Công cụ hội nghị truyền hình và web miễn phí giúp các doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm tiền
Đối với chủ doanh nghiệp nhỏ và nhân viên của họ, việc tiết kiệm tiền là ưu tiên hàng đầu. Điều này có nghĩa là đôi khi chủ sở hữu chọn e-mail thay vì gọi cho các liên hệ của họ, để tiết kiệm hóa đơn điện thoại hàng tháng của họ. Tuy nhiên, điều quan trọng là vẫn duy trì tất cả các quy trình kinh doanh quan trọng như liên lạc với các nhà cung cấp, kêu gọi khách hàng tiềm năng và giữ liên lạc với khách hàng. Tất cả những điều này có thể có nghĩa là một hóa đơn điện thoại rất tốn kém, đặc biệt là nếu một số người trong số này ở nước ngoài.
Đây là lý do tại sao một số doanh nghiệp đang sử dụng Skype, một trong những công cụ cuộc họp trực tuyến nổi tiếng nhất, với trang web của mình, gần 30 triệu người dùng trên toàn thế giới. Được chọn bởi người dùng gia đình và doanh nghiệp như nhau, nó cho phép mọi người liên lạc Skype-to-Skype, miễn phí hoặc Skype với điện thoại cố định hoặc điện thoại di động với một khoản phí nhỏ.
Nếu bạn làm việc, hoặc sở hữu một doanh nghiệp nhỏ và đang tìm kiếm một công cụ họp trực tuyến hoặc một cách rẻ tiền để giữ liên lạc, bạn chắc chắn nên dùng thử Skype. Một số lợi ích chính của nó bao gồm:
1. Giá - Nếu bạn có kế hoạch sử dụng Skype chỉ để gọi Skype người dùng khác, sau đó nó miễn phí - bạn thậm chí có thể có một cuộc họp trực tuyến nhỏ. Skype cũng cho phép bạn hội nghị video với một người khác bằng cách sử dụng gói miễn phí. Hạn chế duy nhất là bạn không thể có một hội nghị video lớn hơn về gói miễn phí, vì bạn chỉ có thể tổ chức cuộc gọi điện video với một người dùng tại một thời điểm. Không có lệ phí hàng tháng để thanh toán, trừ khi bạn đã chọn gói hàng tháng. Bạn cũng có thể tiết kiệm hóa đơn điện thoại của mình bằng cách mời những người khác mà bạn cần gọi thường xuyên để tham gia Skype. Nếu bạn muốn gọi điện thoại cố định hoặc điện thoại di động, bạn có tùy chọn để chọn gói cước trả phí, nếu bạn gọi số điện thoại quốc tế, nếu bạn gọi số điện thoại quốc tế thường xuyên, sử dụng Skype có thể hoạt động ra rẻ hơn so với sử dụng điện thoại văn phòng của bạn.
2. Dễ sử dụng - Skype rất dễ cài đặt, thiết lập và bắt đầu sử dụng. Nó có một giao diện thân thiện với người dùng mà bất cứ ai, bất kể mức độ kiến thức công nghệ của họ, có thể học cách sử dụng. Thêm địa chỉ liên hệ mới, gửi tin nhắn tức thời và thực hiện cuộc gọi được thực hiện chỉ với một cú nhấp chuột. Nó cũng rất dễ dàng để biết nếu Skype đã được thiết lập một cách chính xác, như công cụ có một số cuộc gọi thử nghiệm, nơi người dùng có thể kiểm tra xem âm thanh và micro của họ đang hoạt động đúng. Điều này là tuyệt vời, vì không có đoán xem liệu Skype đã được cài đặt đúng hay chưa.
3. Đó là nơi bạn đang có - Với một số phiên bản Skype có sẵn, bạn có thể sử dụng nó ở mọi nơi, từ hầu như mọi thiết bị. Cho dù bạn đang sử dụng máy tính văn phòng, máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh , bạn có thể có Skype với bạn và thực hiện cuộc gọi điện thoại miễn phí hoặc giá rẻ từ mọi nơi trên thế giới. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn cần phải ra ngoài và thường xuyên cho công việc của bạn, vì bạn vẫn có thể giữ các cuộc gọi thông thường từ bất cứ nơi đâu thông qua Skype, miễn là bạn đã kết nối với Internet. Không cần phải trì hoãn cuộc gọi chỉ vì bạn đang rời khỏi bàn làm việc của bạn. Đây là một lợi ích to lớn cho các doanh nghiệp nhỏ vì thường không có nhiều nhân viên sẵn sàng thực hiện hoặc thực hiện các cuộc gọi quan trọng mọi lúc.
4. Độ tin cậy - Trong những ngày đầu VoIP , chất lượng cuộc gọi là xấu và các cuộc gọi đã giảm thường xuyên. Loại công nghệ này không phải là một lựa chọn cho các doanh nghiệp không chỉ gây khó chịu cho việc có các cuộc gọi, mà còn không chuyên nghiệp để chọn những dịch vụ có chất lượng xấu như vậy. Tuy nhiên, VoIP đã được cải thiện rất nhiều kể từ đó và Skype là rất đáng tin cậy. Miễn là kết nối Internet của bạn ổn định, bạn có thể mong đợi cuộc gọi của bạn sẽ không bị xóa. Hơn nữa, nếu kết nối Internet là xấu đối với bất kỳ bên nào, Skype sẽ thông báo cho người dùng về điều đó, để họ biết rằng cuộc gọi có thể bị hủy. Skype cũng khuyến khích người dùng đánh giá các cuộc gọi của họ khi họ hoàn tất và Skype liên tục cải thiện độ tin cậy của dịch vụ.
5. Chất lượng cuộc gọi - Là một doanh nghiệp nhỏ, điều quan trọng là chọn các dịch vụ rẻ tiền có chất lượng cao - đây là nơi Skype thực sự mang lại. Các cuộc gọi đến cả người dùng Skype và điện thoại cố định khác đều rõ ràng, miễn là người gọi có tai nghe tốt với micrô chất lượng cao. Cuộc gọi đến điện thoại cố định và điện thoại di động được kết nối nhanh chóng và thường không bị các sự cố như lặp lại hoặc từ bị cắt. Đối với hầu hết các phần, nó như thể người dùng đang nói chuyện với ai đó ngay bên cạnh họ. Và điều gì tốt hơn thế để thiết lập mối quan hệ kinh doanh mạnh mẽ và lâu dài?