Đối với nhiều tác vụ lặp lại, bạn có thể thấy phím tắt của Outlook.com đặc biệt hiệu quả. Bạn không cần phải nhớ tất cả, và bạn có thể đã quen thuộc với một số từ các chương trình email khác và Windows.
Sử dụng Phím tắt Outlook.com
Để xử lý email nhanh chóng trong Outlook.com, hãy sử dụng các phím tắt sau đây (với các phím tắt Outlook được bật; xem bên dưới):
Trong danh sách thư
- N : Bắt đầu một tin nhắn mới
- Xuống hoặc Ctrl-. : Đánh dấu thư tiếp theo trong danh sách
- Lên hoặc Ctrl-,: Đánh dấu thư trước đó trong danh sách
- Dấu cách : Kiểm tra thư hiện được đánh dấu
- M : Làm mới và kiểm tra thư mới
- S theo sau
- A : Chọn tất cả các tin nhắn trong danh sách
- N : Bỏ chọn tất cả thư trong danh sách
- G theo sau
- I : Mở thư mục Hộp thư đến
- D : Mở thư mục Nháp
- S : Mở thư mục Đã gửi
- / : Tập trung vào trường Tìm kiếm email
- Shift-E : Tạo thư mục mới
- Shift-G : Tạo danh mục mới (mở rộng Xem nhanh )
Với một tin nhắn hoặc nổi bật hơn trong danh sách tin nhắn
- Del : Xóa email
- J : Đánh dấu email là spam
- U : Đánh dấu email chưa đọc
- Q : Đánh dấu các email đã đọc
- V : Mở menu Chuyển đến để gửi email
- C : Mở menu Danh mục để phân loại email
- Ins : Gắn cờ các email
- Shift-P : Mở email ở chế độ xem bản in
- Nhập hoặc Shift-O : Mở một email được đánh dấu
Với một email mở trong ngăn xem trước hoặc trong chế độ xem đầy đủ
- O : Mở thư ở chế độ xem đầy đủ (nếu nó đang mở trong ngăn xem trước)
- Esc : Đóng chế độ xem đầy đủ
- Del : Xóa tin nhắn
- R : Trả lời người gửi email
- Shift-R : Trả lời người gửi email và người nhận của email (ngoại trừ chính bạn)
- Shift-F : Chuyển tiếp tin nhắn
- E : Di chuyển thư đến thư mục lưu trữ của bạn
- V : Mở menu Chuyển đến
- C : Mở menu Danh mục
- Ins : Gắn cờ email để theo dõi
- J : Đánh dấu email là spam
- U : Đánh dấu email chưa đọc
- Q : Đánh dấu email đã đọc
- Shift-I : Tải hình ảnh từ xa và nội dung khác (ví dụ, trong khi xem thư trong thư mục Thư rác )
- Shift-P : Mở chế độ xem in của email
- Ctrl-. : Mở email tiếp theo trong danh sách
- Ctrl-,: Mở email trước trong danh sách
Trong khi viết email
- Ctrl-Enter : Gửi tin nhắn
- Ctrl-S : Lưu tin nhắn trong thư mục Nháp
- Ctrl-Y : Chèn biểu tượng cảm xúc hoặc biểu tượng cảm xúc
- F7 : Kiểm tra chính tả (nếu có)
Mọi nơi trong Outlook.com
- Ctrl-3 : Chuyển đến Mọi người (sổ địa chỉ Outlook.com)
Bật phím tắt Outlook.com
Để bật hoặc tắt - phím tắt Outlook.com:
- Nhấp vào bánh răng cài đặt trong Outlook.com
- Chọn Cài đặt thư khác từ menu.
- Bây giờ hãy chọn Phím tắt dưới Tùy chỉnh Outlook .
- Đảm bảo rằng Outlook và Outlook Web Access (OWA) được chọn trong Chọn chế độ bạn muốn sử dụng: để bật phím tắt bàn phím của Outlook.com.
- Để tắt các phím tắt trong Outlook.com, hãy chọn Tắt phím tắt .
- Để sử dụng nhiều phím tắt Gmail trong Outlook.com, hãy chọn Gmail .
- Để sử dụng nhiều tài khoản Yahoo! Phím tắt thư trong Outlook.com, chọn Yahoo! Mail .
- Nhấp vào Lưu .