Tự tiếp thị hoặc thể hiện cá tính của bạn bằng chữ ký email
Chữ ký email là một cách để cá nhân hóa hoặc thương hiệu email của bạn. Outlook 2013 và Outlook 2016 cung cấp cho bạn cách tạo chữ ký được cá nhân hóa cho email của bạn bao gồm văn bản, hình ảnh, danh thiếp điện tử, biểu tượng hoặc hình ảnh chữ ký viết tay của bạn. Bạn có thể thiết lập Outlook để chữ ký được tự động thêm vào tất cả thư gửi đi hoặc bạn có thể chọn thư nào bao gồm chữ ký. Bạn thậm chí có thể chọn từ một số chữ ký để chọn đúng cho người nhận.
Dưới đây là hướng dẫn từng bước, với ảnh chụp màn hình, để hướng dẫn bạn tạo chữ ký email trong Outlook 2016.
Ghi chú: Nếu bạn có tài khoản Microsoft Office 365 và bạn sử dụng Outlook.com trên web, bạn cần phải tạo chữ ký trong mỗi tài khoản.
01 trên 06
Nhấp vào Tệp
Nhấp vào tab Tệp trên ruy-băng ở đầu màn hình Outlook.
02/06
Lựa chọn các phương án
Chọn Tùy chọn trong bảng điều khiển bên trái.
03/06
Nhấp vào Chữ ký
Chuyển đến danh mục Thư trong bảng điều khiển bên trái và nhấp vào nút Chữ ký .
04/06
Chọn chữ ký mới
Nhấp vào Mới trong Chọn chữ ký để chỉnh sửa .
05/06
Đặt tên cho Chữ ký
Nhập tên cho chữ ký mới trong trường được cung cấp. Nếu bạn tạo chữ ký cho các tài khoản khác nhau — cho công việc, cuộc sống cá nhân, gia đình hoặc khách hàng — hãy đặt tên cho chúng theo đó. Bạn có thể chỉ định các chữ ký mặc định khác nhau cho các tài khoản và chọn chữ ký cho mỗi thư từ một menu.
Nhấp vào OK .
06 trên 06
Thêm nội dung chữ ký
Nhập văn bản cho chữ ký của bạn trong Chỉnh sửa chữ ký . Nó có thể bao gồm thông tin liên lạc của bạn, mạng xã hội, liên kết, báo giá hoặc bất kỳ thông tin nào khác mà bạn muốn chia sẻ.
- Tốt nhất là giữ chữ ký của bạn không quá năm dòng văn bản.
- Bao gồm dấu phân tách chữ ký chuẩn (-) nếu bạn muốn.
Sử dụng thanh công cụ định dạng để định dạng văn bản hoặc chèn hình ảnh trong chữ ký của bạn .
Nhấp vào OK .