Cách thiết lập Tự động trả lời khi nghỉ trong Office trong Outlook

Microsoft Outlook có tính năng Trả lời Tự động mà bạn có thể sử dụng để để lại tin nhắn cho đồng nghiệp của bạn hoặc những người khác khi bạn đi nghỉ. Tính năng này chỉ khả dụng với tài khoản Exchange , mà nhiều tổ chức, doanh nghiệp và trường học sử dụng. Người dùng gia đình thường không có tài khoản Exchange và một số tài khoản POP và IMAP không hỗ trợ tính năng Trả lời tự động của Outlook.

Quá trình này hoạt động trong Microsoft Office Outlook 2016, 2013 và 2010 với tài khoản Exchange.

Cách sử dụng tính năng 'Trả lời tự động (Out of Office)'

NoDerog / Getty Images

Thiết lập trả lời tự động và lên lịch bắt đầu và thời gian dừng trong Outlook. Dưới đây là cách thực hiện:

  1. Mở Outlook và nhấp vào tab Tệp .
  2. Chọn tab Thông tin trong menu xuất hiện trong ngăn bên trái màn hình.
  3. Nhấp vào nút Trả lời Tự động (Ngoài Văn phòng) trong màn hình chính. (Nếu bạn không thấy tùy chọn này, có thể bạn không có tài khoản Exchange.)
  4. Trong hộp thoại mở ra, nhấp vào hộp kiểm bên cạnh Gửi trả lời tự động .
  5. Nhấp vào hộp kiểm Chỉ gửi trong khoảng thời gian này và nhập thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc.
  6. Bạn có thể để lại hai tin nhắn văn phòng — một cho đồng nghiệp của bạn và một cho tất cả những người khác. Nhấp vào tab Bên trong tổ chức của tôi để nhập tin nhắn để gửi cho đồng nghiệp của bạn. Nhấp vào tab Bên ngoài tổ chức của tôi để nhập tin nhắn để gửi cho mọi người khác.
  7. Bấm OK để lưu thông tin.

Các trả lời ngoài văn phòng được kích hoạt tự động tại thời điểm bắt đầu bạn nhập và chạy cho đến thời gian kết thúc. Mỗi khi một email đến đến trong khoảng thời gian này, người gửi sẽ gửi thư trả lời vắng mặt của bạn. Nếu bạn muốn ngừng trả lời tự động bất kỳ lúc nào trong thời gian đã lên lịch, hãy quay lại nút Trả lời Tự động (Ngoài Văn phòng) và chọn Không gửi trả lời tự động .

Cách cho biết bạn có tài khoản Exchange hay không

Nếu bạn không chắc liệu bạn đang sử dụng Outlook với tài khoản Exchange hay không, hãy tìm trong thanh trạng thái. Bạn sẽ thấy "Đã kết nối với Microsoft Exchange" trên thanh trạng thái nếu bạn đang sử dụng tài khoản Exchange.