Sao lưu hoặc Di chuyển Danh bạ hoặc Dữ liệu Sổ Địa chỉ của bạn

Danh bạ hoặc Sổ địa chỉ: Dù bằng cách nào, hãy chắc chắn sao lưu dữ liệu

Bạn đã dành nhiều thời gian để xây dựng danh sách Liên hệ của mình, vậy tại sao bạn không sao lưu danh sách này? Chắc chắn, Time Machine của Apple sẽ sao lưu danh sách Liên hệ của bạn, nhưng không dễ dàng để khôi phục dữ liệu Danh bạ của bạn từ bản sao lưu Máy thời gian .

Rất may, có một giải pháp đơn giản, mặc dù phương pháp và danh pháp đã thay đổi một chút với các phiên bản khác nhau của OS X. Phương pháp chúng tôi sẽ mô tả sẽ cho phép bạn sao chép danh sách Liên hệ vào một tệp duy nhất mà bạn có thể dễ dàng chuyển sang máy Mac khác hoặc sử dụng làm bản sao lưu. Có các phương pháp khác để giữ dữ liệu Danh bạ hiện tại trên nhiều máy Mac hoặc ở nhiều vị trí liên quan đến đồng bộ danh sách liên hệ với các dịch vụ khác nhau, chẳng hạn như iCloud của Apple. Đồng bộ hóa sẽ hoạt động tốt, nhưng phương pháp này có thể hoạt động với mọi người, ngay cả những người không có dịch vụ hoặc thiết bị nào để đồng bộ hóa dữ liệu .

Sổ địa chỉ hoặc Danh bạ

OS X đã có một ứng dụng để lưu trữ thông tin liên hệ trong một thời gian dài. Ban đầu, ứng dụng được đặt tên là Sổ địa chỉ và được sử dụng để lưu trữ thông tin liên hệ, bao gồm tên, địa chỉ và số điện thoại. Tên sổ địa chỉ được sử dụng lần cuối cùng với OS X Lion (10.7) . Khi OS X Mountain Lion (10.8) được phát hành, Address Book được đổi tên thành Contacts. Rất ít thực sự thay đổi, khác với tên và bổ sung một tính năng mới hoặc hai, chẳng hạn như khả năng đồng bộ với iCloud .

Sao lưu Dữ liệu Danh bạ: OS X Mountain Lion và Later

  1. Khởi chạy Danh bạ bằng cách chọn nó trong thư mục / Ứng dụng, hoặc bằng cách nhấp vào biểu tượng Dock của nó.
  2. Từ menu Tệp, chọn Xuất, Lưu trữ Danh bạ.
  3. Trong hộp thoại Lưu mở ra, nhập tên cho lưu trữ Danh bạ và duyệt đến vị trí bạn muốn lưu trữ danh sách Liên hệ của mình.
  4. Nhấp vào nút Lưu.

Sao lưu dữ liệu sổ địa chỉ với OS X 10.5 Thông qua OS X 10.7

  1. Khởi chạy ứng dụng Sổ Địa chỉ bằng cách nhấp vào biểu tượng của nó trong Thanh công cụ, hoặc sử dụng Trình tìm kiếm để điều hướng đến / Ứng dụng, sau đó nhấp đúp vào ứng dụng Sổ Địa chỉ.
  2. Từ trình đơn Tệp, chọn 'Xuất, lưu trữ sổ địa chỉ'.
  3. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng mở ra, hãy nhập tên cho tệp lưu trữ hoặc sử dụng tên mặc định được cung cấp.
  4. Sử dụng hình tam giác tiết lộ bên cạnh trường Lưu dưới dạng để mở rộng hộp thoại. Điều này sẽ cho phép bạn điều hướng đến bất kỳ vị trí nào trên máy Mac của mình để lưu trữ tệp lưu trữ Sổ Địa chỉ.
  5. Chọn một điểm đến, sau đó nhấp vào nút 'Lưu'.

Sao lưu dữ liệu sổ địa chỉ với OS X 10.4 và trước đó

  1. Khởi chạy ứng dụng Sổ Địa chỉ bằng cách nhấp vào biểu tượng của nó trong Thanh công cụ, hoặc sử dụng Trình tìm kiếm để điều hướng đến / Ứng dụng, sau đó nhấp đúp vào ứng dụng Sổ Địa chỉ.
  2. Từ trình đơn Tệp, chọn 'Sao lưu Sổ Địa chỉ'.
  3. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng mở ra, hãy nhập tên cho tệp lưu trữ hoặc sử dụng tên mặc định được cung cấp.
  4. Sử dụng hình tam giác tiết lộ bên cạnh trường Lưu dưới dạng để mở rộng hộp thoại. Điều này sẽ cho phép bạn điều hướng đến bất kỳ vị trí nào trên máy Mac của mình để lưu trữ tệp lưu trữ Sổ Địa chỉ.
  5. Chọn một điểm đến, sau đó nhấp vào nút 'Lưu'.

Khôi phục dữ liệu danh bạ: OS X Mountain Lion và sau đó

  1. Khởi chạy liên hệ bằng cách nhấp vào biểu tượng Dock của nó hoặc bằng cách chọn ứng dụng Danh bạ trong thư mục / Ứng dụng.
  2. Từ menu Tệp, chọn Nhập.
  3. Sử dụng hộp thoại Mở để điều hướng tới nơi lưu trữ Danh bạ bạn đã tạo, sau đó bấm nút Mở.
  4. Một trang tính thả xuống sẽ mở ra, hỏi xem bạn có muốn thay thế tất cả dữ liệu Danh bạ của mình bằng nội dung của tệp bạn vừa chọn hay không. Bạn có thể hủy hoặc chọn Thay thế tất cả. Lưu ý rằng nếu bạn chọn Thay thế tất cả, quá trình này không thể hoàn tác.
  5. Để thay thế tất cả dữ liệu ứng dụng Danh bạ bằng dữ liệu đã lưu trữ, hãy nhấp vào nút Thay thế tất cả.

Khôi phục dữ liệu sổ địa chỉ với OS X 10.5 Thông qua OS X 10.7

  1. Khởi chạy ứng dụng Sổ Địa chỉ bằng cách nhấp vào biểu tượng của nó trong Thanh công cụ, hoặc sử dụng Trình tìm kiếm để điều hướng đến / Ứng dụng, sau đó nhấp đúp vào ứng dụng Sổ Địa chỉ.
  2. Từ trình đơn Tệp, chọn 'Nhập'.
  3. Trong hộp thoại mở ra, điều hướng đến lưu trữ Sổ địa chỉ mà bạn đã tạo trước đó, sau đó nhấp vào nút 'Mở'.
  4. Bạn sẽ được hỏi có muốn thay thế tất cả các địa chỉ liên lạc bằng các địa chỉ liên hệ từ lưu trữ đã chọn hay không. Nhấp vào 'Thay thế tất cả'.

Đó là nó; bạn đã khôi phục danh sách liên hệ Sổ Địa chỉ của mình.

Khôi phục dữ liệu sổ địa chỉ với OS X 10.4 hoặc trước đó

  1. Chạy ứng dụng Sổ Địa chỉ bằng cách nhấp vào biểu tượng của nó trong Thanh công cụ hoặc sử dụng Trình tìm kiếm để điều hướng đến / Ứng dụng và nhấp đúp vào ứng dụng Danh bạ.
  2. Từ trình đơn Tệp, chọn 'Hoàn nguyên về Sao lưu Sách Địa chỉ'.
  3. Trong hộp thoại mở ra, điều hướng đến bản sao lưu sổ địa chỉ mà bạn đã tạo trước đó, sau đó nhấp vào nút 'Mở'.
  4. Bạn sẽ được hỏi có muốn thay thế tất cả các địa chỉ liên lạc bằng các địa chỉ liên hệ từ lưu trữ đã chọn hay không. Nhấp vào 'Thay thế tất cả'.

Đó là nó; bạn đã khôi phục danh sách liên hệ Sổ Địa chỉ của mình.

Di chuyển sổ địa chỉ hoặc danh bạ sang máy Mac mới

Khi di chuyển sổ địa chỉ hoặc dữ liệu liên hệ của bạn sang máy Mac mới, hãy sử dụng tùy chọn Xuất để tạo lưu trữ, thay vì tạo bản sao lưu sổ địa chỉ. Chức năng Xuất sẽ tạo tệp lưu trữ có thể đọc được bằng phiên bản hiện tại cũng như phiên bản OS X và Sổ địa chỉ hoặc Ứng dụng liên hệ mới.