Quản lý thời gian, khách hàng và tài chính theo cách nguồn mở.
Được rồi, tôi sẽ thừa nhận nó - Tôi bị ám ảnh nhẹ với phần mềm quản lý dự án. Cho dù tôi đang cố gắng vạch ra thời gian của dự án, theo dõi những gì đã được hoàn thành và những gì tiếp theo trong danh sách việc cần làm, hãy tìm cách giao tiếp với khách hàng mới hoặc đơn giản là lấy tất cả thông tin thanh toán cùng nhau vào cuối tháng, Tôi liên tục có giọng nói nhỏ bé này trong tâm trí của tôi và nói "có một cách tốt hơn để làm điều này." Vâng, câu trả lời ngắn gọn là có!
Dưới đây là năm giải pháp quản lý dự án dựa trên web hiện đại cung cấp các công cụ lập kế hoạch, theo dõi nhân viên, quản lý thời gian, quản lý quan hệ khách hàng (CRM), quản lý tài chính và thậm chí quản lý tài liệu. Tất cả những gì bạn phải làm là chọn cái nào phù hợp nhất với những gì bạn cần về chức năng, đảm bảo rằng bạn thích giao diện của nó (bạn sẽ dành nhiều thời gian sử dụng nó), và sau đó bắt đầu .
Cuộc sống công việc của bạn sẽ không bao giờ được tổ chức hơn nữa!
Cộng tác
Cộng tác không phải là phần mềm hấp dẫn nhất trong danh sách, nhưng nó là một giải pháp vững chắc với giao diện rõ ràng. Theo danh sách tính năng của nó, nó cho phép các dự án, nhiệm vụ và thành viên không giới hạn, cùng với nhắn tin, nhắn tin tức thì, theo dõi thời gian, quản lý tệp và thông báo ngày đến hạn. Ngoài ra, vì nó hoàn toàn có thể sử dụng được, bạn có thể tùy chỉnh giao diện của dịch vụ.
Được phát hành theo giấy phép GPL, bạn có hai lựa chọn về sử dụng: Bạn có thể tải xuống phiên bản nguồn mở miễn phí từ SourceForge và tự cài đặt, định cấu hình và quản lý Collabtive hoặc bạn có thể thanh toán cho lưu trữ hàng tháng (với ba mức giá chênh lệch ), cài đặt, tích hợp hoặc tùy chỉnh.
Để biết thêm thông tin về Cộng tác, hãy đọc bài đánh giá chuyên sâu .
Văn phòng Phong
Feng Office là quản lý dự án, CRM, thanh toán và quản lý tài chính, tất cả được chuyển thành một dịch vụ. Và, như một phần của các chức năng chính, bao gồm không gian làm việc, ghi chú, email, danh sách liên hệ, lịch, quản lý tài liệu, danh sách công việc, quản lý tác vụ, theo dõi thời gian và báo cáo. Nhưng, và đây là một vấn đề lớn nhưng nếu bạn đang sử dụng phiên bản nguồn mở miễn phí, bạn sẽ không nhận được tất cả chức năng đó - ví dụ, bạn sẽ không có quyền truy cập vào công cụ quản lý dự án hoặc khách hàng, email nâng cao hoặc báo cáo, biểu đồ Gantt hoặc hỗ trợ. Nhưng, ngay cả với những phần còn thiếu, bạn vẫn có một số tính năng thú vị có sẵn.
Phiên bản nguồn mở đã được phát hành theo giấy phép AGPL, và phần mềm này có thể được tải xuống từ SourceForge miễn phí.
LibrePlan
Trên trang web của mình, LibrePlan tự mô tả là "Ứng dụng web nguồn mở để lập kế hoạch, giám sát và kiểm soát dự án" và nó thực sự tồn tại theo yêu cầu của nó - bạn có thể kiểm soát hầu như mọi thứ bạn có thể nghĩ đến. Bạn có thể quản lý tài nguyên công ty (như tài khoản nhân viên, trang tổng quan, lịch, thời gian nghỉ, trợ cấp làm thêm giờ, và thậm chí cả kỹ năng nguồn nhân lực cá nhân), quản lý dự án (bao gồm cả quan điểm toàn cầu của tất cả các dự án đang thực hiện, tải tài nguyên, khối lượng công việc của nhân viên, tiến độ, Quản lý giá trị thu được và ngân sách) và lập kế hoạch dự án (với ước tính công việc, biểu đồ Gantt, một số mô hình phân bổ tài nguyên, mô phỏng Monte Carlo, mẫu và lượt xem phân bổ nhiệm vụ nâng cao để giúp bạn tinh chỉnh dự án của mình). Ngoài ra, bạn có thể chạy báo cáo về tất cả dữ liệu này.
LibrePlan được phát hành theo giấy phép AGPL và có thể tải xuống miễn phí từ trang web của mình. Nếu bạn không muốn tự mình lưu trữ, bạn cũng có thể trả một khoản phí hàng tháng để có tất cả các phần kỹ thuật do các dịch vụ đám mây của LibrePlan quản lý.
Văn phòng TeamLab
LƯU Ý: Kể từ tháng 7 năm 2014, TeamLab đã được đổi tên thành OnlyOffice. Mã nguồn của nó vẫn có sẵn trên SourceForge.
TeamLab Office là hệ thống quản lý tài liệu cho phép người dùng chia sẻ tệp và theo dõi chúng thông qua quy trình kiểm soát phiên bản (phiên bản nguồn mở cũng cung cấp công cụ dựa trên HTML5 cho phép người dùng thực hiện theo thời gian thực chỉnh sửa cộng tác ). Plus, TeamLab Office bao gồm quản lý dự án (danh sách nhiệm vụ, cột mốc, quản lý quyền và thông báo ngày đến hạn), CRM (danh bạ, nhiệm vụ, lịch sử giao tiếp và thư hàng loạt) và công cụ cộng tác (lịch, blog, diễn đàn, cuộc thăm dò, trò chuyện, và cài đặt đa ngôn ngữ).
Được phát hành theo giấy phép AGPL, có một phiên bản nguồn mở của TeamLab Office sẵn có ... họ đã làm cho nó khó tìm thấy một chút, nhưng nó ở đó! Phần mềm này chạy trên Microsoft Windows và bạn có thể tìm hiểu thêm về trang SourceForge của TeamLab.
Tree.io
Tree.io đặt câu hỏi, "Bạn không bị bệnh khi có mọi thứ bạn cần nằm rải rác trên 10 trang web khác nhau?" và, nếu bạn là bất cứ điều gì giống như tôi, bạn đang lắc đầu của bạn có trong câu trả lời cho câu hỏi đó. Vâng, tree.io thực sự là một giải pháp tất cả-trong-một. Nó cho phép bạn quản lý dự án (lập lịch, danh sách công việc, trò chuyện nhóm, thông báo ngày đến hạn và cập nhật theo thời gian thực), theo dõi bán hàng và thông tin CRM (thông tin liên hệ, tạo khách hàng tiềm năng và hóa đơn tùy chỉnh), chạy bộ phận trợ giúp, quản lý tài liệu, chạy báo cáo, xem lịch (thời hạn, danh sách công việc, dự án, thanh toán và nhiệm vụ quá hạn), quản lý tài chính, gửi thư đến và quản lý tất cả người dùng của bạn (bao gồm dự án mà mỗi người có thể xem).
Tree.io được phát hành theo giấy phép MIT và bạn có thể tải xuống các tệp nguồn từ GitHub.