Microsoft Outlook hỗ trợ việc sử dụng các nhận xét nội tuyến để chỉ ra bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với nội dung email được chuyển tiếp hoặc trả lời. Mặc dù tính năng này bị tắt theo mặc định, khi tính năng này được bật, tính năng này sẽ đặt tên của bạn bằng chữ in đậm, trong dấu ngoặc vuông, ngay trước tài liệu bạn đã chèn.
Thẻ tên này không áp dụng "cho dòng" để văn bản bạn nhập ở đầu thư, trước khi tài liệu bạn đang chuyển tiếp hoặc trả lời, sẽ không nhận được thẻ này.
Ngăn Outlook thêm tên của bạn khi bạn chỉnh sửa trả lời và chuyển tiếp
Để ngăn Outlook 2016 đánh dấu bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với thư gốc khi chuyển tiếp:
- Nhấp vào Tệp | Tùy chọn để mở hộp thoại Tùy chọn Outlook.
- Nhấp vào Thư .
- Cuộn xuống Trả lời và chuyển tiếp .
- Bỏ chọn hộp cho biết nhận xét Lời nói đầu .
- Nhấp vào OK .
Để thực hiện điều tương tự trong Outlook 2013:
- Chọn công cụ | Tùy chọn từ trình đơn.
- Chuyển đến tab Tùy chọn .
- Bấm Tùy chọn E-mail trong E-mail .
- Đảm bảo Đánh dấu nhận xét của tôi bằng không được chọn.
- Nhấp vào OK .
- Nhấn OK lần nữa.
Sử dụng tốt cho nhận xét được đặt trước
Thông thường mọi người trả lời tin nhắn dài có nhận xét trong văn bản gốc, thường được đánh dấu hoặc tô màu khác nhau, không đặt tên rõ ràng trước khi họ làm điều đó. Tuy nhiên, việc bảo quản lời nói đầu chính thức có ý nghĩa khi nhiều người có thể chỉnh sửa tài liệu hoặc vì lý do pháp lý hoặc tuân thủ, tuyên bố từ chối trách nhiệm tiêu chuẩn phải xuất hiện.
Bạn không cần phải sử dụng tên của bạn để mở đầu một bình luận; trong cài đặt Outlook, bạn có thể thay đổi văn bản thành bất kỳ thứ gì, bao gồm cả tuyên bố pháp lý.