Việc giảm kích thước tệp trong PowerPoint luôn là ý tưởng hay, đặc biệt nếu bản trình bày của bạn là ảnh mạnh, chẳng hạn như trong album ảnh kỹ thuật số. Sử dụng nhiều ảnh lớn trong bản trình bày của bạn có thể khiến máy tính của bạn trở nên chậm chạp và có thể gặp sự cố trong thời gian bạn chú ý. Nén ảnh có thể nhanh chóng giảm kích thước tệp của một hoặc tất cả ảnh của bạn cùng một lúc.
01 trên 02
Nén ảnh giảm kích thước tệp của bản trình bày PowerPoint
Đây là một công cụ tuyệt vời để sử dụng nếu bạn phải gửi bản trình bày của bạn qua email cho đồng nghiệp hoặc khách hàng.
- Nhấp vào một hình ảnh để kích hoạt Công cụ hình ảnh , nằm phía trên dải băng .
- Nhấp vào nút Định dạng nếu nó chưa được chọn.
- Nút Compress Pictures nằm ở phía bên trái của ruy-băng.
02 trên 02
Hộp thoại nén ảnh
Hình ảnh nào sẽ bị nén?
- Khi bạn đã nhấp vào nút Compress Pictures, hộp thoại Compress Pictures sẽ mở ra.
Theo mặc định PowerPoint 2007 giả định rằng bạn sẽ muốn nén tất cả ảnh trong bản trình bày. Nếu bạn chỉ muốn nén ảnh đã chọn, hãy chọn hộp chọn Chỉ áp dụng cho các ảnh đã chọn .
- Khi bạn đã nhấp vào nút Compress Pictures, hộp thoại Compress Pictures sẽ mở ra.
Cài đặt nén
- Nhấp vào nút Tùy chọn ....
- Theo mặc định, tất cả ảnh trong bản trình bày được nén khi lưu.
- Theo mặc định, tất cả các vùng bị cắt của bất kỳ ảnh nào sẽ bị xóa. Xóa dấu kiểm này nếu bạn không muốn xóa bất kỳ vùng bị cắt nào. Chỉ khu vực bị cắt sẽ hiển thị trên màn hình, nhưng hình ảnh sẽ được giữ lại toàn bộ.
- Trong phần Target Output , có ba tùy chọn nén ảnh. Trong hầu hết các trường hợp, chọn tùy chọn cuối cùng, Email (96 dpi) , là lựa chọn tốt nhất. Trừ khi bạn dự định in ra các bức ảnh chất lượng của các trang chiếu của bạn, tùy chọn này sẽ giảm kích thước tệp theo tỷ lệ lớn nhất. Sẽ có rất ít sự khác biệt rõ rệt trong đầu ra màn hình của một slide ở mức 150 hoặc 96 dpi.
- Nhấn OK hai lần, để áp dụng các thiết lập và đóng hộp thoại Compress Pictures .
Hãy xem các mẹo khác để giải quyết các vấn đề phổ biến về PowerPoint .