Tìm hiểu cách di chuyển danh bạ Outlook sang máy Mac
Nếu bạn muốn tất cả các địa chỉ liên hệ Outlook của mình có sẵn trong ứng dụng Thư của Apple trên máy Mac, bạn sẽ cần đưa tất cả chúng vào ứng dụng Danh bạ. Điều này đòi hỏi một quá trình hai pha. Trong trường hợp sổ địa chỉ Outlook của bạn, bạn sẽ phải lưu danh sách liên hệ của mình vào bảng tính văn bản thuần túy giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) — một định dạng dễ hiểu trên cả hai ứng dụng. Sau đó, ứng dụng Danh bạ macOS , mà Mail sử dụng để quản lý danh bạ, có thể nhập tệp và sắp xếp nội dung của nó bằng một nấc cụt.
Xuất Liên hệ Outlook sang Tệp CSV
Xuất Liên hệ Outlook của bạn sang tệp CSV có tên "ol-contacts.csv" theo cách sau.
- Chọn Tệp trong Outlook 2013 trở lên.
- Chuyển đến danh mục Mở & Xuất .
- Nhấp vào Nhập / Xuất .
- Xác nhận rằng Xuất ra tệp được tô sáng.
- Nhấp vào Tiếp theo .
- Chọn Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy .
- Nhấp vào Tiếp theo .
- Chọn nút Duyệt , chỉ định vị trí và đặt tên tệp ol -contacts.csv cho tệp liên hệ đã xuất.
Nhập tệp CSV liên hệ Outlook vào ứng dụng danh bạ MacOS
Sao chép các địa chỉ liên lạc ol đã xuất trước đó . tệp csv cho máy Mac của bạn. Trước khi bạn nhập bất kỳ tệp CSV nào, hãy sử dụng trình soạn thảo văn bản như TextEdit trên Mac để xác nhận tệp được định dạng chính xác.
- Xóa bất kỳ ngắt dòng nào xảy ra trong thông tin của liên hệ.
- Xác nhận tất cả các số liên lạc có cùng số trường. Thêm các trường trống nếu cần.
- Đảm bảo tất cả các trường được phân tách bằng dấu phẩy. Không bao gồm dấu cách trước hoặc sau dấu phẩy.
Để nhập liên hệ Outlook vào ứng dụng Danh bạ macOS được sử dụng bởi Thư trong OS X 10.8 trở lên:
- Mở Danh bạ .
- Chọn Tệp > Nhập từ trình đơn.
- Định vị và đánh dấu tệp ol-contacts.csv .
- Nhấp vào Mở .
- Xem lại nhãn trường trên thẻ đầu tiên. Đảm bảo tiêu đề được gắn nhãn chính xác hoặc được đánh dấu là "Không nhập". Mọi thay đổi được thực hiện tại đây áp dụng cho tất cả các địa chỉ liên hệ.
- Chọn Bỏ qua thẻ đầu tiên để thẻ tiêu đề không được nhập.
- Nhấp vào mũi tên bên cạnh nhãn để thay đổi. Nếu bạn không muốn nhập một trường, hãy nhấp vào Không nhập .
- Nhấp vào OK .
Giải quyết địa chỉ liên hệ trùng lặp
Ứng dụng Danh bạ hiển thị một thông báo khi nó tìm thấy các bản sao của các thẻ hiện có. Bạn có thể xem lại các bản sao và quyết định cách xử lý từng bản sao. Bạn có thể chấp nhận các bản sao mà không xem lại chúng hoặc bạn có thể xem lại và thực hiện một hành động. Các hành động bao gồm:
- Giữ liên lạc cũ và xóa liên lạc mới.
- Giữ liên lạc mới và xóa số liên lạc cũ.
- Giữ cả hai phiên bản liên lạc.
- Tạo thẻ mới bao gồm thông tin từ cả hai phiên bản liên hệ.