Email là một công cụ đơn giản để giữ liên lạc với bạn bè và gia đình
Email hoạt động rất giống như viết thư, chỉ có một chút tốt hơn. Người nhận sẽ nhận được tin nhắn của bạn ngay lập tức hoặc khi anh ta tiếp tục kích hoạt máy tính của mình. Viết email trong Windows Mail cũng dễ như viết một lá thư — và nhanh hơn. Trước khi bạn có thể gửi email cho bất kỳ ai, bạn cần có địa chỉ email của người đó. Có thể thông tin đã có trong máy tính của bạn, nhưng nếu không, hãy yêu cầu người đó cung cấp cho bạn địa chỉ email. Trước khi bạn biết điều đó, bạn sẽ gửi email và tiết kiệm thời gian và bưu chính.
Soạn và gửi thư email trong Windows Mail
Những điều cơ bản về soạn thảo và gửi email đến một người trong Windows Mail là:
- Mở Windows Mail trên máy tính của bạn.
- Nhấp vào Tạo thư trong thanh công cụ ở đầu màn hình Thư.
- Nhấp vào trường Đến :, trường này trống khi bạn mở màn hình email mới.
- Bắt đầu nhập tên của người bạn muốn gửi email. Nếu Windows Mail tự động hoàn tất tên, nhấn Return hoặc Enter trên bàn phím. Nếu Windows Mail không hoàn thành tên, hãy nhập địa chỉ email đầy đủ của người nhận theo định dạng này— recipient@example.com— và sau đó nhấn Return .
- Nhập chủ đề ngắn và có ý nghĩa vào trường Chủ đề : .
- Nhấp vào vùng nội dung thư, là vùng trống lớn của màn hình email mới.
- Nhập tin nhắn của bạn giống như bạn viết một lá thư. Nó có thể ngắn hoặc dài tùy thích.
- Nhấp vào Gửi để gửi email trên đường.
Ngoài những điều cơ bản
Sau khi bạn cảm thấy thoải mái khi gửi email cơ bản đến từng cá nhân, bạn có thể muốn mở rộng kỹ năng gửi email của mình.
- Gửi email cho nhiều người cùng một lúc. Để gửi thư của bạn tới nhiều người nhận, hãy tách biệt tên hoặc địa chỉ email của họ trong trường Tới: bằng dấu chấm phẩy. Tất cả họ sẽ nhận được cùng một email và tất cả sẽ có thể nhìn thấy tên của những người nhận khác.
- Sử dụng Cc và Bcc. Những chữ viết tắt này là những lưu giữ từ những ngày của các chữ cái bằng giấy. Cc là viết tắt của bản sao carbon và Bcc là bản sao carbon mù. Carbon là một điều của quá khứ, nhưng mục đích vẫn giữ nguyên: Người nhận có thể thấy tên của bất kỳ ai bạn gửi Cc của email đến, nhưng người nhận không thể thấy bất kỳ tên nào bạn nhập vào trường Bcc. Nhập tên hoặc địa chỉ email trong các trường này giống như bạn đã làm trong trường Đến :. Bạn không phải sử dụng một trong các trường này.
- Thêm tệp đính kèm: Bạn có thể gửi ảnh hoặc tài liệu dưới dạng tệp đính kèm trong email của mình. Ở giữa việc nhập email hoặc khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào biểu tượng kẹp giấy đính kèm ở đầu màn hình email hoặc nhấp vào tab Chèn và chọn Đính kèm tệp từ trình đơn thả xuống, tùy thuộc vào phiên bản phần mềm của bạn. Bạn được hướng dẫn định vị tài liệu hoặc ảnh bạn muốn đính kèm. Khi bạn định vị nó, hãy chọn nó và nhấp vào Mở .