Các tiện ích bổ sung của Google G Suite hoặc Documents dành cho nhà văn và người giao tiếp tốt nhất

01 trên 10

Tập trung nỗ lực viết của bạn với Tiện ích bổ sung miễn phí cho Google G Suite và Documents

Tiện ích bổ sung của Google Apps dành cho nhà văn và người giao tiếp. (c) Ảnh chụp màn hình của Cindy Grigg

Các nhà văn và nhà giao tiếp nỗ lực rất nhiều trong việc truyền tải một câu chuyện hoặc một thông điệp. Nếu bạn sử dụng chương trình Google Tài liệu trực tuyến miễn phí hoặc doanh nghiệp Google G Suite, dưới đây là cách tiện ích có thể làm cho quy trình đơn giản hơn nhiều.

Tiện ích bổ sung là các công cụ bạn có thể thêm vào thanh công cụ của chương trình Google Apps, chứ không phải mẫu, chỉ là tài liệu được tạo trước. Bạn có thể đã nghe những ứng dụng bổ trợ này, các ứng dụng của bên thứ ba hoặc tiện ích mở rộng. Mỗi bộ phần mềm văn phòng có thuật ngữ riêng của họ.

Hầu hết người dùng sẽ có thể chỉ cần đăng nhập vào Google Documents thông qua Google Drive hoặc đăng nhập Gmail của họ.

Trong màn hình Google Tài liệu hoặc Trang tính mới, chọn Tiện ích bổ sung - Tải Tiện ích bổ sung .

Rất nhiều tiện ích miễn phí có sẵn, nhưng các chuyên gia truyền thông đang bận. Tôi đã nhấn mạnh những thứ tôi xem là hữu ích nhất trong nỗ lực để giúp bạn tiết kiệm thời gian. Thưởng thức!

02 trên 10

Mục lục Thêm vào cho Google G Suite hoặc Documents

Mục lục Thêm vào cho Google Documents. (c) Ảnh chụp màn hình của Cindy Grigg

Để chạm đất trên bản thảo tiếp theo của bạn, hãy xem Mục lục bổ sung miễn phí cho Google G Suite hoặc Documents, miễn phí của LumApps.

03 trên 10

Tiện ích ProWritingAid cho Google G Suite hoặc Documents

Tiện ích ProWritingAid cho Google Tài liệu. (c) Ảnh chụp màn hình của Cindy Grigg

Nếu bạn viết hoặc chỉnh sửa bằng Google Apps, hãy xem xét phần bổ trợ ProWritingAid miễn phí cho Google G Suite hoặc Documents. Nó cài đặt một thanh bên với các công cụ soạn thảo và chỉnh sửa cụ thể mà bạn có thể quan tâm.

04 trên 10

Trình bổ sung Checker nhất quán cho Google G Suite hoặc Documents

Trình bổ sung Checker nhất quán cho Google Tài liệu. (c) Ảnh chụp màn hình của Cindy Grigg

Đây là một công cụ khác dành cho các nhà văn để kiểm tra bản nháp của họ ngay từ bên trong Google Apps: Trình bổ sung Kiểm tra Tính nhất quán cho Google G Suite hoặc Documents, nhờ vào www.intelligentediting.com.

05 trên 10

Tiện ích bổ sung Messenger cho Google G Suite hoặc Documents

Messenger Thêm vào cho Google Trang tính. (c) Ảnh chụp màn hình của Cindy Grigg

Trong Google Documents trên Google Drive, bạn có thể tích hợp Tiện ích bổ sung Messenger hữu ích này cho Google G Suite hoặc Documents.

Tiện ích này cho phép bạn có nhiều tùy chọn khi cộng tác trên tài liệu. Bạn có thể gửi email nhóm, được cập nhật nhanh chóng trên các thay đổi của người khác và trả lời nhận xét ngay từ email của bạn.

06 trên 10

Cộng tác tài liệu Hangouts doanh nghiệp Thêm vào cho Google G Suite hoặc Documents

Cộng tác tài liệu Hangouts kinh doanh Thêm vào cho Google Tài liệu. (c) Ảnh chụp màn hình của Cindy Grigg

Bạn có một nhóm nhà văn ảo trực tuyến cộng tác thông qua Google G Suite hoặc Documents không? Hoặc, nhóm của bạn có muốn quan tâm đến việc xem Google Tài liệu dưới dạng tùy chọn miễn phí để cộng tác trực tuyến không?

Nhiều nhà văn là một phần của cộng đồng chỉnh sửa hoặc viết trực tuyến. Nó có thể tiết kiệm thời gian đi du lịch đến một không gian họp trung tâm, thể chất hoặc cộng tác viên có thể quá xa nhau để thậm chí có thể xem xét gặp mặt trực tiếp.

Vì việc chỉnh sửa trong thời gian thực giữa một số cộng tác viên là một trong những tính năng tốt nhất của Google Documents, bạn cũng có thể muốn có cách mang âm thanh và video. Hãy xem Bản bổ sung cộng tác tài liệu Hangouts kinh doanh này cho Google G Suite hoặc Documents, được cung cấp bởi www.business-hangouts.com, có thể hoạt động với hồ sơ trên Google+, nhiều cửa sổ và hơn thế nữa.

07 trên 10

Clipboard Diigo Thêm vào cho Google G Suite hoặc Documents

Drive Eye Add On cho Google Trang tính. (c) Ảnh chụp màn hình của Cindy Grigg

Viết bao gồm nghiên cứu, nghiên cứu, nghiên cứu. Chụp và sử dụng văn bản và hình ảnh dễ dàng hơn với Diigo Clipboard Add On này cho Google Documents. Điều này hoạt động trên các tài liệu và rất hữu ích để giữ văn bản chuyên dụng tiện dụng, chẳng hạn như dấu trọng âm hoặc ký hiệu. Ví dụ, với những thứ này trong khay nhớ tạm, bạn có thể chèn chúng dễ dàng khi bạn viết.

08 trên 10

Thêm Canvas Analytics cho Google G Suite hoặc Trang tính

Thêm Canvas Analytics cho Google Trang tính. (c) Ảnh chụp màn hình của Cindy Grigg

Tiếp thị và truyền thông xã hội là mối quan tâm hàng đầu đối với hầu hết các nhà văn. Theo dõi mọi thứ ngay trong Google Apps, sử dụng tính năng Thêm Canvas của Analytics cho Google G Suite hoặc Trang tính.

Đây chỉ là một tiện ích phân tích mà bạn sẽ tìm thấy cho Google Apps. Tôi thích rằng điều này cung cấp một giao diện sạch sẽ cũng như hỗ trợ người dùng.

09 trên 10

ProjectSheet Thêm vào cho Google G Suite hoặc Trang tính

Add-on ProjectSheet cho Google Trang tính. (c) Ảnh chụp màn hình của Cindy Grigg

Hầu hết các tác giả hoặc nhà văn khác đang quản lý nhiều dự án cùng một lúc, hoặc là một cá nhân hoặc một phần của một nhóm.

Để quản lý dự án tốt hơn, ProjectSheet Add On cho Google G Suite hoặc Trang tính cung cấp khả năng tạo cả Cấu trúc phân tích công việc (ví dụ như chế độ xem toàn cảnh có thể hiển thị các tác vụ tóm tắt) và biểu đồ Gantt. thời hạn, ví dụ). Biểu đồ dự án của bạn cũng có thể sử dụng ngân sách và theo dõi dự án.

Tiện ích này có sẵn nhờ vào Forscale.com.

10 trên 10

Trình tìm kiếm Rhyme Thêm vào cho Google G Suite hoặc Documents

Trình tìm kiếm Rhyme Thêm vào cho Google Tài liệu. (c) Ảnh chụp màn hình của Cindy Grigg

Cuối cùng, nhà thơ nào không cần thanh bên đặc biệt trong Google Apps khiến họ có một vài vần điệu? Xem Tiện ích bổ sung Rhyme Finder miễn phí dành cho Google G Suite hoặc Documents.

Để biết thêm về các công cụ và hướng dẫn của Google Documents, hãy xem trang Google Apps chính của trang web này.

Muốn thêm? Bạn cũng có thể quan tâm: