Cách chặn người gửi bằng địa chỉ email trong Outlook Mail

Bạn có thể có Outlook Mail trên web tự động chặn hoặc xóa thư từ một số người gửi không mong muốn.

Không phải là thư rác và không muốn - Hoặc có thể bị ngăn chặn?

Hầu hết thư đều được chào đón; một số là spam. Tuy nhiên, một vài thư không phải là thư rác và bản tin gửi tới địa chỉ bạn không nhớ và thư của bạn dường như không thể tắt, người gửi bí ẩn đó luôn chuyển tiếp tới khoảng ba triệu người - kể cả bạn; hoặc tự động trả lời bạn không bao giờ đọc điều đó, may mắn là nó phải được nói, đến từ một địa chỉ đặc biệt.

Trong Outlook Mail trên Web và Outlook.com , bạn có thể chặn chúng một cách dễ dàng và tránh các thư trong tương lai từ người gửi mà không cần nỗ lực.

Nếu bạn có trước khi bạn trên màn hình một email từ địa chỉ bạn muốn chặn, Outlook.com sẽ đặt chúng vào danh sách những người gửi không mong muốn đặc biệt đơn giản. Tuy nhiên, việc chặn theo cách thủ công mọi địa chỉ - hoặc toàn bộ miền - không hoạt động nhiều.

Chặn người gửi nhanh chóng bằng địa chỉ email trong Outlook Mail trên Web

Để thiết lập quy tắc nhanh chóng trong Outlook Mail trên web xóa tất cả thư từ người gửi (và xóa tất cả thư hiện tại khỏi cùng một người gửi):

1. Mở thư từ người gửi bạn muốn chặn.
2. Nhấp vào Quét trong Outlook Mail trên thanh công cụ web.
3. Đảm bảo xóa tất cả thư khỏi thư mục Hộp thư đến và mọi thư trong tương lai được chọn trên trang tính đã xuất hiện.
4. Nhấp vào Quét .
5. Bây giờ bấm OK .

Outlook.com sẽ di chuyển tất cả thư từ địa chỉ (hoặc địa chỉ) trong thư mục hiện tại (nhưng không phải trong các thư mục khác - ví dụ, thư mục lưu trữ của bạn nếu bạn đang ở trong Hộp thư đến) vào thư mục Đã xóa và thêm người gửi hoặc người gửi vào danh sách của bạn người gửi bị chặn.

Chặn người gửi nhanh chóng bằng địa chỉ email trong Outlook.com

Để xóa tất cả thư từ người gửi trong hộp thư đến Outlook.com của bạn (hoặc một thư mục khác) và thêm chúng vào danh sách người gửi bị chặn của bạn:

1. Mở thư từ người gửi bạn muốn chặn trong Outlook.com.
   • Bạn cũng có thể kiểm tra nó trong danh sách tin nhắn mà không cần mở. Nếu bạn kiểm tra nhiều thư, Outlook.com sẽ cho phép bạn chặn tất cả người gửi tương ứng của họ trong một lần.
2. Nhấp vào Quét trong thanh công cụ.
3. Chọn Xóa tất cả từ… từ menu xuất hiện.
   • Thay vào đó, bạn cũng có thể di con trỏ chuột lên tên người gửi trong danh sách thư, đợi trình đơn ngữ cảnh xuất hiện và chọn Xóa tất cả từ… .
4. Đảm bảo chọn Chặn các thư trong tương lai .
5. Nhấp vào Xóa tất cả .

Outlook.com sẽ di chuyển tất cả thư từ địa chỉ (hoặc địa chỉ) trong thư mục hiện tại (nhưng không phải trong các thư mục khác - ví dụ, thư mục lưu trữ của bạn nếu bạn đang ở trong Hộp thư đến) vào thư mục Đã xóa và thêm người gửi hoặc người gửi vào danh sách của bạn người gửi bị chặn.

Chặn bất kỳ địa chỉ email nào trong Outlook Mail trên web

Để thêm địa chỉ hoặc tên miền vào danh sách người gửi bị chặn của Outlook.com (không có thư từ người gửi tiềm năng trong tầm tay):

1. Nhấp vào biểu tượng bánh răng cài đặt ( ⚙ ) trong Outlook Mail trên thanh công cụ web.
2. Chọn Tùy chọn trong menu đã xuất hiện.
3. Mở thư | Email rác | Danh mục người gửi bị chặn .
4. Nhập địa chỉ bạn muốn chặn qua Nhập người gửi hoặc miền tại đây .
   • Để chặn thư từ tất cả các địa chỉ tại một tên miền, chỉ nhập tên miền - thường là những gì sau '@' trong địa chỉ email.
     1. Ví dụ: thêm "example.com" vào danh sách, chặn tin nhắn từ "me@example.com" cũng như "you@example.com" và các địa chỉ khác kết thúc bằng "@ example.com".
   • Lưu ý rằng bạn phải chặn riêng các miền phụ; "example.com" sẽ không chặn thư từ "she@location.example.com".
   • Một số miền (chẳng hạn như "aol.com") bị cấm bị chặn hoàn toàn trong Outlook Mail trên web.
5. Nhấp vào + .

Chặn bất kỳ địa chỉ email nào trong Outlook.com

Để thêm địa chỉ hoặc tên miền vào danh sách người gửi bị chặn của Outlook.com (không có thư từ người gửi tiềm năng trong tầm tay):

1. Nhấp vào biểu tượng bánh răng cài đặt ( ⚙ ) trong thanh công cụ của Outlook.com.
2. Chọn Tùy chọn (hoặc Cài đặt thư khác ) từ menu hiển thị.
3. Theo dõi liên kết Người gửi an toàn và bị chặn trong Ngăn chặn email rác .
4. Nhấp vào Người gửi bị chặn .
5. Nhập địa chỉ không mong muốn hoặc tên miền để chặn theo địa chỉ email hoặc miền bị chặn:
   • Xem bên dưới nếu bạn nhận được thông báo lỗi cho biết Bạn không thể thêm mục này vào danh sách này vì nó sẽ tác động đến một số lượng lớn tin nhắn hoặc thông báo quan trọng. hoặc, nghiêm trọng hơn, Tên miền đó không thể được thêm vào danh sách người gửi bị chặn. đang cố chặn miền.
6. Nhấp vào Thêm vào danh sách >> .

Điều gì xảy ra với tin nhắn từ người gửi bị chặn

Thư từ người gửi trên danh sách người gửi bị chặn của bạn sẽ bị hủy mà không cần thông báo. Cả bạn và người gửi cũng sẽ không được thông báo và thư sẽ không xuất hiện trong thư mục Đã xóa hoặc Thư rác của bạn.

& # 34; Chặn & # 34; Tên miền - Ngay cả những tên bị chặn khỏi chặn - trong Outlook.com

Để Outlook.com di chuyển vào Thùng rác tất cả thư từ bất kỳ miền nào:

1. Nhấp vào biểu tượng bánh răng cài đặt ( ⚙ ) trong Outlook.com.
2. Chọn Quản lý quy tắc từ trình đơn đã xuất hiện.
3. Nhấp vào Mới trong Quy tắc để sắp xếp thư mới .
4. Đảm bảo người gửi chứa có được chọn trong Khi một email khớp .
5. Nhập, với dấu ngoặc kép, tên miền bạn muốn chặn qua "user@example.com" HOẶC tên .
   • Để có tất cả email từ miền "example.com" (bao gồm tất cả các tên miền phụ như "my.example.com") đã bị xóa, hãy nhập '"example.com"', ví dụ; bao gồm các dấu ngoặc kép bên trong.
   • Lưu ý rằng bạn không thể chặn miền mà không bao gồm tên miền phụ.
6. Đảm bảo Xóa được chọn trong Thực hiện các thao tác sau .
   • Bạn cũng có thể chọn Di chuyển đến , tất nhiên và thu thập các email "bị chặn" trong một thư mục cụ thể khác với Thư đã xóa .
7. Nhấp vào Tạo quy tắc .

Chặn người gửi và miền để chặn spam

Lưu ý rằng việc chặn người gửi hoặc miền cụ thể không phải là cách thông thường để ngăn chặn email rác. Spam hiếm khi đến hai lần từ cùng một địa chỉ.

Để chống thư rác, tốt nhất là báo cáo các email rác đi vào hộp thư đến Outlook.com của bạn. Điều này sẽ dạy cho các bộ lọc thư rác nhận biết - và lọc đi - các thư tương tự trong tương lai. Bạn cũng có thể báo cáo lừa đảo trực tuyến , tất nhiên.

(Thử nghiệm với Outlook Mail trên web và Outlook.com)