Lưu các kế hoạch quan trọng của bạn trong định dạng sổ tay máy tính bảng quen thuộc của OneNot
Microsoft OneNote là một công cụ để tổ chức cả thông tin cá nhân và chuyên nghiệp. Đây là phiên bản kỹ thuật số của sổ ghi chép đa chủ đề cho phép bạn ghi lại thông tin web, viết ghi chú văn bản hoặc viết tay và cộng tác với những người khác.
Ban đầu, OneNote đã được nhắm mục tiêu hướng tới sinh viên và người dùng máy tính bảng . Với việc đưa OneNote vào nhóm Microsoft Office 365 , các chuyên gia và người dùng gia đình, cũng như các sinh viên, giờ đây, hãy tìm OneNote một công cụ thiết yếu mà họ không biết họ cần.
Hệ thống OneNote
OneNote cung cấp một vị trí tập trung cho tất cả các loại dữ liệu bao gồm ghi chú được viết hoặc viết tay, trang web, hình ảnh, video và âm thanh. Giao diện có lợi cho việc lập kế hoạch hoặc tạo tài liệu tham khảo. Nếu bạn đã từng sử dụng một máy tính xách tay theo thẻ trước đó, quá trình này là khá trực quan.
OneNote có một số ưu điểm so với các hệ thống trên giấy mà bạn có thể gắn thẻ và tìm kiếm thông tin trên sổ ghi chép (thậm chí tìm kiếm trong các ghi chú viết tay và phương trình toán học), cộng tác với những người khác trên trang sổ ghi chép và sắp xếp lại các trang. Là một công cụ bắt giữ, giao diện người dùng giống như sổ tay quen thuộc của OneNote và khả năng tương thích với các chương trình Office khác làm cho nó trở thành một công cụ tổ chức mạnh mẽ. Nó bao gồm:
- Sổ ghi chép: Mỗi sổ ghi chép OneNote là một tệp riêng biệt chứa tất cả các trang của bạn liên quan đến một chủ đề rộng như Dự án làm việc hoặc Lịch sử Hoa Kỳ hoặc Cải tiến Trang chủ .
- Phần: Trong mỗi sổ ghi chép, bạn có các phần có tab để nhóm thông tin như Cuộc họp, Bài tập hoặc Nội dung cần Mua .
- Trang: Trong mỗi phần, bạn có thể thêm trang cho từng mục như cuộc họp 12/1 với Jeff, Nghiên cứu về Nội chiến hoặc Danh sách tiện ích nhà bếp để mua .
Các tính năng tổ chức hữu ích trong OneNote
Một số tính năng thú vị mà OneNote cung cấp để giúp bạn luôn có tổ chức, bao gồm:
- Sử dụng các menu ngữ cảnh để gửi thông tin đến trang OneNote từ Internet Explorer, Microsoft Word hoặc PowerPoint. Ví dụ, bạn có thể làm nổi bật thông tin liên lạc trên một trang web và gửi nó đến OneNote để tham khảo trong tương lai. Bạn thậm chí có thể gắn cờ nó để được nhắc nhở trong tương lai để gọi cho liên hệ đó.
- Nhập ghi chú nhanh từ thanh tác vụ bằng tính năng Ghi chú bên mới, giống như một sổ ghi chú nhỏ bật lên để chụp các ý tưởng ngẫu nhiên dễ bị mất nếu không được ghi xuống.
- Tạo danh sách công việc hoặc sự kiện lịch đồng bộ hóa với Outlook.
- Nhúng liên kết đến các tệp Office khác và tạo ghi chú về chúng. Bạn có thể tạo một chỉ mục, ví dụ, các tệp liên quan đến dự án.
- Chia sẻ sổ ghi chép của bạn với người khác và hiển thị thông tin nhập của mỗi cộng tác viên. Thêm hình ảnh, ví dụ: khái niệm thiết kế mới nhất và nhận phản hồi trực tiếp trên trang đó.
- Truy cập sổ tay trực tuyến hoặc trên thiết bị di động của bạn.
Các loại sổ ghi chép OneNote
Điều tuyệt vời về OneNote là tính linh hoạt của nó. Bạn có thể tạo nhiều sổ ghi chép như bạn cần và sắp xếp chúng theo cách bạn muốn — cách bạn sắp xếp một sổ ghi chép vật lý điển hình. Ví dụ: bạn có thể tạo sổ ghi chép cho nhu cầu công việc chung, với các phần cho cuộc họp, tài liệu tham chiếu và biểu mẫu. Bạn có thể có sổ ghi chép riêng cho từng khách hàng và các phần trong các sổ ghi chép đó cho từng dự án. Sổ tay cá nhân cho kế hoạch du lịch hoặc công thức nấu ăn là lý tưởng cho OneNote vì bạn có thể nhóm các trang thành các phần cho Disney, ví dụ, hoặc Cá.
Sử dụng OneNote với GTD
Nếu bạn là một fan hâm mộ của Getting Things Done hoặc một hệ thống năng suất khác, bạn có thể sử dụng sổ ghi chép OneNote làm trình lập kế hoạch cơ bản. Thiết lập sổ ghi chép GTD và tạo một phần cho mỗi danh sách của bạn — Danh sách hành động, danh sách Ngày nào đó / Có thể, Danh sách chờ, v.v. — và trong các phần này, thêm trang cho từng chủ đề.