Lọc thư đến thư mục dựa trên người gửi hoặc từ khóa nhất định là một cách thực tế để nhận thư được sắp xếp trước trong Mozilla Thunderbird.
Hầu hết các tin nhắn liên quan đến nhiều hơn một thư mục
Thật không may, hầu hết các thư thực sự thuộc về nhiều hơn một thư mục. Nếu bạn gửi thư của mình theo cách thủ công, có thể bạn gặp sự cố khi quyết định thư mục nào là thư mục phù hợp, nhưng thư mục này cho mỗi thư tiếp cận thậm chí còn gây bất lợi cho tính hữu dụng của các thư mục: thư có liên quan thường không hiển thị trong thư mục vì chúng có đã được chuyển sang một phiên bản khác.
May mắn thay, vẫn còn tìm kiếm và bạn có thể tìm thấy thông báo còn thiếu sử dụng hộp thoại tìm kiếm của Mozilla Thunderbird và một số tiêu chí. Thậm chí tốt hơn, bằng cách sử dụng thư mục Tìm kiếm đã lưu, bạn có thể tạo các hộp thư "ảo" tự động tìm kiếm thư phù hợp với tiêu chí của họ trong tất cả các thư mục Mozilla Thunderbird của bạn. Trong khi các thư vẫn còn trong các thư mục mà chúng đã được gửi đến, chúng cũng hiển thị trong tất cả các thư mục Tìm kiếm đã lưu tìm thấy chúng.
Sắp xếp thư linh hoạt bằng cách sử dụng thư mục ảo trong Mozilla Thunderbird
Để sắp xếp thư linh hoạt bằng các thư mục ảo trong Mozilla Thunderbird:
- Chọn tệp | Mới | Tìm kiếm đã lưu ... từ trình đơn.
- Nhập tên thích hợp cho thư mục ảo trong Tên:.
- Tạo tìm kiếm của bạn bằng cách sử dụng tiêu chí có sẵn trong Định cấu hình tiêu chí tìm kiếm được sử dụng cho thư mục ảo này .
- Tùy chọn, chọn các thư mục để tìm kiếm bằng cách sử dụng nút Chọn ... trong Chọn thư mục để tìm kiếm:.
- Theo mặc định, Mozilla Thunderbird tìm kiếm thư mục Hộp thư đến của tài khoản Thư mục cục bộ (thường chứa tất cả thư đến của bạn từ tài khoản POP).
- Bạn cũng có thể chọn bất kỳ thư mục nào trong bất kỳ tài khoản nào (hộp thư IMAP), nhưng tất cả các thư mục phải nằm trong cùng một tài khoản. Bạn không thể tổng hợp các thư từ Hộp thư đến của Thư mục Cục bộ và từ Hộp thư đến của tài khoản IMAP vào cùng thư mục Tìm kiếm đã Lưu , ví dụ.
- Nếu bạn không muốn thư mục ảo mới xuất hiện dưới dạng thư mục con của Thư mục cục bộ , hãy chọn thư mục mẹ khác trong Tạo dưới dạng thư mục con của:
- Nhấp vào OK .
Bạn có thể thiết lập thư mục Tìm kiếm đã lưu hiển thị thư từ những người bạn biết đã nhận được trong bảy ngày qua, chẳng hạn. Đối với tìm kiếm này, hãy đọc tiêu chí
- Người gửi nằm trong sổ địa chỉ Sổ địa chỉ cá nhân của tôi và
- Độ tuổi trong ngày nhỏ hơn 8 khi đảm bảo rằng tất cả các mục sau đây được chọn.