Cách thiết lập danh bạ cho nhóm thư trong thư iOS

Hướng dẫn dễ dàng để gửi email nhóm

Gửi email nhóm trên iPhone hoặc iPad không phải là một nhiệm vụ siêu đơn giản, thật không may, nhưng nó là khá dễ dàng một khi bạn nắm bắt làm thế nào để làm điều đó.

Làm cho danh sách email hỗ trợ ứng dụng thư hoặc nhắn tin nhóm dễ dàng như việc tạo một liên hệ mới trong ứng dụng Danh bạ, nhưng thay vì chỉ nhập một địa chỉ email, bạn cần phải nhập tất cả địa chỉ mà bạn muốn có trong nhóm email.

Từ đó, bạn có thể dễ dàng sử dụng một liên hệ đó giống như một số liên hệ để bạn có thể nhanh chóng gửi email cho nhiều người cùng một lúc.

Cách thiết lập liên hệ iOS cho gửi thư nhóm

Làm theo các bước sau một cách cẩn thận để gửi email đến một nhóm trên iPhone hoặc iPad của bạn:

1. Mở ứng dụng Danh bạ .
2. Nhấn + ở trên cùng bên phải của ứng dụng để thiết lập liên hệ mới.
3. Trong trường Họ hoặc Tên công ty , nhập tên bạn muốn sử dụng cho nhóm email.
   1. Mẹo: Có thể là một quyết định tốt để đặt tên cho liên hệ này bằng từ "nhóm" trong đó để dễ dàng phát hiện sau này.
4. Cuộn xuống phần Ghi chú .
5. Nhập mọi địa chỉ email bạn muốn thêm vào nhóm, phân tách bằng dấu phẩy.
   1. Ví dụ: nếu bạn đang tạo nhóm email cho những người trong công ty của mình, bạn có thể viết nó như sau: person1@company.com, person8@company.com, boss@company.com Mẹo: Hãy dán địa chỉ vào Khu vực ghi chú nếu bạn không muốn nhập chúng, nhưng hãy nhớ đặt dấu phẩy và dấu cách giữa mỗi dấu phẩy. Ngoài ra, hãy nhớ rằng phần này không nên chứa bất cứ điều gì khác ngoài các địa chỉ như được hiển thị ở trên (nghĩa là, không nhập bất kỳ ghi chú thực tế nào trong khu vực Ghi chú).
6. Chạm và giữ bất kỳ nơi nào trong vài giây trong trường Văn bản ghi chú để hiển thị menu ngữ cảnh.
7. Chọn Chọn tất cả từ trình đơn đó để đánh dấu mọi thứ trong khu vực Ghi chú .

1. Chọn Sao chép từ menu mới.
2. Cuộn lên trang và nhấn vào mục thêm email .
   1. Tại thời điểm này, bạn có thể tùy ý chọn nhãn tùy chỉnh cho các địa chỉ email này hoặc bạn có thể giữ nhà riêng hoặc cơ quan mặc định. Để thay đổi nhãn, chỉ cần nhấn vào tên của nhãn ở bên trái của hộp văn bản email.
3. Chạm và giữ một hoặc hai giây trong hộp văn bản email và chọn Dán để dán tất cả các địa chỉ bạn vừa sao chép từ phần Ghi chú .
4. Lưu nhóm email mới bằng nút Xong ở trên cùng.

Cách gửi email nhóm trên iPhone hoặc iPad

Giờ đây, danh sách gửi thư hoặc nhóm đã được tạo, bạn có thể gửi email đến tất cả các địa chỉ đó trong tích tắc:

1. Mở ứng dụng Danh bạ .
2. Tìm nhóm email bạn đã tạo và sau đó mở mục nhập liên hệ đó.
3. Nhấn vào danh sách email bạn đã dán vào trường văn bản trong Bước 10 ở trên.
4. Ứng dụng Thư sẽ mở và điền vào trường Đến: với người nhận của nhóm.
   1. Mẹo: Từ đây, bạn thậm chí có thể kéo và thả các địa chỉ email cụ thể và đưa chúng vào khu vực Bcc hoặc Cc để gửi bản sao carbon hoặc bản sao carbon. Để làm điều đó, trước tiên hãy chạm vào trường Đến để xem tất cả các địa chỉ, sau đó chạm và kéo bất kỳ địa chỉ nào trong số chúng vào một hộp văn bản khác.

Mẹo: Bạn cũng có thể gửi email đến nhóm từ ứng dụng Thư , như khi gửi email thông thường, nhưng bạn có thể nhận được thông báo "Địa chỉ không hợp lệ" trong quá trình này.

Nếu bạn không muốn gửi email nhóm bằng ứng dụng Thư tích hợp, chỉ cần sao chép danh sách địa chỉ và gửi email cho họ bằng ứng dụng email yêu thích của bạn:

1. Truy cập ứng dụng Danh bạ và tìm nhóm email.
2. Chạm và giữ vào danh sách các địa chỉ trong khu vực mà bạn đã dán chúng trong bước trên (Bước 10) và đợi trình đơn bật lên.
3. Chọn Sao chép để ngay lập tức sao chép toàn bộ danh sách địa chỉ.
4. Mở ứng dụng email và định vị khu vực bạn phải nhập địa chỉ email.
5. Thay vì nhập, chỉ cần chạm và giữ trong một giây rồi chọn Dán .
6. Bây giờ nhóm đã được chèn vào ứng dụng email, bạn có thể gửi email cho tất cả chúng giống như bạn có thể sử dụng ứng dụng Thư trên iOS.

Cách chỉnh sửa Nhóm email trên iPhone hoặc iPad

Nếu bạn đã làm theo các bước này chính xác, bạn sẽ nhận thấy rằng phần Ghi chú trong ứng dụng Danh bạ vẫn còn đầy đủ các địa chỉ email nhóm. Chúng tôi sẽ sử dụng khu vực này để chỉnh sửa người nhận của nhóm, cả khi thêm và xóa địa chỉ.

1. Trong ứng dụng Danh bạ , mở liên lạc nhóm và chọn Chỉnh sửa từ góc trên cùng bên phải của màn hình.
2. Cuộn xuống phần Ghi chú và nhấn để vào đó.
3. Giờ đây, trường đó có thể chỉnh sửa được, bạn có thể xóa địa chỉ, cập nhật địa chỉ email của liên hệ, thêm địa chỉ liên hệ hoàn toàn mới vào nhóm, sửa bất kỳ lỗi chính tả nào, v.v.
   1. Lưu ý: Hãy nhớ luôn đặt dấu phẩy sau mỗi địa chỉ, theo sau là dấu cách trước địa chỉ tiếp theo. Quay lại Bước 5 ở trên nếu bạn cần bồi dưỡng.
4. Khi bạn hoàn tất, hãy lặp lại Bước 6, Bước 7 và Bước 8 từ hướng dẫn đầu tiên ở đầu trang này. Để tóm tắt lại, bạn muốn đánh dấu và sao chép tập hợp địa chỉ mới này.
5. Tìm trường văn bản email đã có địa chỉ cũ được dán vào.
6. Nhấn vào trường văn bản đó và sau đó sử dụng dấu x nhỏ ở bên phải để xóa tất cả chúng.
7. Nhấn vào trường email trống và chọn Dán để nhập thông tin nhóm đã cập nhật mà bạn vừa sao chép ở Bước 4.
8. Sử dụng nút Xong ở trên cùng để lưu nhóm.