Làm thế nào để nén tập tin vào một kho lưu trữ ZIP trong Windows

Bạn đã bao giờ muốn gửi một nhóm tệp qua email nhưng không muốn gửi từng tệp riêng lẻ dưới dạng tệp đính kèm mới? Một lý do khác để tạo tệp ZIP là có một nơi để sao lưu tất cả các tệp của bạn, như ảnh hoặc tài liệu của bạn.

"Nén" trong Windows là khi bạn kết hợp nhiều tệp vào một thư mục giống như tệp với phần mở rộng tệp .ZIP. Nó mở ra giống như một thư mục nhưng hoạt động như một tập tin ở chỗ nó chỉ là một mục duy nhất. Nó cũng nén các tập tin để tiết kiệm dung lượng đĩa.

Tệp ZIP giúp người nhận dễ dàng tập hợp các tệp lại với nhau và mở chúng để xem. Thay vì câu cá xung quanh một email cho tất cả các tập tin đính kèm, họ có thể mở một tập tin mà đặt tất cả các thông tin có liên quan với nhau.

Tương tự như vậy, nếu bạn đã sao lưu tài liệu của mình vào một tệp ZIP, bạn có thể biết chắc chắn rằng tất cả chúng đều nằm ngay tại đó trong kho lưu trữ .ZIP và không lan truyền trong một số thư mục khác.

01 trên 04

Tìm tệp bạn muốn tạo thành tệp ZIP

Tìm tệp bạn muốn nén.

Sử dụng Windows Explorer, điều hướng đến nơi tệp và / hoặc thư mục của bạn mà bạn muốn tạo thành tệp ZIP. Điều này có thể ở bất cứ đâu trên máy tính của bạn, bao gồm cả ổ đĩa cứng gắn ngoài và ổ cứng gắn trong.

Đừng lo lắng nếu các tệp của bạn nằm trong các thư mục riêng biệt không dễ dàng để tập hợp lại với nhau. Bạn có thể khắc phục điều đó sau khi bạn tạo tệp ZIP.

02 trên 04

Chọn tệp để nén

Bạn có thể chọn một số hoặc tất cả các tệp trong một thư mục để nén.

Trước khi bạn có thể nén mọi thứ, bạn phải chọn các tệp bạn muốn nén. Nếu bạn muốn nén tất cả các tệp ở một vị trí, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + A để chọn tất cả các tệp đó.

Tùy chọn khác là sử dụng "marquee", có nghĩa là giữ nút chuột trái và kéo chuột qua tất cả các đối tượng bạn muốn chọn. Các mục bạn đã chọn sẽ có một hộp màu xanh nhạt xung quanh chúng, như được thấy ở đây.

Như thể điều đó là không đủ, có một phương pháp khác để chọn một tập hợp các tập tin miễn là tất cả các tập tin bạn muốn chọn đang ngồi ngay cạnh nhau. Nếu trường hợp đó xảy ra, hãy chọn tệp đầu tiên, giữ nút Shift trên bàn phím của bạn, di chuột qua mục cuối cùng bạn muốn bao gồm, nhấp vào đó và thả nút.

Thao tác này sẽ tự động chọn mọi tệp nằm giữa hai mục bạn đã nhấp. Một lần nữa, tất cả các mục đã chọn của bạn sẽ được đánh dấu bằng một ô màu xanh nhạt.

03 trên 04

Gửi tập tin vào kho lưu trữ ZIP

Một loạt các menu bật lên sẽ đưa bạn đến tùy chọn "zip".

Sau khi các tệp của bạn được chọn, hãy nhấp chuột phải vào một trong số các tệp đó để xem trình đơn tùy chọn. Chọn một trong những được gọi là Gửi đến , và sau đó nén (nén) thư mục .

Nếu bạn đang gửi tất cả các tệp trong một thư mục cụ thể, một tùy chọn khác là chỉ cần chọn toàn bộ thư mục. Ví dụ: nếu thư mục là Tài liệu> Các mục email> Nội dung cần gửi, bạn có thể vào thư mục Các mục email và nhấp chuột phải vào Nội dung để gửi để tạo tệp ZIP.

Nếu bạn muốn thêm các tệp khác vào lưu trữ sau khi tệp ZIP đã được tạo, chỉ cần kéo tệp ngay trên đầu tệp ZIP và chúng sẽ được thêm tự động.

04/04

Đặt tên cho tệp Zip mới

Bạn có thể giữ tên mặc định mà Windows 7 thêm hoặc chọn một trong những tên của riêng bạn mang tính mô tả hơn.

Sau khi bạn nén các tệp, một thư mục mới sẽ xuất hiện bên cạnh bộ sưu tập gốc với một dây kéo lớn trên đó, cho biết rằng nó đã được nén. Nó sẽ tự động sử dụng các tập tin tên của tập tin cuối cùng bạn nén (hoặc tên của thư mục nếu bạn nén ở cấp độ thư mục).

Bạn có thể để lại tên như nó hoặc thay đổi nó thành bất cứ điều gì bạn thích. Nhấp chuột phải vào tệp ZIP và chọn Đổi tên .

Bây giờ tệp đã sẵn sàng để gửi cho người khác, sao lưu trên một ổ cứng khác hoặc lưu trữ trong dịch vụ lưu trữ đám mây yêu thích của bạn. Một trong những cách sử dụng tốt nhất của các tệp nén là nén đồ họa lớn để gửi qua email, tải lên trang web, v.v. Đó là một tính năng rất tiện dụng trong Windows, và một trong những bạn nên biết.