Cách đặt tài khoản mặc định trong Outlook

Chỉ định địa chỉ Outlook sử dụng cho thư mới gửi đi

Khi bạn trả lời một email, Outlook sẽ chọn tài khoản email để sử dụng để gửi thư trả lời của bạn. Nếu thư gốc được gửi đến một địa chỉ email xuất hiện trong một trong các tài khoản Outlook của bạn, tài khoản tương ứng sẽ được chọn để trả lời tự động. Chỉ khi không có địa chỉ email nào của bạn xuất hiện trong thư gốc thì Outlook sử dụng tài khoản mặc định để soạn thư trả lời. Tài khoản mặc định cũng được sử dụng khi bạn soạn thư mới thay vì trả lời. Mặc dù có thể thay đổi tài khoản được sử dụng để gửi thư theo cách thủ công, nhưng rất dễ quên điều này, do đó, bạn nên đặt mặc định cho tài khoản bạn muốn sử dụng.

Đặt tài khoản email mặc định trong Outlook 2010, 2013 và 2016

Để chọn tài khoản email bạn muốn làm tài khoản mặc định trong Outlook:

1. Nhấp vào Tệp trong Outlook.
2. Đảm bảo danh mục Thông tin đang mở.
3. Nhấp vào Cài đặt tài khoản .
4. Chọn Cài đặt tài khoản từ menu xuất hiện.
5. Đánh dấu tài khoản bạn muốn làm mặc định.
6. Nhấp vào Đặt làm mặc định .
7. Nhấp vào Đóng .

Đặt tài khoản mặc định trong Outlook 2007

Để chỉ định tài khoản email làm tài khoản mặc định trong Outlook:

1. Chọn Công cụ > Cài đặt tài khoản từ trình đơn.
2. Đánh dấu tài khoản mong muốn.
3. Nhấp vào Đặt làm mặc định .
4. Nhấp vào Đóng .

Đặt tài khoản mặc định trong Outlook 2003

Để cho Outlook 2003 biết tài khoản email nào bạn muốn là tài khoản mặc định:

1. Chọn Công cụ > Tài khoản từ trình đơn trong Outlook.
2. Đảm bảo chọn hoặc thay đổi tài khoản e-mail hiện có được chọn .
3. Nhấp vào Tiếp theo .
4. Đánh dấu tài khoản mong muốn.
5. Nhấp vào Đặt làm mặc định .
6. Nhấp vào Kết thúc để lưu thay đổi.

Đặt tài khoản mặc định trong Outlook 2016 cho Mac

Để đặt tài khoản mặc định trong Outlook 2016 cho Mac hoặc Office 365 trên máy Mac:

1. Với Outlook mở, hãy chuyển đến trình đơn Công cụ và nhấp vào Tài khoản , nơi tài khoản của bạn được liệt kê trong bảng điều khiển bên trái, với tài khoản mặc định ở đầu danh sách.
2. Nhấp vào tài khoản trong bảng điều khiển bên trái mà bạn muốn tạo tài khoản mặc định.
3. Ở dưới cùng của ngăn bên trái của hộp Tài khoản, nhấp vào nhóm và chọn Đặt làm mặc định .

Để gửi thư từ tài khoản không phải tài khoản mặc định, hãy nhấp vào tài khoản trong Hộp thư đến. Mọi email bạn gửi sẽ đến từ tài khoản đó. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào tài khoản mặc định trong Inbox một lần nữa.

Trên máy Mac, khi bạn muốn chuyển tiếp hoặc trả lời email bằng tài khoản khác với tài khoản mà thư gốc được gửi đến, bạn có thể thực hiện thay đổi này trong tùy chọn:

1. Với Outlook đang mở, hãy nhấp vào Tùy chọn .
2. Trong Email , nhấp vào Soạn thư.
3. Xóa hộp ở phía trước Khi trả lời hoặc chuyển tiếp, hãy sử dụng định dạng của thư gốc .