Cách sử dụng Nhà xuất bản Microsoft

01 trên 07

Nhà xuất bản Microsoft là gì và tại sao tôi muốn sử dụng nó?

Vstock LLC / Getty Images

Microsoft Publisher là một trong những chương trình ít được biết đến trong bộ Office, nhưng điều đó không làm cho bất kỳ ít hữu ích hơn. Đó là một chương trình xuất bản desktop đơn giản nhưng cực kỳ hữu ích để tạo các ấn phẩm trông chuyên nghiệp mà không cần phải tìm hiểu bất kỳ chương trình phức tạp nào. Bạn có thể tạo bất kỳ thứ gì trong Microsoft Publisher, từ các đối tượng đơn giản như nhãn và thiệp chúc mừng đến các mục phức tạp hơn như bản tin và tài liệu quảng cáo. Ở đây chúng tôi cho bạn thấy những điều cơ bản về việc tạo ấn bản trong Publisher. Chúng tôi sẽ đưa bạn qua việc tạo một thiệp chúc mừng làm ví dụ, bao gồm các tác vụ cơ bản thường được sử dụng khi tạo một ấn phẩm đơn giản.

Cách tạo thiệp chúc mừng trong Microsoft Publisher

Hướng dẫn này sẽ đưa bạn qua việc tạo một thẻ sinh nhật đơn giản làm ví dụ về cách sử dụng Publisher. Chúng tôi sử dụng Publisher 2016, nhưng quy trình này cũng sẽ hoạt động trong năm 2013.

02 trên 07

Tạo một ấn phẩm mới

Khi bạn mở Publisher, bạn sẽ thấy một lựa chọn các mẫu trên màn hình Backstage mà bạn có thể sử dụng để nhảy bắt đầu ấn phẩm của bạn, cũng như một mẫu trống, nếu bạn muốn bắt đầu từ đầu. Để tạo thẻ sinh nhật mới, hãy làm theo các bước sau:

  1. Nhấp vào liên kết Tích hợp ở đầu màn hình Backstage.
  2. Sau đó, nhấp vào Thiệp chúc mừng trên màn hình mẫu được tích hợp sẵn.
  3. Bạn sẽ thấy các loại thiệp chúc mừng khác nhau trên màn hình tiếp theo. Danh mục Sinh nhật phải ở trên cùng. Đối với ví dụ này, bấm vào một mẫu sinh nhật để chọn nó.
  4. Sau đó, nhấp vào nút Tạo trong ngăn bên phải.

Thiệp chúc mừng mở ra với Trang được liệt kê ở bên trái và trang đầu tiên được chọn và sẵn sàng chỉnh sửa. Tuy nhiên, trước khi tùy biến thẻ sinh nhật của tôi, bạn sẽ muốn lưu nó.

03 trên 07

Lưu Ấn phẩm của bạn

Bạn có thể lưu ấn bản của bạn vào máy tính hoặc tài khoản OneDrive của bạn. Trong ví dụ này, tôi sẽ lưu thẻ sinh nhật vào máy tính của mình. Làm theo các bước dưới đây.

  1. Nhấp vào tab Tệp trên ruy-băng.
  2. Nhấp vào Lưu dưới dạng trong danh sách các mục ở phía bên trái của màn hình Backstage.
  3. Nhấp vào Máy tính này trong tiêu đề Lưu dưới dạng.
  4. Sau đó, nhấp vào Duyệt qua .
  5. Trên hộp thoại Lưu Dưới dạng, điều hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu thẻ sinh nhật của mình.
  6. Nhập tên vào hộp Tên tệp . Đảm bảo giữ phần mở rộng .pub trên tên tệp.
  7. Sau đó, nhấp vào Lưu .

04/07

Thay đổi văn bản hiện tại trong ấn phẩm của bạn

Các trang của thẻ sinh nhật của bạn hiển thị dưới dạng hình thu nhỏ ở phía bên trái của cửa sổ Nhà xuất bản với trang đầu tiên được chọn, sẵn sàng để bạn tùy chỉnh. Mẫu thiệp sinh nhật này bao gồm "Chúc mừng sinh nhật" ở mặt trước, nhưng tôi muốn thêm "Bố" vào văn bản đó. Để thêm văn bản vào hoặc thay đổi văn bản trong hộp văn bản, hãy làm theo các bước sau:

  1. Nhấp vào hộp văn bản để đặt con trỏ vào trong đó.
  2. Định vị con trỏ nơi bạn muốn thêm hoặc thay đổi văn bản bằng chuột hoặc các phím mũi tên trên bàn phím. Để thay thế văn bản, bạn có thể nhấp và kéo chuột để chọn văn bản bạn muốn thay đổi hoặc bạn có thể sử dụng phím Backspace để xóa văn bản.
  3. Sau đó, nhập văn bản mới.

05/07

Thêm văn bản mới vào ấn phẩm của bạn

Bạn cũng có thể thêm các hộp văn bản mới vào ấn bản của bạn. Tôi sẽ thêm một hộp văn bản mới ở giữa trang 2. Để thêm một hộp văn bản mới, hãy làm theo các bước sau:

  1. Nhấp vào trang bạn muốn thêm văn bản vào ô bên trái.
  2. Sau đó, nhấp vào tab Chèn trên ruy-băng và nhấp vào nút Vẽ hộp văn bản trong phần Văn bản.
  3. Con trỏ thay đổi thành dấu thập, hoặc dấu cộng. Nhấp và kéo để vẽ hộp văn bản nơi bạn muốn thêm văn bản của mình.
  4. Nhả chuột khi bạn vẽ xong hộp văn bản. Con trỏ được đặt tự động bên trong hộp văn bản. Bắt đầu nhập văn bản của bạn.
  5. Tab Định dạng có sẵn trên ruy-băng khi con trỏ nằm bên trong một hộp văn bản và bạn có thể sử dụng nó để thay đổi Phông chữ và Căn chỉnh, cũng như định dạng khác.
  6. Để thay đổi kích thước hộp văn bản, nhấp và kéo một trong các tay cầm ở các góc và trên các cạnh.
  7. Để di chuyển hộp văn bản, di chuyển con trỏ đến một cạnh cho đến khi nó chuyển thành hình chữ thập có mũi tên. Sau đó, nhấp và kéo hộp văn bản đến một vị trí khác.
  8. Khi bạn đã tùy chỉnh xong văn bản của mình, hãy nhấp vào bên ngoài hộp văn bản để bỏ chọn nó.

06 trên 07

Thêm ảnh vào ấn phẩm của bạn

Tại thời điểm này, bạn có thể muốn thêm một số pizzazz vào thẻ sinh nhật của bạn với một hình ảnh khác. Để thêm ảnh vào ấn bản của bạn, hãy làm theo các bước sau:

  1. Nhấp vào tab Trang chủ , nếu nó chưa hoạt động.
  2. Nhấp vào nút Ảnh trong phần Đối tượng.
  3. Trên hộp thoại hiển thị, nhấp vào hộp bên phải của Tìm kiếm Hình ảnh Bing .
  4. Nhập nội dung bạn muốn tìm kiếm, trong trường hợp của tôi là "bánh rán". Sau đó, nhấn Enter.
  5. Một lựa chọn các hình ảnh hiển thị. Nhấp vào hình ảnh bạn muốn sử dụng và sau đó nhấp vào nút Chèn .
  6. Nhấp và kéo hình ảnh được chèn vào để di chuyển hình ảnh mà bạn muốn và sử dụng các chốt ở hai bên và các góc để thay đổi kích thước hình ảnh như mong muốn.
  7. Nhấn Ctrl + S để lưu ấn bản của bạn.

07/07

In ấn ấn phẩm của bạn

Bây giờ, đã đến lúc in thiệp sinh nhật của bạn. Nhà xuất bản sắp xếp các trang của thẻ để bạn có thể gấp giấy và tất cả các trang sẽ ở đúng nơi. Để in thẻ của bạn, hãy làm theo các bước sau:

  1. Nhấp vào tab Tệp .
  2. Nhấp vào In trong danh sách các mục ở bên phải màn hình Backstage.
  3. Chọn Máy in .
  4. Thay đổi Cài đặt , nếu bạn muốn. Tôi chấp nhận cài đặt mặc định cho thẻ này.
  5. Nhấp vào In .

Bạn chỉ cần tiết kiệm một số đô la bằng cách làm thiệp chúc mừng của riêng bạn. Bây giờ bạn đã biết những điều cơ bản, bạn có thể tạo các loại ấn phẩm khác, chẳng hạn như nhãn, tờ rơi, album ảnh và thậm chí cả sách dạy nấu ăn. Chúc vui vẻ!