Office 365 là dịch vụ đăng ký dựa trên đám mây của Microsoft. Có sẵn trên cơ sở hàng tháng, bạn sẽ có quyền truy cập vào các công cụ để lưu trữ và truy cập thư viện tài liệu bao gồm wiki, thực hiện các cuộc thảo luận trên web và cuộc họp, duy trì lịch và các hoạt động khác trực tuyến.
Bạn có quyền sở hữu tên miền không? Tác giả và cộng tác viên sẽ lên kế hoạch sử dụng các site nhóm Office 365 để cộng tác từ xa hoặc trong trường bắt đầu bằng tên miền của bạn.
Hướng dẫn này có liên quan đến Doanh nghiệp nhỏ, hiện cho phép 25 người dùng tham gia chương trình.
Mặc dù hình ảnh được hiển thị phản ánh phiên bản cũ hơn của Office 365, các hướng dẫn thiết lập này nhằm hướng dẫn bạn qua quy trình thiết lập, bao gồm các phương pháp hay nhất được đề xuất.
01/08
Chỉ định một Quản trị viên để Thiết lập Office 365
Ngay cả đối với một nhóm nhỏ các chuyên gia và doanh nghiệp nhỏ, tốt nhất là chỉ định hai người có toàn quyền kiểm soát trang web - ai đó sẽ luôn biết điều gì đang diễn ra.
Nếu bạn chưa thực hiện việc này, hãy đăng ký tại Cổng Dịch vụ Trực tuyến của Microsoft.
02/08
Quản lý đăng ký, chức năng và tài nguyên từ Trang chủ quản trị
Người đầu tiên đăng ký là Quản trị viên được chỉ định.
Khi bạn đã hoàn tất việc đăng ký, Trang chủ quản trị sẽ hiển thị. Lưu ý: Hình ảnh trang có thể khác nhau, tùy thuộc vào gói và nâng cấp bạn có thể đăng ký.
03/08
Chọn mẫu site nhóm từ Trang chủ quản trị> Trang web và tài liệu nhóm
Đối với hướng dẫn này, tôi đã chọn mẫu Site nhóm và đặt cho nó một tiêu đề, Site nhóm cho tác giả.
Hãy nhớ rằng bố cục mẫu bạn chọn sẽ có các tính năng không gian làm việc mà bạn có thể thêm hoặc thay đổi.
04/08
Thiết lập người dùng từ Trang chủ quản trị> Người dùng
Các thành viên trong Site nhóm của bạn sẽ có các vai trò có sẵn để thiết lập: Quản trị viên, Tác giả, Nhà thiết kế, Người đóng góp và Khách truy cập.
05/08
Quản lý quyền từ trang web nhóm> Cài đặt trang web> Mọi người và nhóm
Quyền của nhóm có thể được thêm hoặc xóa.
Xem lại khuôn khổ nhóm như được đưa ra từ các chiến lược cho phép của Microsoft bao gồm: thành viên, chủ sở hữu, người xem, khách truy cập và những người khác.
Tại đây bạn thay đổi cài đặt quyền, được kế thừa từ trang mẹ của thuê bao Office 365 của bạn.
06/08
Chọn Thư viện Tài liệu Mới từ Tác vụ Trang web
Trang Nhóm của bạn cần một thư viện cụ thể để lưu trữ tài liệu.
Đối với hướng dẫn này, nó được đặt tên là Thư viện tác giả.
07/08
Truy cập Ứng dụng Web từ Công cụ Thư viện> Chọn Tài liệu Mới
Trải nghiệm sự tự do khi sử dụng Ứng dụng web mà không cần ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Ứng dụng web bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote.
Ví dụ này bắt đầu với một tài liệu Word có tên là coauthors.docx.
Ghi chú: Khi bạn đã được thiết lập trong Office 365, bạn có thể tải lên các tệp Office được lưu trữ trên máy tính của bạn và đồng bộ tệp với SharePoint Online bằng SkyDrive Pro .
08/08
Tận hưởng Hành trình của bạn trong Office 365
Đăng ký dựa trên quyền sở hữu tên miền, cho phép bạn thiết lập nhiều Trang web nhóm nội bộ và trang web bên ngoài.