạn có thể kiểm tra các ghi chú của mỗi ngày với số nhấp chuột tối thiểu. Tuy nhiên, nếu đó là một chủ đề cụ thể, hãy sử dụng không gian tựa đề trên trang OneNote — việc gắn nhãn trang sẽ giúp ích khi bạn tìm kiếm các mục nhập này. Khi nó phát triển thành một chủ đề phức tạp (ví dụ: với nhiều trang, trang, v.v.), hãy xem xét tạo một phần có tên riêng biệt.
Số trang và sắp xếp: Số trang hầu như không liên quan nếu bạn sử dụng OneNote, vì đó là tìm kiếm mạnh mẽ— Ctrl + E —đang phân loại cho bạn! Tuy nhiên, bạn có thể tổ chức các trang của mình bằng cách kéo chúng theo bất kỳ thứ tự nào bạn muốn. Bạn thậm chí có thể nhóm chúng trong các trang con để tránh tạo các phần cho các chủ đề ở đâu đó giữa các trang đơn giản (một trang) và phức tạp (một phần). Một điều hữu ích khác là sử dụng các siêu liên kết nội bộ của OneNote. Nhấp chuột phải vào bất kỳ mục nhập nào và sao chép liên kết tới nó. Sau đó, nhấp chuột phải và liên kết (hoặc nhấn Ctrl + K ) ở bất kỳ nơi nào khác và dán nó.
Lịch hàng tháng, hàng tuần và hàng ngày: Lịch hàng tháng của Tạp chí Bullet được mô phỏng tốt nhất bằng cách sử dụng công cụ OneCalendar của Onetastic. Kết hợp nó với Tóm tắt thẻ của OneNote. Để sử dụng Tóm tắt thẻ, hãy nhấp vào Tìm thẻ và ngăn Tóm tắt thẻ xuất hiện. Lịch hàng ngày cũng đạt được tốt hơn với công cụ OneCalendar của Onetastic.
Di chuyển / Không liên quan: Vào đầu mỗi tháng, hãy kiểm tra các mục nhập nhiệm vụ của tháng trước và di chuyển chúng đến trang của tháng mới và đánh dấu chúng là Đã di chuyển . Bước này sẽ giữ cho các mục nhập của tháng trước chiếm, vì vậy bạn biết bạn không để lại bất cứ điều gì phía sau. Nếu bất kỳ tác vụ nào không có liên quan nữa, hãy gắn thẻ nó như vậy. Bằng cách này, khi bạn kiểm tra lại các mục nhập trước đây, bạn nhận ra rằng các mục nhập này sẽ không xuất hiện lại trong tương lai vì chúng bị mất ý nghĩa.
Để giữ cảm giác phân cấp, bạn cũng có thể xem xét việc nhóm các phần của mình thành một sổ ghi chép OneNote khác. Vì OneNote tìm kiếm qua mọi cuốn sách đã mở, bạn không cần phải lo lắng về việc mất theo dõi các mục nhập trong các sổ ghi chép khác nhau. Chỉ cần giữ một cái chính (thường là Personal Notebook mặc định) làm tạp chí nhập thông thường của bạn.
Bớt tư tưởng
OneNote là một công cụ mạnh mẽ; ghép nối nó với hệ thống Bullet Journal là một cách thông minh để sử dụng nó để tổ chức các ghi chú và lịch biểu của bạn. Một trong những phần tốt nhất của hệ thống này là bạn có thể kết hợp OneNote với Outlook để nhận lời nhắc cho các tác vụ và sự kiện.
Nếu bạn có một máy tính bảng Windows với bút stylus , nó thậm chí còn tốt hơn, bởi vì bạn có thể viết trong sổ ghi chép OneNote giống như với giấy, chỉ với những ưu điểm của tìm kiếm, gắn thẻ, đồng bộ hóa trên các thiết bị, nhận dạng chữ viết tay và tương tự lợi ích.