01 trên 06
Công cụ tìm kiếm ưa thích của bạn là gì?
Số lần xem trình tìm kiếm cung cấp bốn cách khác nhau để xem các tệp và thư mục được lưu trữ trên máy Mac của bạn. Hầu hết người dùng Mac mới có xu hướng làm việc chỉ với một trong bốn chế độ xem Trình tìm kiếm: Biểu tượng , Danh sách , Cột hoặc Luồng bìa . Làm việc trong một chế độ xem Trình tìm kiếm có thể không giống như một ý tưởng tồi. Sau khi tất cả, bạn sẽ trở nên rất giỏi trong các ins and outs của việc sử dụng mà xem. Nhưng nó có thể hiệu quả hơn nhiều trong thời gian dài để tìm hiểu cách sử dụng từng chế độ xem Trình tìm kiếm, cũng như các điểm mạnh và điểm yếu của mỗi chế độ xem.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ kiểm tra bốn chế độ xem Trình tìm kiếm, cách truy cập chúng và tìm hiểu thời gian tốt nhất để sử dụng từng loại chế độ xem.
Lượt xem công cụ tìm kiếm
- Biểu tượng: Mỗi tệp hoặc thư mục được biểu thị bằng một biểu tượng. Máy tính để bàn Mac là một ví dụ điển hình về chế độ xem biểu tượng .
- Danh sách: Chế độ xem danh sách hiển thị chi tiết về tệp hoặc thư mục, bao gồm nhiều thuộc tính của nó. Chế độ xem danh sách tương tự như chế độ xem chuẩn trong Windows Explorer.
- Cột: Chế độ xem cột cung cấp đường dẫn trực quan về nơi bạn đã đến và hiển thị chế độ xem phân cấp nơi tệp được lưu trữ.
- Cover Flow: Chế độ xem danh sách được sửa đổi hiển thị chế độ xem hình thu nhỏ của nội dung của tệp.
02/06
Sử dụng chế độ xem tìm kiếm trên máy Mac của bạn: Chế độ xem biểu tượng
Khung nhìn biểu tượng của Trình tìm kiếm hiển thị các tệp và thư mục của Mac làm biểu tượng, trên màn hình hoặc trong cửa sổ Trình tìm kiếm. Apple cung cấp bộ biểu tượng chung cho các ổ đĩa, tệp và thư mục. Các biểu tượng chung này được sử dụng nếu không có biểu tượng cụ thể nào được gán cho một mục. Trong Leopard ( OS X 10.5 ), và sau đó, một hình ảnh thu nhỏ xuất phát trực tiếp từ nội dung của một tệp có thể đóng vai trò là biểu tượng. Ví dụ: tệp PDF có thể hiển thị trang đầu tiên dưới dạng hình thu nhỏ; nếu tệp là ảnh, biểu tượng có thể là hình thu nhỏ của ảnh.
Chọn chế độ xem biểu tượng
Chế độ xem biểu tượng là chế độ xem Trình tìm mặc định nhưng nếu bạn đã thay đổi chế độ xem, bạn có thể quay lại chế độ xem biểu tượng bằng cách nhấp vào nút 'Biểu tượng Xem' (nút ngoài cùng bên trái trong nhóm bốn nút xem) ở đầu cửa sổ Trình tìm kiếm hoặc chọn 'Xem, dưới dạng Biểu tượng' từ trình đơn Trình tìm kiếm.
Lợi thế xem biểu tượng
Bạn có thể sắp xếp các biểu tượng trong cửa sổ Trình tìm kiếm bằng cách nhấp và kéo chúng xung quanh cửa sổ. Điều này cho phép bạn tùy chỉnh cách hiển thị cửa sổ Trình tìm kiếm. Máy Mac của bạn sẽ nhớ vị trí của các biểu tượng và hiển thị chúng trong cùng một vị trí vào lần tiếp theo bạn mở thư mục đó trong Trình tìm kiếm.
Bạn có thể tùy chỉnh chế độ xem biểu tượng theo các cách khác ngoài việc chỉ cần kéo các biểu tượng xung quanh. Bạn có thể kiểm soát kích thước biểu tượng, giãn cách lưới, kích thước văn bản và màu nền. Bạn thậm chí có thể chọn một hình ảnh được sử dụng làm nền.
Biểu tượng Xem Nhược điểm
Chế độ xem biểu tượng có thể trở nên lộn xộn. Khi bạn di chuyển các biểu tượng xung quanh, chúng có thể trùng lặp và kết thúc chồng lên nhau. Chế độ xem biểu tượng cũng thiếu thông tin chi tiết về từng tệp hoặc thư mục. Ví dụ, trong nháy mắt, bạn không thể nhìn thấy kích thước của một tập tin hoặc thư mục, khi một tập tin được tạo ra, hoặc các thuộc tính khác của một mục.
Sử dụng tốt nhất chế độ xem biểu tượng
Với sự ra đời của Leopard và khả năng hiển thị hình thu nhỏ, chế độ xem biểu tượng có thể hữu ích để xem các thư mục hình ảnh, nhạc hoặc các tệp đa phương tiện khác.
03/06
Sử dụng chế độ xem tìm kiếm trên máy Mac của bạn: Chế độ xem danh sách
Chế độ xem danh sách có thể linh hoạt nhất trong tất cả các chế độ xem Trình tìm kiếm. Chế độ xem danh sách không chỉ hiển thị tên của tệp mà còn nhiều thuộc tính của tệp, bao gồm ngày, kích thước, loại, phiên bản, nhận xét và nhãn. Nó cũng hiển thị một biểu tượng thu nhỏ.
Chọn chế độ xem danh sách
Bạn có thể hiển thị các tệp và thư mục của mình trong chế độ xem danh sách bằng cách nhấp vào nút 'Xem danh sách' (nút thứ hai từ bên trái trong nhóm bốn nút xem) ở đầu cửa sổ Trình tìm kiếm hoặc chọn 'Xem, dưới dạng Danh sách' từ trình đơn Finder.
Xem lợi thế
Ngoài lợi thế của việc xem thuộc tính tệp hoặc thư mục trong nháy mắt, chế độ xem danh sách cũng có lợi thế là hiển thị nhiều mục hơn trong một kích thước cửa sổ nhất định có thể được hiển thị trong bất kỳ chế độ xem nào khác.
Chế độ xem danh sách rất linh hoạt. Đối với người mới bắt đầu, nó sẽ hiển thị thuộc tính tệp trong cột. Nhấp vào tên cột thay đổi thứ tự sắp xếp, cho phép bạn sắp xếp theo bất kỳ thuộc tính nào. Một trong những đơn đặt hàng sắp xếp yêu thích của tôi là theo ngày, vì vậy tôi có thể xem các tệp được truy cập hoặc tạo gần đây nhất trước tiên.
Bạn cũng có thể sử dụng chế độ xem danh sách để xem chi tiết các thư mục bằng cách nhấp vào hình tam giác tiết lộ nằm ở bên trái tên của thư mục. Bạn có thể đi sâu đến mức bạn muốn, thư mục vào thư mục, cho đến khi bạn tìm thấy tệp bạn cần.
Xem danh sách Nhược điểm
Một vấn đề với chế độ xem danh sách là khi danh sách chiếm toàn bộ phòng xem trong cửa sổ Trình tìm kiếm, có thể khó tạo thư mục mới hoặc các tùy chọn menu theo ngữ cảnh khác vì có không gian trống còn trống để nhấp chuột phải. tất nhiên thực hiện tất cả các chức năng này từ các menu và nút tìm kiếm.
Sử dụng tốt nhất chế độ xem danh sách
Chế độ xem danh sách có thể là chế độ xem ưa thích đơn giản vì tính linh hoạt của việc xem số lượng thông tin tối đa trong nháy mắt. Chế độ xem danh sách có thể đặc biệt hữu ích khi bạn cần sắp xếp các mục hoặc xem chi tiết thông qua phân cấp thư mục để tìm tệp.
04/06
Sử dụng chế độ xem tìm kiếm trên máy Mac của bạn: Chế độ xem cột
Chế độ xem cột của Finder hiển thị các tệp và thư mục trong một chế độ xem phân cấp cho phép bạn theo dõi vị trí của bạn trong hệ thống tệp của Mac. Chế độ xem cột trình bày từng cấp của một đường dẫn tệp hoặc thư mục trong cột riêng của nó, cho phép bạn xem tất cả các mục dọc theo đường dẫn của tệp hoặc thư mục.
Chọn chế độ xem cột
Bạn có thể hiển thị tệp và thư mục của mình trong chế độ xem cột bằng cách nhấp vào nút 'Chế độ xem cột' (nút thứ hai từ bên phải trong nhóm bốn nút xem) ở đầu cửa sổ Trình tìm kiếm hoặc chọn 'Xem, dưới dạng Cột' từ trình đơn Finder.
Ưu điểm của chế độ xem cột
Ngoài lợi thế rõ ràng của việc có thể nhìn thấy đường dẫn của một mặt hàng, một trong những tính năng chính của chế độ xem cột là dễ dàng di chuyển các tệp và thư mục xung quanh. Không giống như bất kỳ chế độ xem nào khác, chế độ xem cột cho phép bạn sao chép hoặc di chuyển tệp mà không phải mở cửa sổ Trình tìm kiếm thứ hai.
Tính năng độc đáo khác của chế độ xem cột là cột cuối cùng hiển thị cùng một loại thuộc tính tệp có sẵn trong chế độ xem danh sách. Tất nhiên, nó chỉ hiển thị các thuộc tính cho mục đã chọn, không phải tất cả các mục trong một cột hoặc thư mục.
Nhược điểm của cột
Chế độ xem cột là động, nghĩa là số lượng cột và vị trí được hiển thị trong cửa sổ Trình tìm kiếm có thể thay đổi. Các thay đổi thường xảy ra khi bạn đang chọn hoặc di chuyển một mục. Điều này có thể làm cho chế độ xem cột khó hoạt động, ít nhất là cho đến khi bạn nhận được hàng.
Sử dụng tốt nhất chế độ xem cột
Chế độ xem cột rất tốt cho việc di chuyển hoặc sao chép tệp. Khả năng di chuyển và sao chép các tập tin bằng cách sử dụng một cửa sổ Trình tìm kiếm đơn lẻ không thể được phóng đại cho năng suất và dễ sử dụng. Chế độ xem cột cũng lý tưởng cho những người thực sự muốn luôn biết họ đang ở đâu trong hệ thống tệp.
05/06
Sử dụng chế độ xem trình tìm kiếm trên máy Mac của bạn: Chế độ xem luồng bao gồm
Luồng bìa là chế độ xem Trình tìm kiếm mới nhất. Nó lần đầu tiên xuất hiện trong OS X 10.5 (Leopard). Chế độ xem luồng lưu lượng được dựa trên một tính năng có trong iTunes và giống như tính năng iTunes, nó cho phép bạn xem nội dung của tệp dưới dạng biểu tượng hình thu nhỏ. Chế độ xem dòng chảy bao gồm sắp xếp các biểu tượng hình thu nhỏ trong một thư mục như một bộ sưu tập các album nhạc bạn có thể nhanh chóng lật qua. Chế độ xem dòng chảy cũng bao gồm chia tách cửa sổ Trình tìm kiếm và hiển thị chế độ xem kiểu danh sách ngay bên dưới phần dòng bìa.
Chọn chế độ xem Cover Flow
Bạn có thể hiển thị các tệp và thư mục của mình trong chế độ xem dòng chảy bằng cách nhấp vào nút 'Chế độ xem luồng' (nút ngoài cùng bên phải trong nhóm bốn nút chế độ xem) ở đầu cửa sổ Trình tìm kiếm hoặc chọn 'Xem, dưới dạng Cover Flow 'từ trình đơn Finder.
Cover Flow View Ưu điểm
Chế độ xem luồng là cách tuyệt vời để tìm kiếm thông qua nhạc, hình ảnh và thậm chí cả tệp văn bản hoặc PDF vì nó hiển thị bìa album, ảnh hoặc trang đầu tiên của tài liệu dưới dạng biểu tượng hình thu nhỏ bất cứ khi nào có thể. Vì bạn có thể điều chỉnh kích thước của biểu tượng dòng chảy, bạn có thể làm cho nó đủ lớn để xem văn bản thực tế trên trang đầu tiên của tài liệu hoặc xem kỹ ảnh, bìa album hoặc hình ảnh khác.
Cover Flow View Nhược điểm
Việc hiển thị các bản xem trước hình thu nhỏ này có thể là nguồn lực hog, mặc dù hầu hết các máy Mac mới không có bất kỳ sự cố nào.
Khi bạn tạo các hình ảnh xem dòng chảy đủ lớn để sử dụng thực tế, bạn có xu hướng giới hạn số lượng tệp có thể được hiển thị cùng một lúc.
Sử dụng tốt nhất chế độ xem luồng chảy
Chế độ xem luồng là tốt nhất để lật qua các thư mục chứa nhiều hình ảnh, kiểm tra tệp nhạc có bìa ảnh được liên kết hoặc xem trước văn bản và tài liệu PDF có thể hiển thị trang đầu tiên dưới dạng hình ảnh bìa.
Chế độ xem lưu lượng truy cập bìa không hữu ích cho các thư mục chứa các tài liệu và tệp hỗn hợp, có thể được hiển thị bằng các biểu tượng chung.
06 trên 06
Sử dụng chế độ xem tìm kiếm trên máy Mac của bạn: Chế độ xem nào là tốt nhất?
Nếu bạn hỏi tôi chế độ xem Trình tìm kiếm nào là chế độ xem tốt nhất, tôi sẽ phải nói “tất cả chúng.” Mỗi điểm đều có điểm mạnh cũng như điểm yếu của nó. Cá nhân, tôi sử dụng tất cả chúng cùng một lúc hay cách khác, tùy thuộc vào nhiệm vụ trong tầm tay.
Khi được nhấn, tôi phải nói rằng tôi thấy chế độ xem danh sách là chế độ xem tôi cảm thấy thoải mái nhất và thường xuyên sử dụng nhất. Nó cho phép tôi nhanh chóng chuyển đổi giữa các tùy chọn sắp xếp khác nhau bằng cách chỉ cần nhấp vào tên cột, vì vậy tôi có thể sắp xếp tệp theo thứ tự bảng chữ cái, theo ngày hoặc theo kích thước. Có những lựa chọn phân loại khác, nhưng đó là những tùy chọn tôi sử dụng nhiều nhất.
Chế độ xem cột thuận tiện khi tôi có một số tác vụ bảo trì tệp để thực hiện, chẳng hạn như dọn dẹp tệp và thư mục. Với chế độ xem cột, tôi có thể di chuyển và sao chép các mục một cách nhanh chóng mà không phải mở nhiều cửa sổ Trình tìm kiếm. Tôi cũng có thể thấy vị trí bên trong hệ thống tệp mà các mục đã chọn của tôi cư trú.
Cuối cùng, tôi sử dụng chế độ xem toàn bộ luồng để duyệt qua hình ảnh. Mặc dù tôi có thể sử dụng iPhoto, Photoshop hoặc một chương trình quản lý hình ảnh khác để thực hiện tác vụ này, tôi thấy rằng chế độ xem luồng cũng hoạt động tốt và thường nhanh hơn mở ứng dụng chỉ để tìm và chọn tệp hình ảnh.
Điều gì về chế độ xem biểu tượng? Đáng ngạc nhiên, đó là cái nhìn Finder tôi sử dụng ít nhất. Trong khi tôi yêu máy tính để bàn của tôi và tất cả các biểu tượng trên nó, trong một cửa sổ Finder, tôi thích xem danh sách cho hầu hết các nhiệm vụ.
Bất kể chế độ xem Trình tìm kiếm bạn thích, biết về những người khác và thời điểm cũng như cách sử dụng chúng, có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tận hưởng việc sử dụng máy Mac của mình nhiều hơn.