PowerPoint có tùy chọn hiển thị trang chiếu theo hướng ngang (là cài đặt mặc định) hoặc theo hướng dọc. Tuy nhiên, không thể sử dụng cả hai cài đặt trong cùng một bản trình bày. Bạn phải chọn cái này hay cái kia.
Tin tốt
Tin tốt là có một cách giải quyết cho tình huống này, bằng cách thực sự tạo ra hai bài thuyết trình riêng biệt - một trong những bài thuyết trình và một trong những định hướng chân dung. Tất cả các trang chiếu sử dụng hướng ngang sẽ được đặt trong một bản trình bày PowerPoint trong khi các slide định hướng dọc sẽ được đặt trong bản trình bày PowerPoint thứ hai.
Sau đó, bạn sẽ liên kết chúng với nhau bằng cách sử dụng cài đặt hành động từ một trang trình bày trong bản trình bày ngang tới trang trình bày tiếp theo mà bạn muốn - trang trình bày hướng dọc - trong bản trình bày thứ hai (và ngược lại). Trình chiếu cuối cùng sẽ xuất hiện một cách hoàn hảo và người xem sẽ không nhận thấy bất kỳ thứ gì ngoài thông thường ngoại trừ trang trình bày mới theo hướng trang khác.
Vì vậy, làm thế nào để bạn làm điều này?
- Tạo một thư mục và lưu bất kỳ tệp nào bạn sẽ cần trong trình chiếu này, bao gồm tất cả các tệp âm thanh và ảnh mà bạn sẽ chèn vào bản trình bày của mình.
- Tạo hai bản trình bày khác nhau - một bản theo hướng ngang và một ở hướng dọc và lưu chúng vào thư mục bạn đã tạo ở Bước 1.
- Tạo tất cả các trang trình bày cần thiết trong từng bản trình bày của bạn, thêm các trang trình bày dọc theo chiều dọc vào bản trình bày dọc và trang trình bày kiểu ngang cho bản trình bày ngang.
Từ hướng ngang đến dọc
Với một slide hiển thị, bạn cần hiển thị một slide dọc bên cạnh trong slide show cuối cùng của bạn.
- Chọn một số văn bản hoặc ảnh (hoặc một đối tượng đồ họa khác) trên trang chiếu và làm theo các bước dưới đây. Kết quả cuối cùng sẽ là khi văn bản hoặc đối tượng này được nhấp trong khi trình chiếu, trang trình bày dọc sẽ mở ra.
- PowerPoint 2010 và 2007
- Nhấp vào tab Chèn của ruy-băng .
- Nhấp vào nút Hành động trong phần Liên kết của ruy-băng.
- Nhấp vào tab Nhấp chuột hoặc Chuột qua .
- Nhấp vào nút radio bên cạnh Siêu liên kết đến: và từ danh sách thả xuống, chọn Bản trình bày PowerPoint khác ...
- Định vị tệp trình bày dọc trong thư mục mới của bạn.
- Chọn trang chiếu phù hợp trong danh sách trang trình bày trong bản trình bày đó.
- Bấm OK hai lần để đóng các hộp thoại. Trang trình bày trong bản trình bày ngang hiện được liên kết với trang trình bày dọc, đây là trang trình bày tiếp theo trong bản trình bày cuối cùng của bạn.
- PowerPoint 2003 trở về trước
- Chọn Trình chiếu> Cài đặt hành động ... từ trình đơn.
- Nhấp vào tab Nhấp chuột hoặc Chuột qua .
- Nhấp vào nút radio bên cạnh Siêu liên kết đến: và từ danh sách thả xuống, chọn Bản trình bày PowerPoint khác ...
- Định vị tệp trình bày dọc trong thư mục mới của bạn.
- Chọn trang chiếu phù hợp trong danh sách trang trình bày trong bản trình bày đó.
- Bấm OK hai lần để đóng các hộp thoại. Trang trình bày trong bản trình bày ngang hiện được liên kết với trang trình bày dọc, đây là trang trình bày tiếp theo trong bản trình bày cuối cùng của bạn.
Từ hướng dọc sang hướng ngang
- Thực hiện theo các bước tương tự ở trên để liên kết lại từ trang trình bày dọc đến trang trình bày ngang tiếp theo.
- Lặp lại quá trình này cho bất kỳ trường hợp nào khác khi bạn cần phải thay đổi từ một slide ngang sang một slide dọc.