Nếu bạn muốn cho phép những người gửi email cho bạn biết khi bạn không thể trả lời vì bạn sẽ không khả dụng, tính năng tự động trả lời ngoài văn phòng rất hữu ích. Nó cũng tốt văn phòng và nghi thức email.
Trong iCloud Mail , thư trả lời tự động nghỉ ngơi rất dễ thiết lập.
Đặt trả lời tự động thư iCloud Mail
Để làm cho iCloud Mail tự động trả lời email đến bằng tin nhắn ngoài văn phòng và nhân danh bạn:
- Nhấp vào biểu tượng trình đơn Tác vụ Hiển thị — nó trông giống như một răng cưa - ở góc dưới bên trái của iCloud Mail.
- Nếu hộp thư của bạn không hiển thị, bảng điều khiển đó chỉ bị ẩn. Xác định vị trí nút Hiển thị hộp thư, là nút > ở phía trên bên trái (nó phải nằm ngay bên dưới từ "iCloud Mail") và nhấp vào nó. Một bảng điều khiển sẽ trượt ra từ bên trái, tiết lộ các hộp thư iCloud của bạn.
- Nhấp vào Tùy chọn… trong menu.
- Nhấp vào tab Nghỉ .
- Chọn hộp bên cạnh Tự động trả lời tin nhắn khi nhận được tin nhắn để bật tính năng tự động trả lời.
- Đặt ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho thời gian bạn sẽ không rảnh, vào kỳ nghỉ hoặc ra khỏi văn phòng của bạn. Nhấp vào các trường bên cạnh Ngày bắt đầu: và Ngày kết thúc: sẽ mở một lịch nhỏ mà bạn có thể nhấp vào các ngày thích hợp.
- Lưu ý rằng bạn có thể để trống trường ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Làm như vậy sẽ kích hoạt tự động trả lời ngay lập tức sau khi bạn nhấp vào Xong, và nó sẽ vẫn hoạt động cho đến khi bạn tắt nó lần nữa (xem Tắt Tự động trả lời tự động bên dưới).
- Nhập thư trả lời thư của bạn vào hộp Thêm nội dung thư nghỉ . Một số mẹo để viết tin nhắn của bạn:
- Có mục đích mơ hồ; tiết lộ quá nhiều thông tin trong thư trả lời tự động — bao gồm việc bạn sẽ ra khỏi thành phố hay tiết lộ số điện thoại của người liên hệ khi vắng mặt — có thể gây ra rủi ro bảo mật; ví dụ, cho phép bất kỳ ai gửi email cho bạn biết rằng bạn sẽ ra khỏi thành phố có thể tiết lộ cho những người không biết thông tin này rằng nhà của bạn sẽ bị bỏ trống và trong bao lâu.
- Đó là nghi thức tốt để bao gồm khi người gửi có thể mong đợi một phản hồi, hoặc khi họ nên gửi lại tin nhắn của họ (nếu nó vẫn còn có liên quan) sau khi bạn sẽ quay trở lại.
- Lưu ý rằng thư gốc sẽ không được trích dẫn trong thư trả lời tự động.
- Nhấp vào Xong ở phía dưới bên phải của cửa sổ khi bạn hài lòng với tin nhắn của mình và ngày của bạn đã được đặt.
Tắt Tự động trả lời tự động
Tự động trả lời tự động nghỉ của bạn sẽ tự động tắt vào ngày bạn đặt kết thúc; tuy nhiên, nếu bạn để trống trường phạm vi ngày khi thiết lập trả lời tự động, bạn sẽ muốn tắt tự động trả lời thư tự động iCloud Mail theo cách thủ công khi bạn quay trở lại từ thời gian của mình.
Để tắt tính năng trả lời tự động cho kỳ nghỉ, hãy làm theo các bước tương tự ở trên để mở tab Nghỉ trong cửa sổ tùy chọn iCloud Mail. Sau đó, bỏ chọn hộp bên cạnh Tự động trả lời thư khi chúng được nhận .
Không cần phải xóa thư của bạn khỏi hộp — thực tế, bạn có thể muốn giữ lại thư để sử dụng lại vào lần tiếp theo bạn đi nghỉ, vì vậy tất cả những gì bạn cần làm là thay đổi ngày bắt đầu và ngày kết thúc có liên quan .