OneDrive trong Windows 10: Một ngôi nhà được chia

OneDrive trong Windows 10 hoạt động tốt nhất khi bạn tải xuống ứng dụng Cửa hàng Windows.

OneDrive trong Windows 10 là lạ. Đó là một tính năng hữu ích để lưu trữ các tệp trong đám mây, nhưng không có một cách thống nhất duy nhất nào để sử dụng nó. Điều đó sẽ thay đổi trong những tháng tới khi Microsoft phát hành On-Demand Sync. Tuy nhiên, bây giờ, OneDrive trong Windows 10 hoạt động tốt nhất nếu bạn xoay giữa tiện ích được tích hợp với File Explorer và ứng dụng Windows Store.

Hãy nói về cách tốt nhất để sử dụng hai chương trình cùng nhau trên PC Windows 10.

Thiếu trong File Explorer

Tính năng chính bị thiếu trong phiên bản File Explorer của OneDrive là khả năng xem các thư mục chưa được tải xuống ổ đĩa cứng cục bộ của bạn. Nếu bạn đang sử dụng OneDrive mà không có bất kỳ sửa đổi nào thì có thể bạn đã lưu toàn bộ tệp OneDrive của mình được lưu cục bộ.

Tuy nhiên, bạn không phải làm điều đó. Rất dễ để lại một số tệp trong đám mây và chỉ có nội dung quan trọng hơn trên PC của bạn. Vấn đề là bạn không có cách nào để xem những gì không có trên ổ cứng của bạn thông qua File Explorer. Đã từng là một tính năng tương tự như trình giữ chỗ và Microsoft gần đây đã xác nhận rằng tính năng này sẽ trở lại như Đồng bộ hóa theo yêu cầu nói trên. Tính năng mới này sẽ giúp bạn phân biệt giữa các tệp trên ổ cứng và tệp được lưu trữ trên đám mây.

Cho đến lúc đó, bạn có thể sử dụng ứng dụng OneDrive Windows Store . Nó cho phép bạn xem tất cả nội dung OneDrive của bạn bao gồm các tệp không có trong ổ cứng của bạn.

Nó không phải là một giải pháp hoàn hảo, nhưng nó hoạt động và trong quan điểm của tôi là dễ dàng hơn để đối phó với hơn lật giữa File Explorer và OneDrive.com.

Sắp xếp với File Explorer

Nó có thể đến như là một bất ngờ mà bạn không phải giữ tất cả các tập tin OneDrive của bạn trên ổ cứng của bạn . Trong thực tế, bạn có thể để lại bao nhiêu người trong số họ như bạn muốn trong đám mây (còn gọi là máy chủ của Microsoft) và chỉ tải xuống các tệp khi cần. Điều đó đặc biệt quan trọng nếu bạn đang sử dụng máy tính bảng có bộ nhớ hạn chế.

Để quyết định tệp nào bạn muốn giữ trên ổ đĩa cứng và những tệp bạn muốn để lại trên đám mây, hãy nhấp vào mũi tên hướng lên trên ở bên phải của thanh tác vụ.

Tiếp theo, nhấp chuột phải vào biểu tượng OneDrive (những đám mây trắng) và chọn Cài đặt . Trong cửa sổ mở ra đảm bảo tab Tài khoản được chọn và sau đó nhấp vào nút Chọn thư mục .

Tuy nhiên, một cửa sổ khác mở ra liệt kê tất cả các thư mục bạn có trên OneDrive. Đơn giản chỉ cần bỏ chọn những cái bạn không muốn giữ trên ổ cứng của bạn, bấm OK , và OneDrive sẽ tự động xóa chúng cho bạn. Chỉ cần nhớ bạn chỉ xóa chúng khỏi PC của bạn. Các tệp sẽ vẫn còn trong đám mây có sẵn để tải xuống bất kỳ lúc nào.

Đó là tất cả để tạo không gian trên ổ cứng của bạn trong khi vẫn giữ các tệp của bạn có sẵn trong OneDrive.

Ứng dụng Windows Store

Bây giờ bạn đã có các tệp mà bạn không cần theo cách của mình, bạn sẽ cần ứng dụng OneDrive for Windows 10 (ảnh trên) để dễ dàng xem lại chúng.

Khi bạn đã tải xuống ứng dụng từ cửa hàng ứng dụng và đăng nhập, bạn sẽ thấy tất cả các tệp và thư mục của mình được lưu trữ trong OneDrive. Nếu bạn nhấp hoặc nhấn vào thư mục, thư mục đó sẽ mở để hiển thị tất cả các tệp của bạn. Nhấp vào một tệp riêng lẻ và nó sẽ hiển thị cho bạn bản xem trước của nó (nếu đó là hình ảnh) hoặc tải xuống tệp và mở tệp đó trong chương trình thích hợp như Microsoft Word hoặc trình đọc PDF.

Khi các tệp được tải xuống tự động, chúng được đặt trong một thư mục tạm thời. Để tải xuống vị trí cố định hơn, hãy chọn tệp và sau đó nhấp vào biểu tượng tải xuống (mũi tên hướng xuống) ở trên cùng bên phải. Nếu bạn muốn xem chi tiết của tệp thay vì tải xuống, hãy nhấp chuột phải vào tệp và chọn Chi tiết .

Ở phía bên tay trái của ứng dụng, bạn có một số biểu tượng. Ở trên cùng là biểu tượng tìm kiếm để tìm tệp, bên dưới là hình ảnh tài khoản người dùng của bạn và sau đó bạn có biểu tượng tài liệu là nơi bạn thấy toàn bộ bộ sưu tập tệp của mình. Sau đó, bạn có biểu tượng máy ảnh, hiển thị tất cả hình ảnh của bạn trong OneDrive theo cách tương tự với những gì bạn thấy trên trang web. Bạn cũng có thể chọn xem Album của bạn trong phần này bao gồm cả những Album được tự động tạo bởi OneDrive.

Đi xuống phía bên tay trái, bạn cũng sẽ thấy phần tài liệu gần đây và chế độ xem tệp nào của bạn được chia sẻ với người khác.

Đó là những điều cơ bản để xem tệp bằng ứng dụng OneDrive của Windows 10. Có rất nhiều ứng dụng khác bao gồm tải lên tệp kéo và thả, khả năng tạo thư mục mới và cách tạo album ảnh mới.

Đó là một ứng dụng tuyệt vời và bổ sung vững chắc cho OneDrive trong File Explorer.

Cập nhật bởi Ian Paul.