Giao diện của Chế độ xem danh sách kiểm soát
Khi bạn cần truy cập vào một tệp hoặc thư mục trên máy Mac của bạn, đó là Trình tìm kiếm sẽ đưa bạn tới đó. Trình tìm kiếm cung cấp một số tính năng, bao gồm khả năng hiển thị các tệp nằm trên máy Mac của bạn theo các cách khác nhau hoặc chế độ xem, để sử dụng giao diện của Finder.
Chế độ xem Danh sách của Người tìm kiếm là một trong những cách linh hoạt nhất để hiển thị thông tin về các mục trong một thư mục. Trong dạng xem danh sách, mỗi đối tượng trong một thư mục được hiển thị với tên của nó và một loại dữ liệu bổ sung được sắp xếp theo hàng và cột, giống như những gì bạn thấy trong bảng tính. Sự sắp xếp này cho phép bạn xem nhanh tất cả các loại thông tin thích hợp về một đối tượng. Ví dụ: bạn có thể biết nhanh ngày tệp được sửa đổi lần cuối, tệp lớn và loại tệp đó là bao nhiêu. Bạn có thể xem tối đa chín thuộc tính tệp khác nhau, ngoài tên tệp hoặc thư mục.
Chế độ xem danh sách có rất nhiều thứ cho nó. Bạn có thể sắp xếp lại các cột theo bất kỳ thứ tự nào bạn muốn hoặc sắp xếp nhanh theo cột theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần chỉ bằng cách nhấp vào tên cột.
Chọn chế độ xem danh sách
Để xem một thư mục trong dạng xem danh sách:
- Mở cửa sổ Trình tìm kiếm bằng cách nhấp vào biểu tượng Trình tìm kiếm trong Thanh công cụ hoặc bằng cách nhấp vào vùng trống trên Màn hình và chọn Cửa sổ trình tìm kiếm mới từ trình đơn Tệp của người tìm kiếm.
- Để chọn chế độ xem Danh sách, hãy nhấp vào biểu tượng Chế độ xem danh sách trong thanh công cụ của cửa sổ Trình tìm kiếm (bạn sẽ tìm thấy nút trong nhóm Chế độ xem) hoặc chọn 'làm Danh sách' từ trình đơn Chế độ xem.
Bây giờ bạn đang xem một thư mục trong khung nhìn Finder trong danh sách, dưới đây là một số tùy chọn bổ sung sẽ giúp bạn kiểm soát cách xem và hoạt động của Chế độ xem danh sách.
Lưu ý : Các tùy chọn được liệt kê dưới đây phụ thuộc vào phiên bản OS X bạn đang sử dụng, cũng như thư mục cụ thể mà bạn đang xem.
Tùy chọn Chế độ xem danh sách
Để kiểm soát chế độ xem Danh sách sẽ hoạt động như thế nào, hãy mở một thư mục trong cửa sổ Trình tìm kiếm, sau đó nhấp chuột phải vào bất kỳ vùng trống nào của cửa sổ và chọn 'Hiển thị Tùy chọn Chế độ xem.' Nếu bạn thích, bạn có thể hiển thị các tùy chọn chế độ xem tương tự bằng cách chọn 'Hiển thị Tuỳ chọn Chế độ xem' từ trình đơn Chế độ xem của Người tìm.
- Luôn mở trong chế độ xem danh sách : Đặt dấu kiểm bên cạnh tùy chọn này sẽ khiến thư mục này luôn sử dụng chế độ xem Danh sách khi bạn mở thư mục lần đầu tiên. Bạn có thể, tất nhiên, sử dụng các nút xem Trình tìm kiếm để thay đổi loại chế độ xem sau khi bạn mở thư mục trong Trình tìm kiếm.
- Duyệt trong chế độ xem danh sách : Thêm dấu kiểm vào tùy chọn này sẽ khiến các thư mục con bạn mở được xem trong chế độ xem danh sách, ngay cả khi chúng được định cấu hình để sử dụng một kiểu xem khác.
- Sắp xếp theo : Cho phép bạn chọn thứ tự các mục được hiển thị trong chế độ xem hiện tại:
- Không có : Không có sắp xếp bổ sung nào được thực hiện ngoài tùy chọn cơ bản của chế độ xem hiện tại.
- Tên : Sử dụng tên tệp hoặc thư mục làm khóa để sắp xếp.
- Loại : Các mục được sắp xếp theo loại tệp; ví dụ: tất cả hình ảnh cùng nhau, tất cả các thư mục cùng nhau, v.v.
- Ứng dụng : Các mục trong dạng xem danh sách được sắp xếp theo ứng dụng mặc định được sử dụng để mở chúng.
- Ngày : Bạn có thể chọn sắp xếp theo ngày được mở lần cuối, ngày được thêm, ngày sửa đổi lần cuối hoặc ngày được tạo.
- Kích thước : Sắp xếp theo kích thước tệp.
- Thẻ : Đây được gọi là Nhãn trong các phiên bản cũ hơn của OS X. Tùy chọn này cho phép bạn sắp xếp theo thẻ hoặc nhãn bạn đã gán cho một tệp hoặc thư mục.
- Sắp xếp theo : Sử dụng cùng một danh sách các lựa chọn như tùy chọn Sắp xếp theo được liệt kê ở trên. Sự khác biệt là Sắp xếp theo cho biết cách sắp xếp các mục khi chúng đã được sắp xếp. Ví dụ, nếu bạn sắp xếp theo loại tập tin, tất cả các hình ảnh của bạn sẽ được với nhau. Thứ tự sắp xếp sau đó xác định cách nhóm các tệp hình ảnh được sắp xếp, chẳng hạn như theo tên hoặc theo ngày được tạo.
- Kích thước biểu tượng: Chế độ xem danh sách cung cấp hai kích thước biểu tượng: nhỏ và lớn. Các biểu tượng xuất hiện dưới dạng phần tử đầu tiên trong cửa sổ Danh sách cho bất kỳ mục cụ thể nào và chúng có thể giúp bạn nhanh chóng xác định loại tài liệu mà chúng đại diện. Việc chọn kích thước biểu tượng nhỏ sẽ cho phép bạn xem thêm thông tin trong cửa sổ Trình tìm kiếm, trong khi chọn kích thước biểu tượng lớn sẽ cho phép biểu tượng hiển thị chi tiết hơn.
- Kích thước văn bản: Trình đơn thả xuống này cho phép bạn chỉ định kích thước văn bản được sử dụng cho tên của mục và các thuộc tính hiển thị trong mỗi cột.
- Hiển thị các cột: Có bảy cột ngoài cột Tên (luôn hiển thị). Mỗi cột có thể được hiển thị bằng cách đặt dấu kiểm bên cạnh tên của cột đó. Các cột có sẵn là:
- Ngày sửa đổi: Ngày khi mục được sửa đổi lần cuối.
- Ngày tạo: Ngày mà mục được tạo ban đầu.
- Ngày mở lần cuối: Ngày tệp được mở lần cuối bởi ứng dụng.
- Ngày thêm: Ngày khi tệp hoặc thư mục được thêm vào máy Mac của bạn.
- Kích thước: Hiển thị kích thước của một tệp. Thư mục sẽ chỉ hiển thị kích thước của chúng nếu chọn 'Tính toán tất cả kích thước'.
- Loại: Hiển thị loại mục, chẳng hạn như thư mục, văn bản, jpeg hoặc PDF.
- Phiên bản: Hiển thị thuộc tính phiên bản, nếu được đặt. Ứng dụng là về loại mục duy nhất thường có thuộc tính phiên bản.
- Nhận xét: Bất kỳ mục nào đều có thể có nhận xét được liên kết với nó. Nhận xét được thêm vào thông qua trình đơn 'Nhận thông tin', có sẵn khi bạn nhấp chuột phải vào một mục trong Trình tìm kiếm hoặc trên Màn hình.
- Thẻ hoặc Nhãn: Cột này sẽ hiển thị màu của Nhãn hoặc Thẻ , nếu có, mà bạn chỉ định cho tệp hoặc thư mục, tùy thuộc vào phiên bản OS X bạn đang sử dụng.
- Sử dụng ngày tương đối: Bạn có thể hiển thị ngày theo ngày lịch thực tế của họ hoặc là ngày tương đối từ hôm nay. Ví dụ: các ngày tương đối có thể hiển thị là 'Hôm qua, 5:13' hoặc 'Hôm nay, 4:00 sáng.' Ngày cũ hơn ngày hôm qua được hiển thị dưới dạng ngày theo lịch.
- Tính toán tất cả các kích thước: Tùy chọn này chỉ hoạt động nếu bạn đã chọn 'Kích thước' làm một trong các cột để hiển thị. Khi tùy chọn này được chọn, tất cả các mục, kể cả các thư mục, sẽ hiển thị kích thước của chúng. Việc tính toán kích thước của một thư mục có thể mất nhiều thời gian, đặc biệt nếu nó chứa một số lượng lớn các thư mục con. Nếu bạn không cần biết kích thước của thư mục, hãy bỏ chọn tùy chọn này. Bạn luôn có thể kiểm tra kích thước của một thư mục nếu bạn cần bằng cách nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Nhận thông tin từ trình đơn bật lên.
- Hiển thị xem trước biểu tượng: Tùy chọn này cho phép hoặc vô hiệu hóa khả năng biểu tượng hiển thị bản xem trước hình thu nhỏ của nội dung của chúng. Với dấu kiểm tại chỗ, các biểu tượng sẽ hiển thị bản xem trước; với dấu kiểm bị xóa, biểu tượng mặc định của tệp sẽ hiển thị.
Tùy chọn cuối cùng trong cửa sổ Chế độ xem danh sách là nút 'Sử dụng làm mặc định'. Nhấp vào nút này sẽ làm cho các tùy chọn chế độ xem của thư mục hiện tại được sử dụng làm mặc định cho tất cả các cửa sổ Trình tìm kiếm. Nếu bạn vô tình nhấp vào nút này, bạn có thể không hài lòng khi khám phá ra rằng mọi cửa sổ Trình tìm kiếm hiện hiển thị nội dung của nó dưới dạng một danh sách, với các cột bạn đã chọn ở đây chỉ những cột được hiển thị.
Xuất bản: 6/12/2009
Cập nhật: 9/3/2015