Xóa địa chỉ khỏi danh sách tự động hoàn thành của Mac Mail

Khi tự động hoàn thành trở nên khó chịu hơn là hữu ích

Ứng dụng Mail của Apple trong Mac OS XmacOS hoàn thành địa chỉ email của người nhận khi bạn bắt đầu nhập địa chỉ đó vào các trường Tới, Cc hoặc BCC của email nếu bạn đã sử dụng trước hoặc nhập vào thẻ Liên hệ. Nếu bạn đã sử dụng nhiều địa chỉ, nó sẽ hiển thị tất cả các tùy chọn bên dưới tên khi bạn nhập nó. Bạn chỉ cần nhấp vào một trong những bạn muốn sử dụng.

Đôi khi, mọi người thay đổi địa chỉ email. Nếu một người bạn thay đổi công việc thường xuyên, bạn có thể kết thúc bằng một chuỗi địa chỉ email không tồn tại cho người đó. Việc ứng dụng Mail cố gắng tự động hoàn tất với địa chỉ email không còn tồn tại là gây phiền nhiễu, nhưng có cách xóa địa chỉ cũ hoặc chỉ không mong muốn khỏi danh sách Tự động hoàn tất trong Thư. Bất kỳ địa chỉ mới nào đều được ghi nhớ tự động và tính năng tự động hoàn tất sớm sẽ hữu ích trở lại.

Xóa địa chỉ email định kỳ sử dụng danh sách tự động hoàn thành

Mặc dù Apple đã xóa Xóa khỏi Danh sách Người nhận Trước đó từ tùy chọn Tới của một email mới, bạn vẫn có thể xóa người nhận trước đó bằng Danh sách Tự động Hoàn tất.

Khi bạn muốn dọn dẹp hoặc xóa các địa chỉ tự động hoàn thành cho nhiều người, bạn có thể dễ dàng làm việc trực tiếp trong danh sách Tự động hoàn tất. Để xóa địa chỉ email khỏi danh sách tự động hoàn tất trong Mac OS X Mail hoặc macOS Mail:

  1. Mở ứng dụng Thư trong Mac OS X hoặc macOS.
  2. Nhấp vào Cửa sổ trong thanh trình đơn và chọn Người nhận trước để mở danh sách các cá nhân mà bạn đã gửi email trong quá khứ. Các mục nhập được liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái theo địa chỉ email. Cũng có trong danh sách là ngày bạn sử dụng địa chỉ email cuối cùng.
  3. Trong trường tìm kiếm , nhập tên hoặc địa chỉ email của người mà bạn muốn xóa khỏi danh sách Người nhận trước. Bạn có thể thấy một số danh sách cho một người trong màn hình kết quả tìm kiếm.
  4. Nhấp vào địa chỉ email bạn muốn xóa để đánh dấu địa chỉ đó và sau đó nhấp vào nút Xóa khỏi danh sách ở cuối màn hình. Nếu bạn muốn xóa tất cả danh sách cho một người có nhiều địa chỉ email, hãy nhấp vào trong trường kết quả tìm kiếm, sử dụng phím tắt Command + A để chọn tất cả kết quả, sau đó nhấp vào Xóa khỏi danh sách. Bạn cũng có thể giữ phím Command trong khi bạn chọn nhiều mục. Sau đó, nhấp vào nút Xóa khỏi danh sách .

Phương pháp này không xóa các địa chỉ email được nhập trên thẻ trong ứng dụng Danh bạ.

Xóa địa chỉ email trước đó khỏi thẻ danh bạ

Nếu bạn đã nhập thông tin cho một cá nhân trên thẻ Danh bạ, bạn không thể xóa địa chỉ email cũ của mình bằng danh sách Người nhận trước đó. Đối với những người đó, bạn có hai lựa chọn:

Nếu bạn muốn xác nhận rằng địa chỉ email đã bị xóa, hãy mở một email mới và nhập tên người nhận vào trường Đến. Bạn sẽ không thấy địa chỉ bạn vừa xóa trong danh sách xuất hiện.