Thiết lập ứng dụng email khách Microsoft của bạn để luôn yêu cầu biên nhận đã đọc
Ứng dụng email của Microsoft cho phép bạn thiết lập chương trình yêu cầu biên nhận đã đọc khi bạn gửi thư. Điều này có nghĩa là bạn sẽ được thông báo khi người nhận đọc tin nhắn của bạn.
Bạn có thể bật biên nhận đã đọc cho từng thư riêng lẻ nếu bạn không quan tâm khi biết ai đó đọc tất cả email của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn làm theo các bước bên dưới, bạn có thể đặt tùy chọn mặc định để chương trình sẽ tự động yêu cầu biên nhận đã đọc cho mỗi email mà bạn gửi.
Cách yêu cầu biên nhận đã đọc
Các bước để mặc định chương trình gửi yêu cầu biên nhận đã đọc là khác nhau đối với một số ứng dụng email của Microsoft:
Outlook 2016
Sử dụng các bước sau để làm cho Microsoft Outlook 2016 yêu cầu biên nhận đã đọc theo mặc định:
- Chuyển đến menu Tệp> Tùy chọn .
- Chọn Thư từ phía bên trái của màn hình.
- Cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy phần Theo dõi . Tìm kiếm Đối với tất cả các tin nhắn được gửi, yêu cầu: khu vực và đánh dấu vào ô bên cạnh Đọc xác nhận xác nhận người nhận đã xem tin nhắn .
- Nhấp hoặc chạm vào nút OK ở cuối cửa sổ Tùy chọn Outlook .
Lưu ý: Các bước trên sẽ bật các yêu cầu biên nhận đã đọc theo mặc định; nó sẽ làm cho tất cả các tin nhắn được gửi yêu cầu biên nhận để bạn không phải yêu cầu biên nhận đã đọc trên cơ sở cho mỗi thư. Để tắt tính năng này cho bất kỳ tin nhắn nào ngay cả khi cài đặt mặc định được bật, chỉ cần chuyển đến tab Tùy chọn trước khi gửi tin nhắn và bỏ chọn Yêu cầu biên nhận đã đọc .
Windows Live Mail, Windows Mail và Outlook Express
Đây là cách thiết lập các yêu cầu biên nhận đọc tự động cho tất cả các thư được gửi qua Windows Live Mail , Windows Mail hoặc Outlook Express:
- Điều hướng đến Công cụ> Tùy chọn ... từ trình đơn chính.
- Chuyển đến tab Biên nhận .
- Đảm bảo yêu cầu nhận biên nhận đã đọc cho tất cả tin nhắn đã gửi .
- Nhấp vào OK .
Lưu ý: Để tắt yêu cầu biên nhận đã đọc cho một thư cụ thể mà bạn sắp gửi, hãy điều hướng đến Công cụ và bỏ chọn Yêu cầu đọc biên nhận .
Thông tin thêm về biên nhận đã đọc
Biên nhận đã đọc được người nhận gửi để thông báo cho người gửi biết rằng thư đã được đọc, nhưng người nhận không phải gửi biên nhận ngay cả khi bạn yêu cầu.
Ngoài ra, không phải tất cả các ứng dụng email đều hỗ trợ gửi biên nhận đã đọc, vì vậy bạn có thể yêu cầu biên lai đã đọc và không bao giờ nhận được phản hồi, tùy thuộc vào người bạn gửi nó.
Các tài khoản Outlook Mail và Live email được truy cập thông qua outlook.live.com không cho phép bạn sửa đổi tùy chọn yêu cầu biên nhận đọc tự động. Thay vào đó, bạn chỉ có thể chọn có tự động gửi biên nhận đã đọc mà người khác đã yêu cầu từ bạn hay không. Bạn có thể thực hiện việc này thông qua tùy chọn "Luôn gửi phản hồi".