Giữ an toàn cho dữ liệu của bạn bằng các tùy chọn sao lưu này
Nếu máy tính của bạn bị lỗi ngày hôm nay, bạn có thể khôi phục dữ liệu trên đó không? Nếu câu trả lời là "không", "có thể", hoặc thậm chí "có thể", bạn cần một kế hoạch sao lưu tốt hơn! Nếu dữ liệu của bạn cực kỳ nhạy cảm hoặc quan trọng với bạn, chẳng hạn như ảnh hoặc video gia đình không thể thay thế, bản khai thuế hoặc dữ liệu thúc đẩy doanh nghiệp của bạn, bạn nên có nhiều chiến lược dự phòng.
Chiến lược sao lưu: Địa phương & amp; Trực tuyến
Cách tiếp cận sao lưu cuối cùng bạn sẽ quyết định mất phụ thuộc vào những gì bạn có quyền truy cập vào, và các tùy chọn thường rơi vào hai loại (cả hai đều bạn nên sử dụng).
Bạn có thể giữ dữ liệu trên máy tính của mình, các thiết bị vật lý bạn mua và bảo trì như DVD và USB và ổ đĩa cứng ngoài mà bạn kết nối với máy tính của mình. Đây là dưới sự kiểm soát hoàn toàn của bạn và nói chung là trong tầm tay của bạn. Những loại sao lưu này dễ bị những thứ tương tự có thể phá hủy máy tính của bạn, như hỏa hoạn, thiệt hại do nước, thiên tai và trộm cắp, nhưng chắc chắn là thuận tiện.
Bạn cũng có thể sao lưu dữ liệu vào đám mây. Khi dữ liệu là “trong đám mây”, nó không nằm ngoài trang web và tiền đề, vì vậy bạn không phải lo lắng về những thảm họa tự nhiên và hành vi trộm cắp vật lý có thể làm hỏng máy tính của bạn. Điều này cũng đặt trách nhiệm bảo mật dữ liệu của bạn lên người khác. Các công ty duy trì dữ liệu trên đám mây cũng có nhiều biện pháp bảo vệ tại chỗ, nhiều hơn bạn có thể tự mình quản lý.
Giữ an toàn; Chọn hai!
Các kế hoạch sao lưu tốt nhất bao gồm cả tùy chọn trên trang web và đám mây. Lý do chính để sử dụng cả hai chiến lược là bảo vệ bản thân trong trường hợp hiếm hoi khi một trong các bản sao lưu không thành công. Thật không ngờ rằng dữ liệu trong một tài khoản đám mây sẽ bị mất, nhưng nó đã xảy ra. Và tất nhiên, máy tính và ổ đĩa ngoài có thể bị hỏng hoặc bị đánh cắp. Có virus để lo lắng về quá; có nhiều bản sao lưu cho phép bạn bảo vệ ở đó.
Một lý do khác để giữ hai loại bản sao lưu là giúp di chuyển dữ liệu dễ dàng hơn khi bạn nhận được một máy tính mới và muốn chuyển dữ liệu cũ của bạn sang đó, hoặc nếu bạn muốn chia sẻ dữ liệu cụ thể với người khác. Đôi khi sẽ hiệu quả hơn khi sao chép các tệp cụ thể vào và sau đó từ thanh USB hơn là cố gắng đồng bộ hóa các phần của bản sao lưu từ đám mây. Đôi khi, tốt hơn là chỉ cần chuyển mọi thứ bạn đã sao lưu, ví dụ, khi thiết lập một máy tính mới.
Tùy chọn sao lưu dữ liệu trang web
Có nhiều cách để bảo vệ dữ liệu của bạn ở nhà hoặc tại văn phòng và trên trang web. Dưới đây là một số tùy chọn quản lý dữ liệu cá nhân để bạn chọn:
- Mua và cài đặt thiết bị sao lưu vật lý như ổ đĩa cứng gắn ngoài và tự sao chép dữ liệu quan trọng vào thiết bị đó theo cách thủ công. Định vị ổ đĩa ở xa máy tính khi bạn có thể và tắt khỏi sàn.
- Sao chép dữ liệu nhạy cảm và quan trọng vào đĩa CD, DVD và ổ USB và lưu trữ chúng ở nơi an toàn, có thể là một két gửi tiền an toàn.
- Sử dụng chương trình sao lưu Windows như Lịch sử tệp hoặc Sao lưu và khôi phục cho bản sao lưu PC hoặc tùy chọn sao lưu của Apple, Máy thời gian cho máy Mac. Lưu trữ sao lưu máy tính trên (các) đĩa cứng gắn ngoài hoặc đĩa của bạn.
- Sao lưu dữ liệu vào một thiết bị mạng như một máy tính khác trong văn phòng của bạn và đảm bảo có một chương trình sao lưu đang chạy trên máy tính đó .
- Sử dụng chương trình sao lưu của bên thứ ba để tự động sao lưu. Xem Công cụ phần mềm sao lưu miễn phí của chúng tôi dành cho Windows nếu bạn quan tâm đến tuyến đường này.
Tùy chọn sao lưu đám mây
Bạn cũng cần bao gồm một bản sao lưu đám mây. Một cách là sử dụng những gì đã được tích hợp trong Windows và Mac. Microsoft cung cấp OneDrive và Apple cung cấp iCloud . Cả hai đều cung cấp gói dung lượng miễn phí. Tiết kiệm có dễ dàng như lưu trữ vào ổ cứng cục bộ vì nó được tích hợp vào hệ điều hành. Nếu bạn sử dụng hết dung lượng lưu trữ, bạn có thể nhận được nhiều hơn với một khoản phí tối thiểu; nói chung, ít hơn $ 3.00 một tháng. Tuy nhiên, có các tùy chọn đám mây khác, bao gồm Dropbox và Google Drive. Chúng cũng cung cấp các gói dung lượng miễn phí. Bạn có thể tải về phần mềm của họ và tích hợp nó vào hệ điều hành, một lần nữa, làm cho dữ liệu tiết kiệm có một snap.
Nếu bạn muốn tự động sao lưu, hãy xem xét dịch vụ sao lưu trực tuyến / đám mây. Họ sẽ thực hiện tất cả công việc cho bạn bao gồm các tác vụ sao lưu, quản lý và bảo mật dữ liệu. Xem danh sách Dịch vụ sao lưu đám mây của chúng tôi để biết danh sách được xếp hạng và cập nhật liên tục các dịch vụ này. Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ, hãy xem danh sách Dịch vụ sao lưu trực tuyến dành cho doanh nghiệp của chúng tôi để có kế hoạch phù hợp hơn cho bạn.
Dù bạn quyết định gì, hãy đặt hai loại chiến lược sao lưu tại chỗ. Sẽ ổn nếu bạn chỉ lưu dữ liệu quan trọng vào OneDrive và sao chép lại vào thanh USB. Đó có thể là tất cả những gì bạn cần để sao lưu máy tính của mình. Nếu bạn cần nhiều hơn, tùy chọn rất nhiều!