Giới thiệu về thẻ và cách sử dụng chúng với máy Mac của bạn
Những người sử dụng nhãn Finder trong thời gian dài có thể bị mất một chút do sự biến mất của họ với sự ra đời của OS X Mavericks , nhưng thẻ thay thế, Finder của họ linh hoạt hơn nhiều và phải chứng minh một bổ sung tuyệt vời để quản lý các tệp và thư mục trong Trình tìm kiếm .
Thẻ tìm kiếm là một cách đơn giản để phân loại tệp hoặc thư mục để có thể dễ dàng tìm thấy lại bằng cách sử dụng các phương pháp tìm kiếm, chẳng hạn như Tiêu điểm hoặc bằng cách sử dụng thanh bên Trình tìm kiếm để định vị các tệp hoặc thư mục được gắn thẻ. Nhưng trước khi chúng ta sử dụng thẻ, chúng ta hãy xem xét chúng chi tiết hơn một chút.
Màu thẻ
Bạn có thể thêm thẻ vào các tệp mới mà bạn tạo cũng như thêm chúng vào các tệp hiện có trên máy Mac của bạn. Apple cung cấp một bộ gồm bảy thẻ được tạo sẵn, dưới dạng các màu: đỏ, cam, vàng, lục, lam, tím và xám. Bạn cũng có thể chọn chỉ sử dụng thẻ mô tả, không có màu.
Các màu thẻ giống với màu được sử dụng cho nhãn trong các phiên bản trước của OS X. Mọi tệp được gắn nhãn trong phiên bản OS X cũ hơn sẽ hiển thị dưới dạng được gắn thẻ trong OS X Mavericks trở lên, có cùng màu. Tương tự như vậy, nếu bạn di chuyển tệp được gắn thẻ từ Mavericks sang máy Mac đang chạy phiên bản OS X cũ hơn, thẻ sẽ được chuyển đổi thành nhãn có cùng màu. Vì vậy, ở cấp độ màu, thẻ và nhãn chủ yếu là có thể hoán đổi cho nhau.
Ngoài màu sắc
Thẻ cung cấp sự linh hoạt hơn nhiều so với các nhãn mà chúng thay thế. Trước hết, chúng không giới hạn màu sắc; các thẻ có thể mô tả, chẳng hạn như ngân hàng, hộ gia đình hoặc công việc. Bạn có thể sử dụng thẻ để dễ dàng xác định tất cả các tệp liên quan đến dự án, chẳng hạn như "sân sau" hoặc "ứng dụng Mac mới của tôi". Thậm chí tốt hơn, bạn không bị giới hạn sử dụng một thẻ duy nhất. Bạn có thể kết hợp nhiều thẻ theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Ví dụ: bạn có thể gắn thẻ một tệp dưới dạng các gói màu xanh lục, sân sau và các dự án DIY. Bạn thậm chí có thể sử dụng nhiều màu trong thẻ.
Thẻ trong Trình tìm kiếm
Các thẻ không được hiển thị như các nhãn cũ hơn mà chúng thay thế. Màu nhãn là màu nền hoàn chỉnh bao quanh tên của tệp, làm cho nó thực sự nổi bật. Thẻ chỉ thêm một chấm màu xuất hiện trong cột riêng của nó ( danh sách xem ) hoặc bên cạnh tên tệp trong các chế độ xem Trình tìm kiếm khác.
Các tệp chỉ có thẻ mô tả (không có dấu chấm màu) không hiển thị trong bất kỳ chế độ xem Trình tìm kiếm nào, mặc dù chúng vẫn có thể tìm kiếm được. Đây có thể là một lý do có một tùy chọn để áp dụng nhiều thẻ (màu sắc và mô tả); nó làm cho các tập tin được gắn thẻ dễ dàng hơn để phát hiện.
Nếu bạn chọn gắn thẻ một tệp có nhiều màu, bạn sẽ thấy một chồng nhỏ các vòng tròn chồng lên nhau thay vì một chấm màu duy nhất.
Thẻ trong thanh bên của Trình tìm kiếm
Thanh bên Trình tìm kiếm bao gồm phần Thẻ đặc biệt, trong đó tất cả các thẻ màu và bất kỳ thẻ mô tả nào bạn tạo, đều được liệt kê. Nhấp vào một thẻ sẽ hiển thị tất cả các tệp đã được gắn thẻ với màu hoặc mô tả đó.
Thêm thẻ trong hộp thoại lưu
Bạn có thể thêm thẻ vào bất kỳ tệp hoặc thư mục mới hoặc hiện có nào trên máy Mac của mình. Bạn có thể thêm thẻ vào một tệp mới được tạo thông qua hộp thoại Lưu tiêu chuẩn được sử dụng bởi hầu hết các ứng dụng Mac. Ví dụ, chúng ta hãy sử dụng TextEdit, bộ xử lý văn bản miễn phí đi kèm với OS X, để tạo một tệp mới và thêm một hoặc hai thẻ.
- Khởi chạy TextEdit, nằm trong thư mục / Applications.
- Hộp thoại Open TextEdit sẽ xuất hiện; nhấp vào nút Tài liệu mới.
- Nhập một vài từ vào tài liệu TextEdit. Đây là một tập tin thử nghiệm, do đó, bất kỳ văn bản sẽ làm.
- Từ menu Tệp, chọn Lưu.
- Ở đầu hộp thoại Lưu, bạn sẽ thấy trường Lưu dưới dạng, nơi bạn có thể đặt tên cho tài liệu. Ngay bên dưới là trường Thẻ, nơi bạn có thể gán thẻ hiện tại hoặc tạo thẻ mới cho tài liệu bạn sắp lưu.
- Nhấp vào trường Thẻ. Trình đơn bật lên của các thẻ được sử dụng gần đây sẽ hiển thị.
- Để thêm thẻ từ trình đơn bật lên, hãy nhấp vào thẻ bạn muốn; nó sẽ được thêm vào trường Thẻ.
- Nếu thẻ bạn muốn sử dụng không có trong danh sách, hãy chọn mục Hiển thị tất cả để biết danh sách đầy đủ các thẻ có sẵn.
- Để thêm thẻ mới, hãy nhập tên mô tả cho thẻ mới vào trường Thẻ và sau đó nhấn phím trả về, nhập hoặc tab.
- Bạn có thể thêm các thẻ khác vào tệp mới bằng cách lặp lại quy trình trên.
Thêm thẻ trong Trình tìm kiếm
Bạn có thể thêm thẻ vào các tệp hiện có từ trong Trình tìm kiếm bằng cách sử dụng phương thức tương tự với phương thức Lưu hộp thoại được mô tả ở trên.
- Mở cửa sổ Trình tìm kiếm và điều hướng đến mục bạn muốn gắn thẻ.
- Đánh dấu tệp mong muốn trong cửa sổ Trình tìm kiếm, sau đó nhấp vào nút Chỉnh sửa thẻ trong Thanh công cụ tìm kiếm (trông giống như hình bầu dục tối có dấu chấm ở một bên).
- Một trình đơn bật lên sẽ xuất hiện, cho phép bạn thêm một thẻ mới. Bạn có thể làm theo các bước từ 7 đến 10 ở trên để hoàn tất quy trình thêm một hoặc nhiều thẻ.
Tìm kiếm thẻ
Bạn có thể tìm thấy các thẻ bằng cách sử dụng thanh bên Trình tìm kiếm và nhấp vào một trong các thẻ được liệt kê. Tất cả các tệp có thẻ được gán cho chúng sẽ được hiển thị.
Nếu bạn có nhiều tệp được gắn thẻ hoặc bạn đang tìm kiếm tệp có nhiều thẻ, bạn có thể sử dụng tính năng tìm kiếm của Người tìm kiếm để thu hẹp mọi thứ.
Khi bạn chọn một thẻ từ thanh bên Trình tìm kiếm, cửa sổ Trình tìm kiếm mở ra không chỉ hiển thị các tệp được gắn thẻ mà còn có thanh tìm kiếm sẵn sàng để bạn sử dụng để tinh chỉnh tìm kiếm của mình. Đây là thanh tìm kiếm tiêu chuẩn của Finder, sử dụng Spotlight để thực hiện tìm kiếm. Bởi vì về cơ bản nó là tìm kiếm Spotlight, bạn có thể sử dụng khả năng của Spotlight để chỉ định loại tệp để tìm kiếm:
- Đặt con trỏ vào trường tìm kiếm của cửa sổ Finder và nhập "tags:" (không có dấu ngoặc kép), theo sau là bất kỳ mô tả thẻ bổ sung nào bạn muốn. Ví dụ: Tag: boong sân sau
- Thao tác này sẽ thu hẹp các tệp được hiển thị trong cửa sổ Trình tìm kiếm xuống các tệp có boong sân sau. Bạn có thể nhập nhiều thẻ để tìm kiếm bằng cách đứng trước từng thẻ với câu lệnh loại "tag:". Ví dụ: Tag: backyard desk tag: màu xanh lá cây
- Điều này sẽ tìm thấy tất cả các tập tin đã được gắn thẻ với cả hai màu xanh lá cây và mô tả sân sau.
Bạn cũng có thể thực hiện cùng một tìm kiếm dựa trên thẻ ngay trong Spotlight. Nhấp vào mục menu Tiêu điểm trong thanh menu Apple và nhập thẻ loại tệp: theo sau là tên của thẻ.
Tương lai của thẻ
Các thẻ dường như là một bước khá vững chắc về phía trước như một cách để sắp xếp và tìm các tệp có liên quan trong Trình tìm kiếm hoặc từ Tiêu điểm. Thẻ cung cấp một số khả năng hữu ích và cũng như với bất kỳ tính năng mới nào, một số thứ cần cải thiện.
Tôi muốn thấy các thẻ hỗ trợ nhiều hơn tám màu. Nó cũng sẽ được tốt đẹp để xem tất cả các tập tin được gắn thẻ trong Finder được đánh dấu, không chỉ những người có thẻ màu.
Có nhiều thẻ hơn những gì chúng tôi đã đề cập trong bài viết này; để tìm hiểu thêm về thẻ và Trình tìm kiếm, hãy xem:
Sử dụng các tab tìm kiếm trong OS X
Xuất bản: 11/5/20 13
Cập nhật: 30/5/2015