Cách kết hợp tệp PDF thành một tài liệu

Nhiều tệp PDF giúp bạn phát triển? Chỉ cần hợp nhất chúng thành một tệp

Định dạng tệp PDF được sử dụng rộng rãi cho một số mục đích bao gồm hợp đồng, hướng dẫn sử dụng sản phẩm và hơn thế nữa. Các tài liệu được quét thường được lưu dưới dạng PDF, theo mặc định hoặc sau một quá trình chuyển đổi.

Bạn có thể cần phải kết hợp nhiều tệp PDF vào một tệp, thường là trường hợp khi một tài liệu lớn hơn được quét một trang tại một thời điểm. Có một số cách để hợp nhất nhiều tệp PDF thành một tài liệu và chúng tôi nêu chi tiết một số cách tốt nhất bên dưới.

Adobe Acrobat DC

Phiên bản miễn phí của Adobe Acrobat Reader phổ biến cho phép bạn xem và in các tập tin PDF cũng như thêm các chú thích nếu bạn muốn. Để tiếp tục thao tác các tệp này hoặc để kết hợp nhiều tệp PDF thành một tệp, bạn cần phải cài đặt Acrobat DC.

Có sẵn cho một khoản phí thuê bao hàng tháng hoặc hàng năm mà thay đổi dựa trên phiên bản ứng dụng và thời gian cam kết, Acrobat DC làm cho nó rất dễ dàng để hợp nhất các tập tin PDF. Nếu bạn chỉ có nhu cầu ngắn hạn, Adobe sẽ cung cấp bản dùng thử miễn phí 7 ngày không chứa các giới hạn về chức năng.

Khi bạn đã thiết lập và chạy, chọn Combine Files từ menu Tools của Acrobat. Khi giao diện kết hợp tập tin được hiển thị, bạn sẽ được cung cấp tùy chọn để thêm bao nhiêu tệp tùy thích. Sau khi tất cả các tệp đã được kết hợp, bạn có thể sắp xếp chúng cho phù hợp (bao gồm các trang riêng lẻ) bằng cách kéo và thả đến vị trí mong muốn. Nhấp vào Kết hợp tệp để hoàn tất quy trình.

Tương thích với:

Xem trước

Người dùng Mac có thể sử dụng ứng dụng Xem trước tích hợp để kết hợp các tệp PDF, loại bỏ sự cần thiết cho bất kỳ phần mềm hoặc dịch vụ trực tuyến của bên thứ ba nào. Thực hiện các bước sau để hợp nhất các tệp PDF thông qua ứng dụng Xem trước.

  1. Mở một trong các tệp PDF trong ứng dụng Xem trước.
  2. Nhấp vào Xem trong trình đơn Xem trước, nằm ở đầu màn hình.
  3. Khi trình đơn thả xuống xuất hiện, hãy xem xem có dấu kiểm bên cạnh tùy chọn Hình thu nhỏ hay không . Nếu không có, hãy nhấp vào nó một lần để bật xem trước hình thu nhỏ.
  4. Trong ngăn xem trước hình thu nhỏ, nằm ở phía bên tay trái của cửa sổ ứng dụng, hãy nhấp vào trang trong PDF nơi bạn muốn chèn một tệp PDF khác. Bước này chỉ áp dụng nếu tệp hiện tại có nhiều hơn một trang.
  5. Nhấp vào Chỉnh sửa trong trình đơn Xem trước.
  6. Khi trình đơn thả xuống xuất hiện, hãy di con trỏ chuột của bạn qua tùy chọn Chèn . Chọn Trang từ Tệp .
  7. Một cửa sổ Trình đơn bật ra hiện sẽ xuất hiện, yêu cầu bạn chọn một tệp. Định vị và chọn tệp PDF thứ hai mà bạn muốn hợp nhất và nhấp vào nút Mở . Bây giờ bạn sẽ thấy rằng cả hai tập tin được kết hợp thành một. Bạn có thể tiếp tục lặp lại quy trình này nhiều lần nếu cần, cũng như xóa hoặc sắp xếp lại các trang riêng lẻ trong ngăn xem trước hình thu nhỏ.
  8. Khi bạn đã hài lòng với tệp PDF được kết hợp của mình, hãy nhấp vào menu Tệp ở đầu màn hình và chọn Lưu .

Tương thích với:

Hợp nhất PDF

Một số trang web cung cấp dịch vụ hợp nhất PDF, nhiều dịch vụ được quảng cáo điều khiển và do đó miễn phí. Một trong số đó là PDF Merge, nơi người dùng có thể tải lên nhiều tệp từ ngay trong trình duyệt web của họ. Nhấp vào nút Hợp nhất kết hợp tất cả các tệp theo thứ tự mà chúng đã được tải lên và ngay lập tức tải xuống một tệp PDF duy nhất vào ổ cứng của bạn.

Giới hạn đáng chú ý duy nhất là giới hạn kích thước 15MB. Phiên bản PDF Merge dành cho máy tính để bàn cũng được cung cấp cho người dùng Windows thích làm việc ngoại tuyến.

Tương thích với:

Kết hợp PDF

Một công cụ dựa trên web khác, Kết hợp PDF cho phép bạn kéo tệp trực tiếp lên trang web của họ hoặc tải chúng lên theo kiểu truyền thống. Sau đó, bạn có thể hợp nhất tối đa 20 tệp và / hoặc hình ảnh vào một tệp PDF duy nhất bằng cách nhấp vào nút không mất phí, đặt chúng theo thứ tự mong muốn trước.

Kết hợp các xác nhận quyền sở hữu PDF để xóa tất cả các tệp khỏi máy chủ của chúng trong vòng một giờ kể từ khi tải lên. Một tiềm năng tiêu cực là trang web không sử dụng giao thức HTTPS , làm cho trang web kém an toàn hơn so với một số trang khác trong danh sách của chúng tôi.

Tương thích với:

Hợp nhất PDF

Hợp nhất PDF, một phần của trang web Smallpdf.com, là một giải pháp dựa trên trình duyệt miễn phí cho phép bạn kết hợp các tệp không chỉ từ thiết bị cục bộ của bạn mà còn từ Dropbox và Google Drive. Bạn có khả năng kéo và thả trang theo ý muốn, sắp xếp lại và xóa chúng nếu bạn thích trước khi kết hợp thành một tệp PDF.

Tất cả các truyền được coi là an toàn và các tệp sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi các máy chủ Smallpdf trong vòng một giờ. Trang web cũng cung cấp nhiều dịch vụ liên quan đến PDF khác bao gồm công cụ xem và chỉnh sửa cũng như khả năng chuyển đổi sang hoặc từ các định dạng tệp khác.

Tương thích với:

Kết hợp tệp PDF trên thiết bị di động

Ảnh chụp màn hình từ iOS.

Đến thời điểm này, chúng tôi đã trình bày một số tùy chọn dựa trên ứng dụng và trình duyệt hợp nhất các tệp PDF trên máy tính để bàn và máy tính xách tay. Ngoài ra còn có một số ứng dụng Android và iOS có sẵn có thể giúp bạn kết hợp các tệp này trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.

Nhiều ứng dụng dành cho thiết bị di động hứa hẹn chức năng này hoặc không cung cấp các tính năng mong đợi hoặc kém phát triển, dẫn đến sự cố thường xuyên và hành vi không đáng tin cậy khác. Những tùy chọn được liệt kê dưới đây có vẻ là đáng tin cậy nhất trong một nhóm tầm thường.

Android

iOS (iPad, iPhone, iPod touch)