Làm thế nào để xóa một địa chỉ từ danh sách tự động hoàn thành Outlook

Bạn có thể xóa các địa chỉ không mong muốn khỏi danh sách tự động điền email xuất hiện khi bạn bắt đầu nhập người nhận trong Outlook.

Outlook hoàn thành một địa chỉ cũ hoặc sai?

Outlook ghi nhớ mọi địa chỉ bạn đã nhập vào trường Tới :, Cc: hoặc Bcc : . Điều này là tốt: khi bạn bắt đầu keying trong một tên hoặc địa chỉ, Outlook sẽ tự động đề xuất các liên hệ trong toàn bộ.

Thật không may, Outlook nhớ nhầm lẫn và cũ cũng như chính xác và hiện tại - và cho thấy nó bừa bãi. May mắn thay, việc loại bỏ các mục bạn không còn muốn xuất hiện trong danh sách tự động hoàn thành Outlook là dễ dàng.

Xóa địa chỉ khỏi danh sách tự động hoàn thành Outlook

Để xóa tên hoặc địa chỉ email khỏi danh sách tự động hoàn thành của Outlook :

1. Tạo một thư email mới trong Outlook.
2. Bắt đầu nhập tên hoặc địa chỉ bạn muốn xóa.
3. Sử dụng phím mũi tên xuống (↓) để tô sáng mục nhập mong muốn (không mong muốn).
4. Nhấn Del.
   1. Mẹo : Bạn cũng có thể di con trỏ chuột qua mục nhập bạn muốn xóa và nhấp vào x ( ╳ ) xuất hiện ở bên phải.

Tôi có thể chỉnh sửa danh sách tự động hoàn thành Outlook không?

Để kiểm soát nhiều hơn tệp tự động hoàn thành địa chỉ email của Outlook, hãy thử một công cụ như Ingressor .
Lưu ý : điều này chỉ hoạt động với danh sách tự động hoàn tất được Outlook 2003 và Outlook 2007 duy trì.

Tôi có thể xóa tất cả các địa chỉ từ danh sách tự động hoàn thành Outlook cùng một lúc không?

Để xóa danh sách tự động hoàn thành Outlook của tất cả các mục nhập chỉ bằng một cú nhấp chuột:

1. Chọn Tệp trong Outlook.
2. Bây giờ hãy chọn Tùy chọn .
3. Mở danh mục Thư .
4. Nhấp vào Dọn sạch danh sách hoàn thành tự động bên dưới Gửi tin nhắn .
5. Bây giờ hãy nhấp vào Có .

Cách ngăn chặn tự động hoàn thành địa chỉ Outlook (Outlook 2016)

Để chuyển Outlook từ đề xuất người nhận khi bạn nhập vào trường địa chỉ email:

1. Nhấp vào Tệp trong Outlook.
2. Chọn Tùy chọn .
3. Chuyển đến danh mục Thư .
4. Đảm bảo Sử dụng Danh sách hoàn thành tự động để đề xuất tên khi nhập vào các dòng Đến, Cc và Bcc không được chọn trong Gửi tin nhắn .

Làm thế nào để ngăn chặn tự động hoàn thành địa chỉ Outlook (Outlook 2007)

Bạn cũng có thể ngăn Outlook đề xuất địa chỉ email khi bạn nhập:

1. Chọn công cụ | Tùy chọn ... từ trình đơn.
2. Chuyển đến tab Tùy chọn .
3. Nhấp vào Tùy chọn E-mail ....
4. Bây giờ bấm Tùy chọn E-mail nâng cao ....
5. Đảm bảo rằng các tên Đề xuất trong khi hoàn thành các trường Tới, Cc và Bcc không được chọn.
6. Nhấp vào OK .
7. Nhấn OK lần nữa.
8. Nhấp OK một lần nữa.

Xóa địa chỉ khỏi danh sách tự động điền trong Outlook Mail trên Web

Outlook Mail trên web sẽ vẽ các đề xuất tự động điền của nó từ nhiều nguồn; tùy thuộc vào nguồn, các bước khác nhau là cần thiết để loại bỏ mục nhập.

Đối với những người trong Outlook Mail của bạn trên web Danh sách mọi người, cách tốt nhất là xóa địa chỉ khỏi liên hệ:

1. Mở mọi người .
2. Nhập địa chỉ email bạn muốn xóa qua Tìm kiếm người .
3. Chọn liên hệ có chứa địa chỉ.
4. Bây giờ chọn Chỉnh sửa trong thanh công cụ trên cùng.
5. Đánh dấu và xóa địa chỉ đã lỗi thời hoặc không mong muốn.
6. Nhấp vào Lưu .

Đối với các địa chỉ được rút ra từ các email bạn đã nhận hoặc gửi:

1. Bắt đầu một email mới trong Outlook Mail trên Web.
2. Bắt đầu nhập địa chỉ bạn muốn xóa vào trường Đến .
3. Di chuyển con trỏ chuột qua mục nhập tự động hoàn tất không mong muốn.
4. Nhấp vào dấu x ( x ) màu đen xuất hiện ở bên phải.

Bạn có thể hủy tin nhắn.

Xóa địa chỉ khỏi danh sách tự động điền trong Outlook cho Mac

Để xóa địa chỉ email khỏi danh sách tự động điền xuất hiện khi bạn bắt đầu nhập vào trường địa chỉ trong Outlook cho Mac:

Đối với các địa chỉ chỉ xuất hiện trong danh sách tự động hoàn thành (và không nằm trong sổ địa chỉ Outlook cho Mac của bạn):

1. Bắt đầu với một thư mới trong Outlook cho Mac.
   1. Nhấn Command-N , ví dụ, trong khi trong Outlook cho Mac Mail.
2. Bắt đầu nhập địa chỉ email hoặc tên bạn muốn xóa khỏi hoàn thành tự động.
3. Nhấp vào x ( ⨂ ) bên cạnh mục nhập bạn muốn xóa.
   1. Mẹo : Bạn cũng có thể sử dụng các phím mũi tên để tô sáng mục nhập tự động hoàn tất mà bạn muốn xóa và nhấn Del .
   2. Lưu ý : Địa chỉ cho những người xuất hiện trong Outlook Mọi người sẽ không hiển thị x ( ⨂ ).

Đối với các địa chỉ được lấy từ sổ địa chỉ Outlook của bạn (Mọi người) :

1. Chuyển đến Mọi người trong Outlook dành cho Mac.
   1. Nhấn Command-3 , ví dụ.
2. Đảm bảo ruy-băng Trang chủ đang hoạt động.
3. Nhấp vào trường Tìm liên hệ .
4. Nhập địa chỉ email hoặc tên bạn muốn.
5. Nhấn Enter .
6. Giờ hãy nhấp đúp vào liên hệ mà bạn muốn chỉnh sửa hoặc xóa địa chỉ email.
   1. Mẹo : Bạn cũng có thể chỉ cần nhấp đúp vào liên hệ ngay trong Mọi người , tất nhiên hoặc sử dụng trường Tìm kiếm Thư mục này.
7. Để chỉnh sửa địa chỉ sai chính tả:
   1. 1. Nhấp vào địa chỉ email cần được thay đổi.
   2. 2. Thực hiện các thay đổi cần thiết.
   3. 3. Nhấn Enter .
8. Để xóa địa chỉ email lỗi thời:
   1. 1. Di chuột bằng con trỏ chuột qua địa chỉ bạn muốn xóa.
   2. 2. Nhấp vào vòng tròn Xóa địa chỉ email này hoặc địa chỉ web trừ dấu ( ⊖ ) xuất hiện ở mặt trước của nó.
9. Nhấp vào Lưu & Đóng .

Tôi có thể xóa địa chỉ khỏi danh sách tự động điền trong Outlook cho iOS và Android không?

Không, hiện tại không có cách nào để xóa địa chỉ khỏi danh sách tự động điền xuất hiện khi bạn nhập vào trường địa chỉ bằng Outlook cho iOS và Android.

Bạn có thể xóa hoặc chỉnh sửa địa chỉ liên hệ, tất nhiên, để có các tự động hoàn thành này biến mất ít nhất.

(Danh sách tự động hoàn thành Outlook được thử nghiệm với Outlook 2003, 2007 và Outlook 2016, Outlook cho iOS 2 cũng như Outlook cho Mac 2016)