Cách tổ chức thư với danh mục trong Outlook

Những điều bạn cần biết về thông điệp Outlook

Bạn có nhiều email? Tìm kiếm một cách để tổ chức chúng? Cân nhắc nhóm các thư email của bạn theo các danh mục trong Outlook.

Cách tổ chức email của bạn:

• Bạn có thể thiết lập một nếp gấp r cho mỗi chủ đề.
• Tạo các danh mục khi bạn cần chúng và thêm các thư mục khác.
• Đối với email thuộc nhiều danh mục, hãy cung cấp cho mỗi thư một phân loại trong danh sách thư.
• Outlook.com tự động áp dụng các danh mục của nó với thông tin tình báo nhất định để đánh dấu các bản tin, cập nhật xã hội, thông báo lô hàng và quảng cáo.

Sắp xếp thư với các danh mục trong Outlook.com

Để áp dụng danh mục Outlook.com cho một thư:

• Mở thư trong ngăn xem trước hoặc ở chế độ xem đầy đủ.
  • Để thay đổi danh mục cho nhiều thư, hãy đảm bảo tất cả email, danh mục bạn muốn chỉnh sửa, được chọn trong danh sách thư thay thế.
• Nhấp vào Danh mục trong thanh công cụ.
  • Bạn cũng có thể nhấn C với phím tắt Outlook.com được bật (sử dụng L với phím tắt Gmail .
• Để thêm hoặc xóa một danh mục duy nhất:
  • Chọn tiêu đề của danh mục trong danh sách.
• Để thêm hoặc xóa một số danh mục trong một lần:
  • Nhấp vào hộp kiểm bên cạnh danh mục để thêm hoặc xóa danh mục đó.
    • Đảm bảo rằng chỉ các danh mục bạn muốn được áp dụng cho thư.
  • Nhấp vào Áp dụng.
• Để thêm danh mục mới vào Outlook.com:
  • Nhấp vào Danh mục mới.
  • Nhập tên mong muốn cho danh mục mới.
  • Nhấn Enter.
    • Outlook.com sẽ tự động kiểm tra danh mục mới trong danh sách.
• Để áp dụng một bộ danh mục cho tất cả thư từ cùng một người gửi:
  • Chỉnh sửa danh sách các danh mục để chỉ các danh mục bạn muốn thêm được chọn.
  • Nhấp vào Áp dụng.
  • Để thiết lập bộ lọc (hoặc bộ lọc):
    • Đảm bảo Thực hiện việc này cho các thư trong tương lai, cũng được chọn.
  • Nhấp vào OK.

Để phân loại thư trong danh sách thư Outlook.com trực tiếp:

• Đảm bảo cột danh mục hiển thị.
  • Các danh mục được hiển thị trong danh sách khi ngăn đọc Outlook.com bị tắt hoặc được đặt để xuất hiện ở dưới cùng và các danh mục được đặt để hiển thị trên danh sách.
• Nhấp vào Danh mục - hoặc bất kỳ danh mục nào đã được áp dụng cho thư - trong cột danh mục.
• Sử dụng menu Thêm vào:, sau đó nhấp vào các danh mục riêng lẻ để thêm hoặc xóa chúng.
• Sử dụng danh mục mới để tạo danh mục và hộp kiểm mới để chỉnh sửa danh sách, sau đó nhấp vào nút Áp dụng.

Ngoài trình đơn và cột Danh mục, bạn cũng có thể thiết lập các hành động một lần nhấp để phân loại thư nhanh chóng trong Outlook.com.