Cách tạo mẫu email văn phòng phẩm trong Outlook Express

Bạn có thể lưu các thiết kế email bạn đã tạo trong Windows Mail hoặc Outlook Express để sử dụng lại sau này.

Email được thiết kế tỉ mỉ…

Windows MailOutlook Express cho phép bạn soạn email rất đẹp và tuyệt đẹp - với hình nền , nhạc nền , phông chữ nghệ thuật và màu ấn tượng—, sẽ thật đáng tiếc nếu chỉ sử dụng chúng một lần.

… Chúng nên được lưu lại để sử dụng lại

May mắn thay, định dạng có thể được bảo toàn và sử dụng cho các thư trong tương lai. Lưu tin nhắn dưới dạng văn phòng phẩm email và bạn có thể áp dụng nó cho tất cả email của mình một cách dễ dàng.

Bạn có thể lưu bất kỳ tin nhắn nào bạn đang sáng tác thành. tập tin eml và sửa đổi nó để phục vụ như là một mẫu cho các email trong tương lai. Điều này luôn hoạt động và bảo toàn định dạng trong mọi trường hợp.

Nhưng tự nhiên và linh hoạt hơn là một cách khác. Windows Mail và Outlook Express cho phép bạn lưu email của mình dưới dạng văn phòng phẩm chính hãng dễ dàng — như văn phòng phẩm bạn có thể tải xuống và cài đặt. Phương pháp này không phải là không có sai sót, nhưng chúng tôi sẽ làm chủ chúng.

Tạo email văn phòng dễ dàng trong Windows Mail hoặc Outlook Express

Để lưu email bạn đang soạn làm văn phòng phẩm cho các thư trong tương lai trong Windows Mail hoặc Outlook Express:

  1. Tạo thư mới trong Windows Mail hoặc Outlook Express.
  2. Định dạng nó theo cách bạn muốn văn phòng phẩm của bạn để xem xét.
  3. Chọn tệp | Lưu dưới dạng Văn phòng phẩm ... từ trình đơn của tin nhắn.
  4. Nhập tên bạn mong muốn cho văn phòng phẩm mới của bạn dưới tên tệp: (bạn không cần phải quan tâm đến phần mở rộng tệp ; chỉ cần nhập tên mẫu của bạn như bạn muốn nó xuất hiện).
    • Windows Mail hoặc Outlook Express đã đưa bạn đến thư mục văn phòng phẩm mặc định của bạn một cách tự động. Bạn cũng có thể chọn bất kỳ thư mục nào khác nếu bạn muốn.
  5. Nhấp vào Lưu .
    • Nếu bạn chưa sử dụng hình nền , Windows Mail hoặc Outlook Express sẽ hỏi xem bạn có muốn tạo văn phòng phẩm sẽ trống không. Chỉ cần tiếp tục và nhấp vào . Họ biết tại sao họ hỏi, nhưng chúng tôi cũng biết chúng tôi đang làm gì.
  1. Bây giờ chọn Tin nhắn | Tin nhắn mới sử dụng | Chọn Văn phòng phẩm ... từ menu chính của Windows Mail hoặc Outlook Express .
  2. Nhấp vào văn phòng phẩm bạn vừa tạo bằng nút chuột phải.
  3. Chọn Mở bằng | Notepad từ trình đơn.
  4. Đánh dấu mọi thứ giữa và bao gồm các thẻ "" và "".
  5. Quay lại Windows Mail hoặc Outlook Express.
  6. Nhấn Cancel trong hộp thoại Select Stationery .
  7. Trong thư chúng tôi vừa lưu dưới dạng văn phòng phẩm của chúng tôi, hãy đảm bảo tab Nguồn hiển thị .
  8. Chuyển đến tab Nguồn .
  9. Đánh dấu mọi thứ, một lần nữa, giữa và bao gồm các thẻ "" và "".
    • Nếu thẻ "" ở đầu có các thuộc tính bổ sung như "bgColor =" trong đó, thì không sao.
  10. Chọn Chỉnh sửa | Sao chép từ menu.
  11. Tới Notepad .
  12. Chọn Chỉnh sửa | Dán từ trình đơn.
  13. Bây giờ chọn File | Lưu từ menu.
  14. Đóng Notepad và thư trong Windows Mail hoặc Outlook Express.

Voilà. Bạn vừa tạo ra văn phòng phẩm hoàn toàn phản ánh những gì bạn muốn email của bạn trông như thế nào.

Sử dụng văn phòng phẩm mới của bạn

Bây giờ bạn có thể tạo tin nhắn mới bằng cách sử dụng văn phòng phẩm đó , hoặc thậm chí có thể làm cho nó mẫu mặc định của bạn cho tất cả các email mới trong Windows Mail hoặc Outlook Express.

(Thử nghiệm với Windows Mail 6 và Outlook Express 6)