Trong Outlook , bạn có thể gửi thư bằng cách sử dụng định dạng HTML phong phú và thậm chí bao gồm hình ảnh nội dòng. Nhưng không phải ai cũng có thể hoặc muốn nhận email bằng cách sử dụng định dạng như vậy.
May mắn thay, Outlook cũng có thể gửi email văn bản thuần túy. Chúng không cho phép bạn sử dụng các phông chữ tùy chỉnh và như vậy, nhưng ít nhất bạn có thể chắc chắn rằng mọi người đều nhận được chúng một cách hoàn hảo dễ đọc.
Gửi một tin nhắn văn bản thuần trong Outlook
Để soạn và gửi email bằng văn bản thuần tuý trong Outlook:
- Nhấp vào Email mới trong Outlook.
- Bạn cũng có thể nhấn Ctrl-N, tất nhiên.
- Mở tab Định dạng văn bản trên ruy-băng.
- Đảm bảo rằng Văn bản thuần túy được chọn trong phần Định dạng.
- Nếu được nhắc với một số tính năng trong tài liệu này không được hỗ trợ bởi e-mail văn bản thuần túy :
- Lưu ý rằng một số định dạng và hình nền hoặc hình nền sẽ bị mất.
- Nhấp vào Tiếp tục .
- Tiếp tục soạn thư và cuối cùng nhấp vào Gửi .
Gửi tin nhắn văn bản thuần tuý trong Outlook 2000–2007
Để gửi một tin nhắn trong văn bản thuần tuý và thuần khiết từ Outlook 2002–2007:
- Chọn tác vụ
- Nhấp vào Thư mới Sử dụng và chọn Văn bản thuần từ trình đơn trong Outlook.
- Tạo tin nhắn của bạn như bình thường.
- Nhấp vào Gửi để phân phối.
Bạn cũng có thể chọn định dạng mặc định để soạn thư mới trong Outlook , tất nhiên.
Gửi một tin nhắn văn bản thuần trong Outlook cho Mac
Để gửi thư email chỉ chứa văn bản thuần túy bằng Outlook cho Mac:
- Nhấp vào Email mới trong Outlook cho Mac.
- Bạn cũng có thể nhấn Alt-Command-N hoặc chọn File, nhấn New và chọn Email từ menu.
- Mở tab Tùy chọn trên ruy-băng của cửa sổ thành phần tin nhắn.
- Đảm bảo rằng HTML bị tắt trong phần Định dạng văn bản.
- Điều này có nghĩa là Plain được hiển thị trong phần Format Text.
- Nếu bạn được nhắc với Bạn có chắc chắn muốn tắt định dạng HTML không? bấm Có.
- Soạn và cuối cùng gửi hoặc lưu tin nhắn của bạn.
(Được thử nghiệm với Outlook 2000, Outlook 2007, Outlook 2013 và Outlook 2016 cũng như Outlook cho Mac 2016)