01 trên 07
Chọn đăng ký Office phù hợp với bạn
Giới thiệu
Office 365 là phần mềm văn phòng hàng đầu của Microsoft và không thể phủ nhận rằng đây là bộ ứng dụng văn phòng tốt nhất hiện có ở mọi nơi trên thế giới hiện nay.
Có những sản phẩm văn phòng miễn phí như bộ LibreOffice hoặc thậm chí Google Docs nhưng tiêu chuẩn công nghiệp bao gồm Word, Excel, Powerpoint và Outlook. Kết hợp các ứng dụng này với Access và Notes và bạn có một bộ công cụ thực sự nổi bật.
Trong quá khứ Microsoft Office đã được một chút đắt tiền nhưng trong những năm gần đây Microsoft đã phát hành một dịch vụ thuê bao và đổi tên sản phẩm thành Office 365.
Đối với một khoản thanh toán hàng tháng nhỏ hoặc thực sự là một khoản phí hàng năm bạn có thể nhận được bộ phần mềm văn phòng mới nhất được cài đặt vào máy tính của bạn.
Khi quá trình đăng ký có thể hơi khó hiểu, hướng dẫn này đã được tạo để cho bạn biết cách đăng ký, tải xuống và cài đặt Office 365.
Yêu cầu
Để sử dụng Office 365, bạn cần đảm bảo thiết bị của mình có các yêu cầu chính xác. Bạn có thể nhận danh sách đầy đủ bằng cách nhấp vào đây.
Về cơ bản để sử dụng nhà bạn sẽ cần:
- tối thiểu 2 gigabyte RAM
- bộ xử lý 1 ghz với bộ lệnh SSE2
- Dung lượng đĩa cứng 3 gigabyte
- Windows 7 trở lên.
Những hướng dẫn này do đó sẽ hoạt động trên các máy tính chạy Windows 7 trở lên.
Tùy chọn đăng ký
Bước đầu tiên trong quá trình này là truy cập www.office.com.
Có hai tùy chọn có sẵn:
- Cho gia đình
- Cho doanh nghiệp
Nhấp vào tùy chọn có liên quan cho nhu cầu của bạn.
Nếu bạn chọn nút home thì bạn sẽ thấy danh sách ba tùy chọn:
- Office 365 home
- Office 365 cá nhân
- Văn phòng nhà và sinh viên
Tùy chọn nhà Office 365 đi kèm với nút "thử ngay bây giờ" cũng như nút "mua ngay bây giờ" trong khi hai tùy chọn khác chỉ có tùy chọn "mua ngay bây giờ".
Office 365 home cho phép cài đặt trên 5 máy tính trong khi Office 365 cá nhân chỉ cho phép cài đặt trên 1. Phiên bản sinh viên có ít công cụ hơn.
Nếu bạn chọn nút kinh doanh thì bạn sẽ thấy danh sách tùy chọn này:
- Office 365 Business
- Office 365 Business Premium
- Office 365 Business Essentials
Office 365 Business có bộ ứng dụng văn phòng và bộ nhớ đám mây đầy đủ nhưng không có email. Office 365 Business Premium có bộ ứng dụng văn phòng đầy đủ, bộ nhớ đám mây, email doanh nghiệp và các dịch vụ khác. Gói cơ bản có email doanh nghiệp nhưng không có bộ phần mềm văn phòng.
02 trên 07
Quá trình đăng ký
Nếu bạn nhấp vào nút "Mua ngay", bạn sẽ được đưa đến một giỏ hàng hiển thị sản phẩm bạn đã chọn,
Khi bạn nhấp vào "Tiếp theo" hoặc nếu bạn chọn nút "Thử ngay bây giờ", bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình. Nếu bạn không có Tài khoản Microsoft, bạn có thể nhấp vào liên kết "Tạo một".
Nếu bạn cần tạo một tài khoản mới, bạn sẽ được hỏi địa chỉ email bạn muốn sử dụng và mật khẩu. Email phải là một email hiện có nhưng mật khẩu có thể là bất kỳ thứ gì bạn muốn. (chọn một cái gì đó tốt đẹp và an toàn). Nếu bạn không có địa chỉ email, hãy nhấp vào liên kết "nhận địa chỉ email" và bạn sẽ có thể tạo tài khoản email Microsoft .
Là một phần của quá trình đăng ký, bạn sẽ cần phải nhập họ và tên của bạn.
Nếu bạn đã tạo tài khoản mới với địa chỉ email hiện tại của mình, bạn sẽ được yêu cầu xác minh email tồn tại bằng cách nhấp vào liên kết trong email của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn chọn tạo tài khoản email Microsoft mới, bạn sẽ được yêu cầu nhập các ký tự trên màn hình để chứng minh bạn không phải là rô-bốt .
Khi bạn đã đăng nhập hoặc tạo tài khoản Microsoft mới, bạn sẽ được đưa đến trang thanh toán. Ngay cả khi bạn chỉ cần dùng thử Office 365, bạn sẽ được yêu cầu chi tiết thanh toán và bạn có thể hủy đăng ký sau tháng miễn phí không.
Thanh toán có thể được thực hiện thông qua Paypal hoặc bằng thẻ tín dụng.
03 trên 07
Cài đặt Microsoft Office
Sau khi thực hiện quá trình đăng ký và thanh toán cho Office 365 (hoặc thực sự đăng ký bản dùng thử miễn phí), bạn sẽ kết thúc tại trang được hiển thị trong hình ảnh.
Bạn cũng có thể truy cập trang này bằng cách đăng nhập qua office.com và nhấp vào liên kết đăng nhập và chọn "Cài đặt Office".
Từ trang này, bạn có thể xem các cài đặt trước đó trên các thiết bị khác và bạn có thể thấy nút "Cài đặt" màu đỏ lớn.
Để bắt đầu cài đặt, hãy nhấp vào nút "Cài đặt".
04/07
Chạy thiết lập
Tệp cài đặt sẽ tải xuống và biểu ngữ lớn xuất hiện hiển thị các bước bắt buộc để cài đặt Microsoft Office.
Về cơ bản bạn chỉ cần nhấp đúp vào tệp thực thi đã tải xuống và sau đó khi cảnh báo xuất hiện, hãy nhấp vào "Có" để chấp nhận cài đặt.
Bạn nên chắc chắn rằng kết nối internet của bạn đang hoạt động trong suốt quá trình cài đặt.
05/07
Đợi cài đặt để kết thúc
Microsoft Office giờ đây sẽ bắt đầu tải xuống dưới nền và bạn có thể xem tiến trình bất kỳ lúc nào.
Tải xuống khá lớn và do đó bạn có thể phải chờ một thời gian dài nếu bạn có kết nối internet chậm.
Cuối cùng tất cả các sản phẩm sẽ được cài đặt và một thông báo sẽ xuất hiện cho bạn biết rằng bạn có thể sử dụng Microsoft Office.
Để sử dụng sản phẩm, hãy nhấp vào nút "Bắt đầu" và tìm kiếm ứng dụng bạn muốn sử dụng, ví dụ: "Word", "Excel", "Powerpoint", "OneNote", "Outlook".
06 trên 07
Đăng nhập vào Office.com để truy cập các ứng dụng trực tuyến
Sau khi cài đặt Office, bạn nên truy cập office.com một lần nữa và đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu bạn đã tạo trước đó.
Bằng cách đăng nhập bằng trang này, bạn có thể cài đặt phiên bản Office mới hơn khi có sẵn, cài đặt lại phiên bản của bạn nên bị hỏng hoặc sử dụng phiên bản trực tuyến của các sản phẩm Office.
07/07
Truy cập các ứng dụng trực tuyến
Sau khi bạn đăng nhập vào office.com, bạn sẽ có thể thấy liên kết đến tất cả các phiên bản trực tuyến của ứng dụng Office và bạn cũng có thể chỉnh sửa các tệp bạn đã lưu trước đó.
Các ứng dụng trực tuyến không hoàn toàn nổi bật. Ví dụ, Excel không bao gồm các macro. Tuy nhiên đối với Word xử lý văn bản cơ bản là hoàn toàn có thể sử dụng như một công cụ trực tuyến và Excel có thể được sử dụng cho nhiều tính năng phổ biến.
Bạn cũng có thể tạo bản trình bày Powerpoint và kiểm tra email của mình trong phiên bản Outlook trực tuyến.
Nếu bạn thấy mình ở trang này và bạn chưa cài đặt Office hoặc bạn muốn cài đặt lại nó, bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấp vào liên kết "Cài đặt Office" ở góc trên cùng bên phải.