Thêm số phiên bản vào tệp trùng lặp
Sao chép các tập tin trong Finder trên máy Mac của bạn là một quá trình khá cơ bản. Chỉ cần chọn một tệp trong Trình tìm kiếm, nhấp chuột phải vào nó và chọn 'Nhân bản' từ trình đơn bật lên. Máy Mac của bạn sẽ nối từ 'bản sao' vào tên tệp của bản sao. Ví dụ, bản sao của một tập tin có tên MyFile sẽ được đặt tên là MyFile copy.
Điều đó hoạt động tốt khi bạn muốn sao chép một tệp trong cùng một thư mục với thư mục gốc, nhưng nếu bạn muốn sao chép tệp vào thư mục khác trên cùng một ổ đĩa thì sao? Nếu bạn chỉ cần chọn tệp hoặc thư mục và kéo nó đến một vị trí khác trên cùng một ổ đĩa, mục sẽ được di chuyển, không được sao chép. Nếu bạn thực sự muốn có một bản sao ở một vị trí khác, bạn cần phải sử dụng khả năng sao chép / dán của Finder.
Sử dụng Sao chép / Dán để Nhân đôi Tệp hoặc Thư mục
Như trường hợp với hầu hết mọi thứ liên quan đến Mac, có nhiều cách để sao chép một tệp hoặc thư mục. Chúng tôi đã đề cập bằng cách sử dụng lệnh trùng lặp, có sẵn từ trình đơn bật lên theo ngữ cảnh. Bạn cũng có thể sử dụng quy trình sao chép / dán tiêu chuẩn để tạo bản sao.
- Trong Trình tìm kiếm, điều hướng đến thư mục chứa mục bạn muốn sao chép.
- Nhấp chuột phải hoặc kiểm soát nhấp vào tệp hoặc thư mục. Một menu pop-up sẽ xuất hiện sẽ bao gồm một mục trình đơn có tên Copy "Selected File Name", nơi báo giá sẽ chứa tên của tập tin được chọn. Ví dụ: nếu tệp bạn đã nhấp chuột phải có tên là Chuyến đi gia đình Yosemite, thì trình đơn bật lên sẽ chứa một mục có tên là Sao chép “Chuyến đi của gia đình Yosemite”. Chọn mục Sao chép từ trình đơn bật lên.
- Vị trí của tệp đã chọn được sao chép vào khay nhớ tạm của máy Mac.
- Bây giờ bạn có thể điều hướng đến bất kỳ vị trí nào trong Trình tìm kiếm; cùng một thư mục, một thư mục khác hoặc một ổ đĩa khác . Khi bạn chọn một vị trí, chỉ cần nhấp chuột phải hoặc nhấp chuột điều khiển để hiển thị trình đơn ngữ cảnh của Finder và sau đó chọn Dán từ các mục menu. Một mẹo để làm cho tác vụ này dễ thực hiện hơn là đảm bảo và chọn một vùng trống trong Trình tìm kiếm khi bạn hiển thị menu ngữ cảnh. Nếu bạn đang ở chế độ xem Danh sách, bạn có thể thấy dễ dàng hơn khi thay đổi thành Chế độ xem biểu tượng nếu bạn gặp sự cố khi định vị một vùng trống trong chế độ xem hiện tại.
- Tệp hoặc thư mục bạn đã chọn trước đây sẽ được sao chép sang vị trí mới.
- Nếu vị trí mới không có tệp hoặc thư mục có cùng tên, mục được dán sẽ được tạo với tên giống với tên gốc. Nếu vị trí đã chọn chứa tệp hoặc thư mục có cùng tên với tệp gốc hoặc thư mục, mục sẽ được dán bằng bản sao từ được nối vào tên mục.
Chúng tôi đã thấy cách sao chép một tệp hoặc thư mục là một nhiệm vụ khá đơn giản, nhưng nếu bạn muốn sao chép một mục trong cùng một thư mục nhưng không muốn sao chép từ đó được thêm vào tên mục?
Bạn có thể buộc Trình tìm kiếm sử dụng số phiên bản thay thế.
Sử dụng số phiên bản khi sao chép tệp
Có nhiều cách khác nhau để nối thêm số phiên bản vào một tệp mà bạn sao chép. Nhiều ứng dụng, chẳng hạn như bộ xử lý văn bản và chương trình thao tác hình ảnh, có thể được thiết lập để làm điều đó tự động. Ngoài ra còn có một số ứng dụng tiện ích của bên thứ ba dành cho Mac cung cấp khả năng ấn tượng để thêm và quản lý các phiên bản tệp. Nhưng chúng ta sẽ tập trung vào cách sử dụng Trình tìm kiếm để nối thêm số phiên bản vào một bản sao.
Làm việc trực tiếp trong Trình tìm kiếm có thể khiến bạn tạm dừng và tự hỏi làm cách nào để thêm số phiên bản, thiếu bản sao tệp và sau đó đổi tên theo cách thủ công. Rất may, có một tùy chọn hơi ẩn trong Finder để thực hiện nhiệm vụ này rất.
Nếu bạn sử dụng OS X 10.5 (Leopard) trở lên, hãy thử mẹo đơn giản này để sao chép tệp và nối thêm một số phiên bản tất cả trong một bước.
- Mở cửa sổ Trình tìm kiếm tới thư mục chứa các mục bạn muốn sao chép.
- Giữ phím tùy chọn và kéo tệp hoặc thư mục mà bạn muốn sao chép sang vị trí mới trong cùng một thư mục.
Máy Mac của bạn sẽ bổ sung thêm một số phiên bản thay vì từ bản sao vào tên của tệp. Mỗi khi bạn tạo bản sao mới, máy Mac của bạn sẽ thêm số phiên bản gia tăng vào bản sao. Trình tìm kiếm sẽ theo dõi số phiên bản tiếp theo cho từng tệp hoặc thư mục cho phép mỗi tệp có số phiên bản thích hợp được thêm vào. Trình tìm kiếm cũng sẽ giảm số phiên bản tiếp theo nếu bạn xóa hoặc đổi tên tệp đã được phiên bản.
Tiền thưởng
Nếu bạn đang ở chế độ xem danh sách khi tạo bản sao được sao chép, bạn có thể gặp sự cố nhỏ khi kéo tệp vào một vị trí trống trong danh sách. Hãy thử kéo tệp cho đến khi bạn thấy dấu + (+) màu xanh lá cây xuất hiện. Đảm bảo không có thư mục nào khác được đánh dấu là tốt; nếu không, tệp sẽ được sao chép vào thư mục đã chọn.