Những điều tuyệt vời về thư rác là nó đến ở dạng in. Các giấy cảm thấy tốt đẹp, và thư thường là thú vị để xem xét mặc dù các sản phẩm được quảng cáo có thể không được.
Bây giờ, chúng tôi sẽ không ủng hộ việc in thư rác để đánh giá cao hơn nữa, nhưng email ở dạng in sẽ cảm thấy tốt hơn so với một cái gì đó trên màn hình. Một bản sao giấy cũng là một kho lưu trữ tốt đẹp, và nhiều người có thể suy nghĩ về vật liệu khó khăn tốt hơn khi nó được in.
In một tin nhắn cá nhân, tất nhiên, rất dễ dàng trong Outlook . Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn tự động hóa quá trình này và tự động in Outlook các email đến? Thậm chí có thể lọc chúng trước và chỉ in các tin nhắn nhất định ?
In thư đến tự động trong Outlook
Để làm cho Outlook in email tự động khi chúng được lấy ra:
- Trong Outlook 2013:
- Nhấp vào TẬP_TIN .
- Mở danh mục Thông tin .
- Nhấp vào Quản lý quy tắc và cảnh báo .
- Trong Outlook 2007:
- Chọn công cụ | Quy tắc và Cảnh báo ... từ trình đơn trong Outlook.
- Nhấp vào Quy tắc mới
- Trong Outlook 2013:
- Đánh dấu Áp dụng quy tắc trên thư tôi nhận được trong Bắt đầu từ quy tắc trống .
- Trong Outlook 2007:
- Đánh dấu chọn Kiểm tra thư khi chúng đến dưới Bước 1: Chọn mẫu .
- Nhấp vào Tiếp theo> .
- Kiểm tra tiêu chí lọc hoặc tiêu chí nếu bạn muốn in chỉ một số thư nhất định và đảm bảo bạn điền các biến trong Bước 2: Chỉnh sửa mô tả quy tắc .
- Nhấp vào Tiếp theo> .
- Nếu bạn đã chỉ định không có tiêu chí lọc, bấm Có .
- Kiểm tra in nó dưới Bước 1: Chọn (các) hành động .
- Nhấp vào Kết thúc .
- Bây giờ bấm OK .
Để có thêm tùy chọn in tự động trong Outlook (bao gồm in tự động các tệp đính kèm), bạn có thể sử dụng một công cụ như Công cụ In cho Outlook.