Làm cách nào để sao chép tệp trong Windows?

Sao chép các tệp trong Windows để đặt một bản sao ở một vị trí khác

Có rất nhiều, nhiều lý do tại sao bạn có thể muốn sao chép các tập tin trong Windows, đặc biệt là nếu bạn đang cố gắng sửa chữa một vấn đề.

Một bản sao tệp có thể cần thiết trong quá trình khắc phục sự cố nếu, ví dụ, bạn nghi ngờ tệp hệ thống bị hỏng hoặc bị thiếu. Mặt khác, đôi khi bạn sẽ sao chép tệp để cung cấp bản sao lưu trong khi bạn thực hiện các thay đổi đối với tệp quan trọng có thể có tác động tiêu cực đến hệ thống của bạn.

Không có vấn đề gì, quá trình sao chép tập tin là một chức năng tiêu chuẩn của bất kỳ hệ điều hành nào, bao gồm tất cả các phiên bản của Windows.

Có nghĩa là gì để sao chép một tập tin?

Bản sao tệp chỉ là - bản sao chính xác hoặc bản sao. Tệp gốc không bị xóa hoặc bị thay đổi theo bất kỳ cách nào. Sao chép tệp chỉ đơn giản là đặt cùng một tệp chính xác ở một số vị trí khác, một lần nữa, mà không thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tệp gốc.

Nó có thể dễ dàng gây nhầm lẫn với một bản sao tập tin với một tập tin cắt , đó là sao chép bản gốc giống như một bản sao thông thường, nhưng sau đó xóa bản gốc một khi bản sao đã được thực hiện. Cắt tệp khác nhau vì nó thực sự di chuyển tệp từ vị trí này sang vị trí khác.

Làm cách nào để sao chép tệp trong Windows?

Một bản sao tập tin được thực hiện dễ dàng nhất từ ​​bên trong Windows Explorer nhưng có một số cách khác để bạn có thể tạo các bản sao tập tin (xem phần ở dưới cùng của trang này).

Nó thực sự, thực sự dễ dàng để sao chép các tập tin từ bên trong Windows Explorer, bất kể bạn đang sử dụng hệ điều hành Windows nào. Bạn có thể biết Windows Explorer là My PC, Computer hoặc My Computer , nhưng đó là tất cả cùng một giao diện quản lý tệp.

Windows 10 , Windows 8 , Windows 7 , Windows Vista và Windows XP đều có các quá trình hơi khác nhau để sao chép tệp:

Mẹo: Xem Tôi có phiên bản Windows nào? nếu bạn không chắc chắn một trong số các phiên bản Windows đó được cài đặt trên máy tính của bạn.

Windows 10 và Windows 8

1. Nếu bạn đang sử dụng Windows 10, hãy nhấp hoặc chạm vào nút Bắt đầu và chọn nút File Explorer từ phía bên tay trái. Nó giống như một thư mục.
   1. Người dùng Windows 8 có thể tìm kiếm PC này từ màn hình Bắt đầu.
   2. Mẹo: Cả hai phiên bản Windows cũng hỗ trợ mở File Explorer hoặc PC này bằng phím tắt Windows Key + E.
2. Tìm thư mục mà tệp được đặt bằng cách bấm đúp vào bất kỳ thư mục hoặc thư mục con nào cần thiết cho đến khi bạn đến tệp.
   1. Nếu tệp của bạn nằm trên một ổ cứng khác với ổ cứng chính của bạn, hãy nhấp hoặc nhấn vào Máy tính này từ phía bên trái của cửa sổ đang mở và sau đó chọn ổ đĩa cứng chính xác. Nếu bạn không thấy tùy chọn đó, hãy mở menu Chế độ xem ở đầu cửa sổ, chọn Ngăn điều hướng và cuối cùng nhấp hoặc nhấn vào tùy chọn Ngăn điều hướng trong menu mới đó.
   2. Lưu ý: Nếu bạn được cấp lời nhắc cấp quyền cho biết bạn cần xác nhận quyền truy cập vào thư mục, chỉ cần tiếp tục.
   3. Mẹo: Có khả năng tệp của bạn nằm sâu bên trong một số thư mục. Ví dụ, trước tiên bạn có thể phải mở một ổ cứng hoặc đĩa cứng bên ngoài , và sau đó hai hoặc nhiều thư mục con trước khi bạn đến tệp mà bạn muốn sao chép.

1. Nhấp hoặc nhấn một lần vào tệp bạn muốn sao chép. Tệp sẽ được tô sáng.
   1. Mẹo: Để sao chép nhiều tệp cùng một lúc từ thư mục đó, hãy giữ phím Ctrl và chọn từng tệp bổ sung cần được sao chép.
2. Với (các) tệp vẫn được tô sáng, hãy truy cập menu Trang chủ ở đầu cửa sổ và chọn tùy chọn Sao chép .
   1. Mọi thứ bạn vừa sao chép hiện được lưu trữ trong khay nhớ tạm, sẵn sàng để được sao chép ở nơi khác.
3. Điều hướng đến thư mục nơi tệp sẽ được sao chép vào. Khi đó, mở thư mục để bạn có thể xem bất kỳ tệp hoặc thư mục nào đã tồn tại bên trong (thậm chí nó có thể trống).
   1. Lưu ý: Thư mục đích có thể ở bất kỳ đâu; trên một ổ đĩa cứng bên trong hoặc bên ngoài khác, DVD, trong thư mục Ảnh hoặc trên Màn hình , vv. Bạn thậm chí có thể đóng cửa sổ mà bạn đã sao chép tệp và tệp sẽ vẫn còn trong khay nhớ tạm của bạn cho đến khi bạn sao chép nội dung khác.
4. Từ menu Trang chủ ở đầu thư mục đích, nhấp / nhấn vào nút Dán .
   1. Lưu ý: Nếu bạn được yêu cầu xác nhận việc dán vì thư mục yêu cầu quyền quản trị viên để dán tệp, hãy tiếp tục và cung cấp. Điều này chỉ có nghĩa là thư mục được coi là quan trọng bởi Windows và bạn nên cẩn thận khi thêm tệp ở đó.
   2. Mẹo: Nếu bạn chọn cùng một thư mục có tệp gốc, Windows sẽ tự động tạo bản sao nhưng sẽ thêm từ "sao chép" vào cuối tên tệp (ngay trước đuôi tệp ) hoặc yêu cầu bạn thay thế / ghi đè lên các tập tin hoặc bỏ qua sao chép chúng.

1. Tệp được chọn từ Bước 3 hiện được sao chép vào vị trí bạn đã chọn ở Bước 5.
   1. Hãy nhớ rằng tệp gốc vẫn nằm ở vị trí của nó khi bạn sao chép nó; lưu một bản sao mới không ảnh hưởng đến bản gốc theo bất kỳ cách nào.

Windows 7 và Windows Vista

1. Nhấp vào nút Start và sau đó chọn Computer .
2. Xác định vị trí ổ cứng , vị trí mạng hoặc thiết bị lưu trữ mà tệp gốc bạn muốn sao chép được đặt và nhấp đúp để mở nội dung của ổ đĩa.
   1. Lưu ý: Nếu bạn đang lập kế hoạch sao chép các tệp từ bản tải xuống gần đây từ internet, hãy kiểm tra thư mục Tài nguyên đã tải xuống , Thư viện tài liệu và Thư mục trên máy tính để bàn cho tệp đã tải xuống. Những người có thể được tìm thấy trong thư mục "Người dùng".
   2. Nhiều tệp được tải xuống có định dạng nén như ZIP , vì vậy bạn có thể cần phải giải nén tệp để định vị tệp cá nhân hoặc tệp bạn đang theo dõi.
3. Tiếp tục điều hướng xuống thông qua bất kỳ ổ đĩa và thư mục nào là cần thiết cho đến khi bạn tìm thấy tệp bạn muốn sao chép.
   1. Lưu ý: Nếu bạn được nhắc với thông báo cho biết "Bạn hiện không có quyền truy cập thư mục này" , hãy nhấp vào nút Tiếp tục để tiếp tục đến thư mục.
4. Đánh dấu tệp bạn muốn sao chép bằng cách nhấp vào tệp đó một lần. Không mở tập tin.
   1. Mẹo: Bạn muốn sao chép nhiều tệp (hoặc thư mục)? Giữ phím Ctrl trên bàn phím của bạn và chọn bất kỳ tệp và thư mục nào bạn muốn sao chép. Thả phím Ctrl khi bạn đã đánh dấu tất cả các tệp và thư mục bạn muốn sao chép. Tất cả các tệp và thư mục được đánh dấu sẽ được sao chép.

1. Chọn Sắp xếp và sau đó Sao chép từ trình đơn ở đầu cửa sổ của thư mục.
   1. Bản sao của tệp hiện được lưu trữ trong bộ nhớ máy tính của bạn.
2. Điều hướng đến vị trí bạn muốn sao chép tệp. Khi bạn đã tìm thấy thư mục, hãy nhấp vào thư mục đó một lần để đánh dấu thư mục đó.
   1. Lưu ý: Chỉ cần nhắc lại, bạn đang nhấp vào thư mục đích mà bạn muốn tệp được sao chép được chứa. Bạn không nên nhấp vào bất kỳ tệp nào. Tệp bạn đang sao chép đã có trong bộ nhớ máy tính của bạn.
3. Chọn Sắp xếp và sau đó Dán từ trình đơn của cửa sổ thư mục.
   1. Lưu ý: Nếu bạn được nhắc cung cấp quyền quản trị viên để sao chép vào thư mục, hãy nhấp vào Tiếp tục . Điều này có nghĩa là thư mục bạn đang sao chép được coi là hệ thống hoặc thư mục quan trọng khác của Windows 7.
   2. Mẹo: Nếu bạn dán tệp trong cùng một thư mục chứa thư mục gốc, Windows sẽ đổi tên bản sao để có từ "sao chép" ở cuối tên tệp. Điều này là do không có hai tệp nào có thể tồn tại trong cùng một thư mục có cùng tên chính xác.
4. Tệp bạn đã chọn trong Bước 4 giờ đây sẽ được sao chép vào thư mục mà bạn đã chọn ở Bước 6.
   1. Tệp gốc sẽ không thay đổi và bản sao chính xác sẽ được tạo ở vị trí bạn đã chỉ định.

Windows XP:

1. Nhấp vào Start và sau đó là My Computer .
2. Xác định vị trí ổ đĩa cứng, ổ đĩa mạng hoặc thiết bị lưu trữ khác mà tệp gốc bạn muốn sao chép được đặt và nhấp đúp để mở nội dung của ổ đĩa.
   1. Lưu ý: Nếu bạn đang lập kế hoạch sao chép các tệp từ bản tải xuống gần đây từ internet, hãy kiểm tra thư mục My Documents và Desktop của bạn để tải xuống tệp. Các thư mục này được lưu trữ trong thư mục của mỗi người dùng bên trong thư mục "Tài liệu và cài đặt".
   2. Nhiều tệp được tải xuống có định dạng nén, vì vậy bạn có thể cần phải giải nén tệp để định vị tệp cá nhân hoặc tệp bạn đang theo dõi.
3. Tiếp tục điều hướng xuống thông qua bất kỳ ổ đĩa và thư mục nào là cần thiết cho đến khi bạn tìm thấy tệp bạn muốn sao chép.
   1. Lưu ý: Nếu bạn được nhắc với thông báo cho biết "Thư mục này chứa các tệp giữ cho hệ thống của bạn hoạt động bình thường. Bạn không nên sửa đổi nội dung của nó." , nhấp vào liên kết Hiển thị nội dung của thư mục này để tiếp tục.
4. Đánh dấu tệp bạn muốn sao chép bằng cách nhấp vào tệp đó một lần (không nhấp đúp hoặc tệp sẽ mở tệp).
   1. Mẹo: Bạn muốn sao chép nhiều tệp (hoặc thư mục)? Giữ phím Ctrl trên bàn phím của bạn và chọn bất kỳ tệp và thư mục nào bạn muốn sao chép. Thả phím Ctrl khi bạn hoàn tất. Tất cả các tệp và thư mục được đánh dấu sẽ được sao chép.

1. Chọn Chỉnh sửa và sau đó Sao chép vào Thư mục ... từ trình đơn ở đầu cửa sổ của thư mục.
2. Trong cửa sổ Sao chép các mục , sử dụng các biểu tượng + để định vị thư mục bạn muốn sao chép tệp mà bạn đã chọn trong Bước 4 đến.
   1. Lưu ý: Nếu thư mục chưa tồn tại mà bạn muốn sao chép tệp, hãy sử dụng nút Tạo thư mục mới để tạo thư mục.
3. Nhấp vào thư mục bạn muốn sao chép tệp và sau đó nhấp vào nút Sao chép .
   1. Lưu ý: Nếu bạn sao chép tệp vào cùng một thư mục có thư mục gốc, Windows sẽ đổi tên tệp trùng lặp để có các từ "Bản sao" trước tên tệp ban đầu.
4. Tệp bạn đã chọn ở Bước 4 sẽ được sao chép vào thư mục mà bạn đã chọn ở Bước 7.
   1. Tệp gốc sẽ không thay đổi và bản sao chính xác sẽ được tạo ở vị trí bạn đã chỉ định.

Mẹo và cách khác để sao chép tệp trong Windows

Một trong những phím tắt nổi tiếng nhất để sao chép và dán văn bản là Ctrl + C và Ctrl + V. Các phím tắt cùng một bàn phím có thể sao chép và dán các tập tin và thư mục trong Windows. Chỉ cần đánh dấu những gì cần sao chép, nhấn Ctrl + C để lưu trữ một bản sao trong clipboard, và sau đó sử dụng Ctrl + V để dán nội dung ở một nơi khác.

Ctrl + A có thể đánh dấu mọi thứ trong một thư mục, nhưng nếu bạn không muốn sao chép mọi thứ bạn đã đánh dấu, và thay vào đó muốn loại trừ một vài mục, bạn có thể sử dụng phím Ctrl để bỏ chọn bất kỳ mục được đánh dấu nào. Bất cứ điều gì vẫn được đánh dấu là những gì sẽ được sao chép.

Các tập tin cũng có thể được sao chép từ Command Prompt trong bất kỳ phiên bản Windows nào, với lệnh copy hoặc xcopy .

Bạn cũng có thể mở Windows Explorer bằng cách nhấp chuột phải vào nút Bắt đầu. Tùy chọn này được gọi là File Explorer hoặc Explore , tùy thuộc vào phiên bản Windows bạn đang sử dụng.

Nếu bạn không biết vị trí tệp trên máy tính của mình hoặc bạn không muốn tìm kiếm qua nhiều thư mục để tìm tệp, bạn có thể thực hiện tìm kiếm tệp toàn hệ thống nhanh chóng bằng công cụ Mọi thứ miễn phí. Bạn thậm chí có thể sao chép các tập tin trực tiếp từ chương trình đó và tránh sử dụng Windows Explorer.