Sử dụng ảnh để tô điểm cho chữ ký email của bạn
Chữ ký email Microsoft Outlook điển hình chỉ là văn bản. Nó có thể được định dạng hoặc tô màu nhưng nó thường nhạt nhẽo cho đến khi bạn thêm một hình ảnh. Có thể đó là biểu trưng của công ty hoặc ảnh gia đình và thực sự dễ dàng bao gồm.
Chữ ký email của bạn có thể gửi thông điệp chuyên nghiệp hoặc quảng cáo mạnh mẽ. Điều này đúng với văn bản, nhưng hình ảnh thường có thể truyền tải ý nghĩa nhanh hơn và phong phú hơn. Tất nhiên, hình ảnh có thể được thêm vào chỉ để cho vui, quá.
Trong Outlook, việc thêm hình ảnh hoặc hoạt ảnh (ví dụ GIF động ) vào chữ ký của bạn cũng dễ dàng như thêm ảnh vào email.
Mẹo: Nếu bạn không sử dụng Outlook, bạn cũng có thể bao gồm chữ ký hình ảnh trong Mozilla Thunderbird .
Cách thêm hình ảnh vào chữ ký Outlook
Outlook 2016 hoặc 2010
Dưới đây là hướng dẫn thêm đồ họa vào chữ ký email Outlook 2016, Outlook 2013 hoặc Outlook 2010 của bạn. Nếu bạn có phiên bản cũ hơn của chương trình, hãy xem các hướng dẫn bên dưới bộ bước đầu tiên này.
- Chọn Tệp từ menu trong MS Outlook.
- Chọn Tùy chọn để mở Tùy chọn Outlook .
- Chuyển đến tab Thư .
- Trong phần Soạn thư , chọn nút Chữ ký ... bên cạnh Tạo hoặc sửa đổi chữ ký cho thư .
- Nếu bạn đã có chữ ký mà bạn muốn thêm hình ảnh vào, hãy chuyển xuống Bước 6. Nếu không, hãy nhấp vào nút Mới trong tab Chữ ký E-mail để tạo chữ ký Outlook mới.
- Đặt tên chữ ký một cái gì đó độc đáo và sau đó nhập bất kỳ văn bản bạn muốn được bao gồm trong chữ ký trong khu vực ở dưới cùng của cửa sổ chữ ký và văn phòng phẩm , trong phần Chỉnh sửa chữ ký .
- Đảm bảo chữ ký bạn muốn thêm ảnh vào được chọn.
- Định vị con trỏ nơi bạn muốn chèn ảnh.
- Nhấp vào nút chèn hình ảnh trong thanh công cụ định dạng để chọn hình ảnh bạn muốn trong chữ ký. Đó là thẻ giữa các nút Business Card và hyperlink.
- Quan trọng: Đảm bảo hình ảnh nhỏ (nhỏ hơn 200 KB sẽ là tốt nhất) để tránh chiếm quá nhiều dung lượng trong email. Thêm tệp đính kèm đã tăng kích thước thư, vì vậy, nên giữ chữ ký hình ảnh nhỏ.
- Nhấp vào OK trên cửa sổ Chữ ký và Văn phòng phẩm để lưu chữ ký.
- Nhấn OK lần nữa để thoát khỏi Outlook Options.
Outlook 2007
Nếu bạn muốn chỉnh sửa chữ ký hiện có, hãy xem các bước bên dưới Bước 17.
- Tạo một thư mới trong Outlook bằng cách sử dụng định dạng HTML phong phú.
- Thiết kế chữ ký mong muốn của bạn trong phần nội dung của thư.
- Định vị con trỏ nơi bạn muốn chèn ảnh.
- Sử dụng Chèn> Hình ảnh ... để thêm hình ảnh hoặc hoạt ảnh.
- Nhấn Ctrl + A để đánh dấu toàn bộ nội dung của thư.
- Nhấn Ctrl + C.
- Bây giờ chọn Tools> Options ... từ menu chính của Outlook.
- Truy cập tab Định dạng Thư .
- Nhấp vào Chữ ký ... dưới Chữ ký.
- Nhấp vào Mới ... để thêm chữ ký mới và đặt tên cho nó.
- Nhấp vào Tiếp theo> .
- Nhấn Ctrl + V để dán chữ ký của bạn vào trường Chữ ký văn bản .
- Nhấp vào Kết thúc .
- Bây giờ bấm OK .
- Nếu bạn vừa tạo chữ ký đầu tiên của mình, Outlook sẽ tự động tạo chữ ký mặc định cho thư mới, có nghĩa là nó sẽ được chèn tự động. Để sử dụng nó cho các thư trả lời nữa, hãy chọn nó trong mục Signature for reply và forwards:.
- Nhấn OK lần nữa.
Chỉnh sửa chữ ký hiện có để thêm hình ảnh trong Outlook 2007
Để chỉnh sửa chữ ký hiện có bằng cách sử dụng phương pháp được mô tả ở trên:
- Chọn Công cụ> Tùy chọn ... từ trình đơn.
- Chuyển đến tab Định dạng Thư .
- Nhấp vào Chữ ký ... dưới Chữ ký .
- Đánh dấu chữ ký bạn muốn chỉnh sửa và nhấn Ctrl + A để đánh dấu tất cả văn bản.
- Sao chép nó bằng Ctrl + C.
- Sử dụng phím Esc ba lần.
- Tạo một thư mới trong Outlook bằng cách sử dụng định dạng HTML phong phú.
- Nhấp vào phần nội dung của thư mới.
- Nhấn Ctrl + A và sau đó nhấn Ctrl + V để dán nội dung.
- Tiến hành như trên nhưng thay vào đó hãy chỉnh sửa cái hiện có.
Outlook 2003
Xem hướng dẫn từng bước của chúng tôi về cách chèn đồ họa vào chữ ký Outlook 2003 nếu bạn có phiên bản MS Outlook đó.