Cách chỉnh sửa email đã nhận trong Outlook

Chỉnh sửa Outlook Mail để làm cho email dễ tìm hơn

Bạn có thể chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung tin nhắn cho các email bạn đã nhận được trong Microsoft Outlook.

Một lý do chính đáng để muốn chỉnh sửa thư trong Outlook là nếu dòng chủ đề được viết kém và không cung cấp mô tả đủ tốt để bạn nhanh chóng xác định email là gì. Khác là nếu trường chủ đề trống; tìm kiếm tất cả các email có dòng chủ đề trống và chỉnh sửa chúng thành nội dung trái tim của bạn để tìm kiếm chúng dễ dàng hơn trong lần tiếp theo.

Cách chỉnh sửa email đã nhận trong Outlook

Các bước này hoạt động cho các phiên bản Outlook đến hết năm 2016, cũng như phiên bản Outlook của Mac. Xem ra những khác biệt được gọi ra trong mỗi phiên bản.

1. Nhấp đúp hoặc nhấn đúp vào thư bạn muốn chỉnh sửa để thư mở ra trong cửa sổ riêng.
2. Những gì bạn cần làm tiếp theo phụ thuộc vào phiên bản Outlook của bạn và hệ điều hành bạn đang sử dụng.
   1. Outlook 2016 và 2013: Chọn Tác vụ> Chỉnh sửa Tin nhắn từ phần Di chuyển của ruy-băng Tin nhắn của email.
   2. Outlook 2007: Chọn Tác vụ Khác> Chỉnh sửa Tin nhắn từ thanh công cụ.
   3. Outlook 2003 trở về trước: Sử dụng menu Edit> Edit Message.
   4. Mac: Điều hướng đến tùy chọn Trình đơn> Chỉnh sửa menu.
3. Thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với nội dung thư và dòng chủ đề.
   1. Lưu ý: Outlook có thể cảnh báo bạn rằng nó cần tải xuống hình ảnh (hoặc nội dung khác) trong thư trước khi bạn có thể chỉnh sửa nó; bấm OK và tiếp tục.
4. Nhấn Ctrl + S (Windows) hoặc Command + S (Mac) để lưu tin nhắn.

Lưu ý: Bạn không thể chỉnh sửa trường người nhận (Tới, Cc và Bcc) bằng phương pháp này, chỉ dòng chủ đề và nội dung văn bản.

Các email sẽ thay đổi trên các máy tính và thiết bị khác?

Vì các email đã được tải xuống máy tính của bạn, tất cả những gì bạn đang làm là viết tin nhắn và sau đó lưu một bản sao cục bộ.

Tuy nhiên, nếu email của bạn được định cấu hình để sử dụng Microsoft Exchange hoặc IMAP , thì mọi thay đổi bạn thực hiện sẽ được phản ánh trong email bất kể bạn kiểm tra email ở đâu, như từ điện thoại hoặc máy tính khác.

Người gửi sẽ, tất nhiên, không biết bạn đã chỉnh sửa bản sao của email mà họ đã gửi.