Ứng dụng trực tuyến, thiết bị di động và máy tính để bàn tốt nhất để quản lý danh sách công việc của bạn
Việc cần làm là rất cần thiết để giúp nhiều người trong chúng ta được tổ chức và làm việc hiệu quả. Đôi khi thậm chí chỉ là hành động viết một cái gì đó xuống có thể giúp bạn đạt được mục tiêu của bạn hoặc ít nhất là giảm trọng lượng của nhiệm vụ đó từ tâm trí của bạn. Dưới đây là một số ứng dụng trực tuyến, di động và máy tính để bàn tốt nhất để quản lý công việc của bạn, được chọn vì khả năng đa nền tảng, tính dễ sử dụng và các tính năng phong phú của chúng.
Ứng dụng danh sách công việc cần làm
Chỉ có 2 ứng dụng máy tính để bàn trong danh sách này, cả hai sản phẩm của Microsoft và cả hai đều rất hữu ích với tư cách là người quản lý thông tin cá nhân độc lập (PIM). Thật không may, như các ứng dụng độc quyền, đôi khi chúng không chơi tốt với các ứng dụng khác.
- Microsoft Outlook là vua của lịch để bàn, quản lý tác vụ, danh sách liên hệ và phần mềm email. Tất cả những tính năng này tích hợp liền mạch với nhau; bạn có thể gắn cờ thư email dưới dạng tác vụ (với ngày theo dõi), ví dụ và xem các tác vụ trên lịch của bạn. Tuy nhiên, để tích hợp với các ứng dụng khác, chẳng hạn như Lịch Google , bạn sẽ cần phải dựa vào các công cụ đồng bộ hóa của bên thứ ba và những công cụ này thậm chí không khả dụng (ví dụ như văn bản này, Office 2011 dành cho Mac thiếu lịch và tác vụ) đồng bộ hóa với các dịch vụ của Google). Các tác vụ Outlook chỉ đồng bộ hóa tốt với các điện thoại di động dựa trên Windows, do đó, việc đưa danh sách việc cần làm của bạn với bạn có thể phức tạp nếu bạn sử dụng một nền tảng di động khác.
- Microsoft OneNote : là một công cụ tổ chức với nhiều tính năng quản lý danh sách được tích hợp sẵn, như khả năng chèn hộp kiểm vào các trang tab và tích hợp chúng với danh sách nhiệm vụ của Outlook. OneNote đồng bộ với Office Web Apps, nhưng chỉ ở mức rất cơ bản.
Ứng dụng danh sách công việc phải làm trực tuyến
Có rất nhiều ứng dụng danh sách công việc phải làm trực tuyến, tất cả đều có khả năng duy trì danh sách công việc của bạn. Vấn đề là họ không tương tác với nhau, vì không có định dạng mục "to-do" phổ quát (chưa), trong đó bạn có thể dễ dàng xuất và nhập nhiệm vụ hoặc đồng bộ chúng với các chương trình khác. Tuy nhiên, các ứng dụng danh sách công việc phải làm trực tuyến, dựa trên đám mây giành được khả năng truy cập tổng thể - miễn là bạn có kết nối Internet, bạn có quyền truy cập vào danh sách những việc cần làm của mình.
- Hãy nhớ rằng Milk (hoặc RTM) là một trong những trình quản lý danh sách công việc phải làm trên web phổ biến nhất và vì lý do chính đáng: Giao diện trực quan, nó hoạt động với nhiều dịch vụ email, SMS và IM, và có một loạt các dịch vụ khác các tính năng như lời nhắc công việc, lưu tìm kiếm tác vụ, tác vụ gắn thẻ, ưu tiên và ước tính thời gian tác vụ và hơn thế nữa. Nó thậm chí còn có các ứng dụng dành cho thiết bị di động và các ứng dụng trực tuyến khác như Lịch Google. Mặc dù ứng dụng iPhone / iPod touch hoàn toàn miễn phí, tuy nhiên, bạn sẽ cần phải nâng cấp lên tài khoản Pro ($ 25 / năm) cho Android, BlackBerry, Windows Mobile và Outlook đồng bộ hóa, điều này dường như không công bằng chút nào.
- ToodleDo: tương tự như RTM. Mặc dù giao diện lộn xộn hơn một chút, ToodleDo cung cấp nhiều chức năng hơn và tích hợp các dịch vụ danh sách công việc trực tuyến khác, bao gồm: thiết lập mục tiêu dự án / nhiệm vụ, tích hợp OpenID và xuất / nhập từ CSV và Excel. Các ứng dụng đồng bộ hóa bên thứ 3 miễn phí như Got 2 Do trên Android làm cho ứng dụng này trở thành một giải pháp danh sách việc cần làm thân thiện với Android hơn.
- Producteev: Công cụ quản lý tác vụ trực tuyến này đòi hỏi bạn phải có được những việc cần làm từ hộp thư đến email của mình. Đây là một ứng dụng trực tuyến mạnh mẽ cho phép bạn thêm các tác vụ qua email, IM, ứng dụng Google và ứng dụng iPhone và các tác vụ có thể được mã hóa màu, gắn cờ, được ưu tiên và được quản lý tốt. Ứng dụng dành cho máy tính để bàn Mac sẽ sớm được phát hành.
Ứng dụng danh sách công việc phải làm trên thiết bị di động
Nếu điện thoại di động của bạn là công cụ tổ chức sự lựa chọn của bạn, bạn có rất nhiều danh sách làm cho các ứng dụng để lựa chọn. Bên cạnh ứng dụng danh sách công việc hoặc công việc phải làm, có các ứng dụng để tạo danh sách mua sắm, danh sách đám cưới và hơn thế nữa. Nếu bạn không muốn bị giới hạn truy cập danh sách của mình chỉ trên điện thoại thông minh, thì tốt nhất bạn nên sử dụng một trong các ứng dụng trực tuyến ở trên bằng ứng dụng dành cho thiết bị di động hoặc trang web trên thiết bị di động của họ. Tuy nhiên, các ứng dụng dành cho thiết bị di động bên dưới sẽ giúp bạn theo dõi công việc của mình trên điện thoại thông minh của mình một cách cụ thể.
- Danh sách Zenbe: Có sẵn cho iPhone và iPad , Danh sách Zenbe có giao diện người dùng sạch sẽ trong khi vẫn cung cấp các tính năng như ngày đến hạn, ưu tiên và sắp xếp tùy chỉnh. Bạn cũng có thể chia sẻ danh sách của mình với bạn bè trên web. Ứng dụng này là 3,99 đô la.
- 2Do: Ứng dụng cần làm cho iOS có giao diện người dùng thanh lịch và phân loại các tính năng, bao gồm tab màu, sắp xếp nhiệm vụ vị trí địa lý, dự án và danh sách kiểm tra, kéo và thả quản lý tác vụ, nhiều lịch, đồng bộ với MobileMe, ToodleDo , iCal và Outlook, v.v. Có một phiên bản giới hạn miễn phí, nhưng hầu hết người dùng sẽ muốn nhận được phiên bản cao cấp $ 6,99.
- Astrid: Astrid là một trong những ứng dụng theo dõi công việc và công việc theo dõi mạnh mẽ nhất cho điện thoại Android, với nhiệm vụ dễ dàng thêm, sắp xếp và phân loại. Các tác vụ có thể được xuất / sao lưu sang thẻ SD, được đồng bộ hóa với Producteev và trong một số trường hợp, được đồng bộ hóa với Remember The Milk . Miễn phí.
- Got 2 Do: Nếu bạn là chủ sở hữu điện thoại thông minh Android và người dùng trình quản lý tác vụ trực tuyến ToodleDo thì ứng dụng Got To Do là lý tưởng cho bạn vì ứng dụng này đồng bộ hóa với ToodleDo. Mặc dù bạn không sử dụng ToodleDo, tuy nhiên, Got 2 Do là một ứng dụng công việc phải làm trên điện thoại di động, với các lời nhắc công việc, ngữ cảnh và thư mục nhiệm vụ, sắp xếp theo nhiều danh mục, gắn thẻ và hơn thế nữa. Có phiên bản chuyên nghiệp và không có quảng cáo có sẵn trên thị trường Android .