01 trên 10
Đám mây: Một điều tuyệt vời
Các dịch vụ như Dropbox và OneDrive là một cách tuyệt vời để truy cập vào tất cả tài liệu của bạn trên nhiều máy tính, máy tính bảng và điện thoại của bạn. Vấn đề là bạn phải nhớ đặt các tệp trong thư mục Dropbox hoặc OneDrive được chỉ định cho nó để sử dụng bất kỳ.
02 trên 10
Có Desktop, Will Travel
Một giải pháp cho vấn đề này là đặt các thư mục thường được sử dụng như máy tính để bàn Windows của bạn vào đám mây. Đây là giải pháp tuyệt vời cho bất kỳ ai sử dụng máy tính để bàn của họ làm nền tảng bán phá giá chung cho các tệp đã tải xuống hoặc các mục được truy cập thường xuyên.
Bằng cách đó, bạn sẽ luôn có các tệp đó được đồng bộ hóa trên các thiết bị của mình. Đối với sự điên rồ của máy tính để bàn tối đa, bạn cũng có thể đặt các máy tính khác mà bạn sử dụng để đồng bộ hóa các máy tính để bàn của họ với OneDrive. Bằng cách đó, bạn sẽ nhận được tất cả các tệp từ tất cả các máy tính để bàn của mình cho dù bạn ở đâu - ngay cả khi bạn đang di chuyển bằng điện thoại hoặc Chromebook.
Nếu di chuyển máy tính để bàn của bạn sang đám mây không lấy bạn và bạn đã cài đặt Windows 10, bạn cũng có thể đặt PC của mình tự động đề xuất OneDrive mỗi khi bạn muốn lưu tài liệu. Sau đó, bạn thậm chí sẽ không phải suy nghĩ về nơi để đặt các tập tin của bạn như máy tính của bạn sẽ đi đến OneDrive tự động.
Chúng tôi sẽ trình bày cả hai giải pháp này trong bài viết này bắt đầu bằng việc di chuyển máy tính để bàn của bạn sang đám mây.
03 trên 10
Một lưu ý về an ninh
Di chuyển máy tính để bàn hoặc các thư mục khác của bạn sang đám mây thuận tiện hơn nhiều so với việc các tệp bị khóa trên PC hoặc cần ghi nhớ lưu tệp của bạn vào ổ USB trước khi bạn rời khỏi văn phòng.
Tuy nhiên, có một số ý nghĩa bảo mật để xem xét. Bất cứ khi nào bạn đặt tệp trực tuyến, chúng có khả năng truy cập được với những người khác. Thực thi pháp luật có thể, ví dụ, sử dụng một lệnh để yêu cầu truy cập vào các tập tin của bạn, và bạn thậm chí có thể không được nhận thức về điều này khi nó xảy ra.
Bây giờ tôi biết hầu hết mọi người đọc điều này có lẽ không quan tâm đến việc thực thi pháp luật đang cố gắng xem các tệp của họ được lưu trong đám mây. Một tình trạng khó khăn phổ biến hơn là khi các tin tặc ác ý đoán hoặc đánh cắp hoàn toàn mật khẩu tài khoản của bạn. Nếu điều đó xảy ra, những kẻ xấu sẽ có khả năng truy cập vào các tệp OneDrive của bạn. Đó không phải là một vấn đề lớn nếu tất cả những gì bạn đã lưu vào đám mây là thơ cũ từ trường trung học. Tuy nhiên, việc truy cập trái phép vào tài liệu hoặc tệp công việc có thông tin cá nhân có thể bị tàn phá.
Để giảm thiểu rủi ro này, có một số biện pháp an ninh mà bạn có thể thực hiện. Một là bật xác thực hai yếu tố cho tài khoản lưu trữ đám mây của bạn.
Một biện pháp dễ dàng hơn là chỉ đơn giản là không đặt bất kỳ thứ gì trong đám mây có thông tin bạn không muốn người khác xem. Đối với người dùng gia đình, điều đó thường có nghĩa là giữ các mục như bảng tính tài chính, hóa đơn và thế chấp trên ổ cứng của bạn chứ không phải trên đám mây.
04 trên 10
Chuyển Desktop của bạn sang đám mây bằng OneDrive
Dưới đây là cách di chuyển máy tính của bạn sang OneDrive. Điều này giả định rằng bạn đã cài đặt ứng dụng khách đồng bộ OneDrive trên máy tính của bạn. Bất cứ ai chạy Windows 8.1 hoặc Windows 10 sẽ tự động có chương trình này, nhưng người dùng Windows 7 sẽ phải tải xuống và cài đặt ứng dụng khách đồng bộ hóa vào máy tính của họ nếu họ chưa có.
Bước tiếp theo là mở File Explorer trong Windows 8.1 hoặc 10 hoặc Windows Explorer trong Windows 7. Tất cả ba phiên bản của Windows đều có thể mở Explorer bằng phím tắt: giữ phím biểu trưng Windows rồi nhấn E.
Bây giờ Explorer đang mở, kích chuột phải vào Desktop, sau đó từ menu ngữ cảnh xuất hiện, chọn Properties .
Bây giờ một cửa sổ mới có tên là Desktop Properties sẽ mở ra với một vài tab. Chọn tab Vị trí .
05 trên 10
Trỏ tới đám mây
Bây giờ chúng ta nhận được thịt của sự thay đổi. Nó có thể không có vẻ như nó cho bạn, nhưng như xa như máy tính của bạn có liên quan đến máy tính để bàn chỉ là một thư mục trên máy tính của bạn, nơi các tập tin được lưu. Và cũng giống như bất kỳ thư mục nào khác, nó có một vị trí cụ thể.
Trong trường hợp này, nó phải là C: \ Users [Tên tài khoản người dùng của bạn] \ Desktop. Ví dụ: nếu bạn đăng nhập vào máy tính của mình dưới dạng Fluffy thì máy tính của bạn sẽ được đặt tại C: \ Users \ Fluffy \ Desktop.
Tất cả những gì chúng ta phải làm là thêm OneDrive vào vị trí thư mục và ứng dụng khách đồng bộ sẽ xử lý phần còn lại. Nhấp vào hộp nhập văn bản vị trí và sau đó chỉnh sửa nó như sau: C: \ Users \ [Tên tài khoản người dùng của bạn] \ OneDrive \ Desktop
Tiếp theo, nhấn Apply và Windows sẽ yêu cầu bạn xác nhận rằng bạn muốn chuyển desktop sang OneDrive. Nhấp vào Có , sau đó máy tính của bạn sẽ sao chép các tệp sang OneDrive. Khi đã xong, nhấn OK trong cửa sổ Desktop Properties, và bạn đã hoàn tất.
06 trên 10
Một cách tiếp cận an toàn hơn, nhưng dài hơn
Sử dụng các bước ở trên, điều quan trọng là phải nhập vị trí chính xác; tuy nhiên, nếu bạn không cảm thấy thoải mái với điều đó thì có một phương pháp có liên quan hơn, nhưng không dễ chịu hơn.
Bắt đầu lại một lần nữa bằng cách mở Windows Explorer, nhấn chuột phải vào thư mục Desktop và chọn Properties từ menu ngữ cảnh. Lần này trong cửa sổ Thuộc tính Màn hình trong tab Vị trí, hãy nhấp vào Di chuyển ... , nằm ngay bên dưới hộp nhập văn bản.
Nhấp vào nút đó sẽ mở một cửa sổ Explorer khác hiển thị nhiều vị trí trên PC của bạn như thư mục tài khoản người dùng, OneDrive và PC này.
Bấm đúp OneDrive từ trong số các tùy chọn này để mở thư mục OneDrive. Sau đó, trên màn hình tiếp theo, nhấp vào Thư mục mới ở trên cùng bên trái của cửa sổ. Khi thư mục mới xuất hiện trong phần chính của cửa sổ đặt tên là Desktop và nhấn Enter trên bàn phím của bạn.
07 trên 10
Tiếp tục nhấp
Bây giờ, kích chuột vào thư mục Desktop mới bằng chuột, sau đó kích Select Folder ở dưới cùng của cửa sổ. Bạn sẽ thấy rằng hộp nhập văn bản trong tab Vị trí giờ đây có cùng vị trí như đã sử dụng phương pháp trước đó. Cụ thể là C: \ Users \ [Tên tài khoản người dùng của bạn] \ OneDrive \ Desktop
Như với phương pháp khác bấm Áp dụng , xác nhận di chuyển bằng cách bấm Có , rồi bấm OK trong cửa sổ Thuộc tính Màn hình để đóng.
08 trên 10
Không chỉ dành cho máy tính để bàn
Bạn không phải di chuyển máy tính để bàn sang đám mây. Bất kỳ thư mục nào bạn muốn cũng có thể được chuyển sang OneDrive bằng cách sử dụng cùng một quy trình. Điều đó nói rằng, tôi sẽ không khuyên bạn nên làm điều đó nếu tất cả những gì bạn cần là di chuyển thư mục tài liệu của bạn đến OneDrive.
Theo mặc định, OneDrive đã có một thư mục tài liệu và vì lý do đó nó có ý nghĩa hơn khi sử dụng một phương thức khác - ít nhất là nếu bạn đang sử dụng Windows 10.
09 trên 10
Ôm đám mây theo mặc định
Cách thứ hai là yêu cầu Windows cung cấp OneDrive làm vị trí chính để lưu tài liệu của bạn. Nếu bạn sử dụng Office 2016 trong Windows 10, điều này đã xảy ra đối với các chương trình đó, nhưng bạn cũng có thể thiết lập máy tính của bạn tương tự cho các chương trình khác.
Trong Windows 10, nhấp vào mũi tên hướng lên trên ở phía bên phải của thanh tác vụ. Trong cửa sổ bật lên xuất hiện, nhấp chuột phải vào biểu tượng OneDrive (một đám mây trắng), sau đó chọn Cài đặt từ trình đơn ngữ cảnh.
10 trên 10
Tự động lưu
Trong cửa sổ cài đặt OneDrive mở ra, nhấp vào tab Tự động lưu . Nhấp vào trình đơn thả xuống ở bên phải Tài liệu và chọn OneDrive. Làm tương tự cho ảnh nếu bạn muốn, rồi bấm OK .
Nếu bạn đã chọn tùy chọn Ảnh, bạn sẽ được yêu cầu chọn thư mục trong OneDrive nơi ảnh của bạn sẽ tự động chuyển đi. Tôi muốn đề nghị chọn thư mục Pictures, hoặc tạo thư mục đó nếu nó không tồn tại.
Sau đó, bạn đã hoàn tất. Lần sau khi bạn cố gắng lưu tệp, Windows sẽ tự động cung cấp OneDrive làm vị trí lưu mặc định.