Cách mở, chỉnh sửa và chuyển đổi tệp PST
Tệp có đuôi tệp .PST là tệp Lưu trữ thông tin cá nhân Outlook lưu trữ thông tin cá nhân được sử dụng trong Microsoft Outlook và / hoặc Microsoft Exchange. Chúng có thể bao gồm tin nhắn, danh bạ, tệp đính kèm, địa chỉ và hơn thế nữa.
Tệp lưu trữ thông tin cá nhân Outlook có giới hạn kích thước tệp là 2 GB, sau đó chương trình email có hiệu suất đạt được. Bạn có thể làm cho tệp PST nhỏ hơn với Công cụ khôi phục PST quá khổ (còn được gọi là PST2GB). Nó sẽ cắt bất cứ thứ gì quá 2 GB và tạo một tệp PST mới có kích thước phù hợp.
Lưu ý: Tệp Outlook Offline Folder (.OST) tương tự như PST, ngoại trừ việc chúng hỗ trợ kích thước tệp lớn hơn và được sử dụng làm bộ đệm cho tính năng Chế độ đệm ẩn của MS Outlook.
Cách mở tệp PST
Các tệp PST thường được mở trong chương trình email có thể sử dụng dữ liệu, như Microsoft Outlook (nhiều hơn về cách thực hiện điều đó bên dưới) hoặc Microsoft Exchange Server. Microsoft Outlook Express cũng có thể nhập tệp PST nhưng không lưu thông tin vào tệp PST như Outlook.
Để mở các tệp PST trong Microsoft Entourage trên máy Mac, hãy sử dụng Công cụ nhập PST của Microsoft cho Entourage.
Bạn có thể mở tệp PST mà không cần chương trình email Microsoft bằng cách sử dụng PST Viewer Pro. Vì đây không phải là chương trình email thực, bạn chỉ có thể sử dụng nó để tìm kiếm và mở email hoặc chuyển đổi và trích xuất thư ra khỏi tệp PST.
Email Open View Pro là một công cụ đầy đủ tính năng khác có thể mở các tệp PST. Nó hỗ trợ khám phá tệp PST ngay cả khi không có ứng dụng email khách trên máy tính của bạn để bạn có thể xuất thư ở các định dạng khác như EML / EMLX , MSG hoặc MHT. Nó cũng có thể trích xuất các email hoặc các tệp đính kèm cũng như tạo chỉ mục HTML của tất cả các thư.
Nếu bạn có tệp PST bị hỏng hoặc tệp không mở được, hãy thử Remo Repair Outlook (PST).
Mẹo: Bạn có vô tình xóa tệp PST của mình hoặc xóa tệp trong một định dạng không? Hãy thử tìm kiếm nó bằng công cụ khôi phục dữ liệu miễn phí . Tệp Outlook PST cũ hơn là một trong những tệp thực sự quan trọng dễ quên sao lưu.
Cách chuyển đổi tệp PST
Các tệp PST ở định dạng ban đầu của chúng với đuôi tệp .PST không tương thích với nhiều chương trình khác nhau. Tuy nhiên, bạn có thể thực hiện một số trích xuất hoặc chuyển đổi để làm cho các email được nhúng hoạt động trong các chương trình khác.
Ví dụ: cách tốt nhất để tải tệp PST của bạn trên Gmail hoặc điện thoại của bạn là thiết lập cùng một tài khoản email (tài khoản Gmail hoặc tài khoản bạn sử dụng trên điện thoại) trên máy tính rồi nhập tệp PST sao cho hai đã hợp nhất. Sau đó, khi bạn đồng bộ hóa ứng dụng email khách với máy chủ email, các email có thể được gửi tới Gmail, Outlook, Yahoo hoặc bất kỳ dịch vụ email nào khác mà bạn đã sử dụng với máy tính để bàn.
Công cụ Email Open View Pro tôi đã đề cập ở trên là một cách khác để "chuyển đổi" dữ liệu PST sang các định dạng khác (bạn có thể chuyển đổi mọi email cùng một lúc hoặc chỉ những email cụ thể bạn muốn). Bạn cũng có thể lưu một hoặc nhiều email từ tệp PST sang PDF hoặc một số định dạng hình ảnh.
Stellar PST to MBOX Converter cho Mac là một chương trình có thể chuyển đổi tệp PST thành tệp MBOX (định dạng Hộp thư E-Mail) để nó có thể được sử dụng với Apple Mail.
Quản lý tệp PST trong MS Outlook
Thư mục mặc định cho các tệp PST trong hầu hết các phiên bản của Windows là:
C: \ Users \ Documents \ Outlook Files \Đây là nơi Windows lưu trữ email, sổ địa chỉ, v.v. Tuy nhiên, bạn có thể khác nhau, bạn có thể tìm hiểu bên dưới.
Sao lưu và sao chép tệp PST của bạn
Bạn cũng có thể di chuyển tệp PST của mình ở bất kỳ nơi nào bạn thích và thậm chí tạo bản sao lưu tệp PST trong trường hợp tệp hiện tại của bạn bị xóa hoặc bị hỏng. Tuy nhiên, trước tiên bạn phải tìm nơi tệp PST đang được lưu trữ, bạn có thể xem thông qua màn hình Cài đặt tài khoản của mình.
Có một chút khác biệt tùy thuộc vào phiên bản MS Outlook của bạn nhưng dưới đây là cách thực hiện với các phiên bản mới nhất:
- Mở FILE> Thông tin> Cài đặt tài khoản và mạng xã hội> Cài đặt tài khoản ....
- Trong tab Tệp Dữ liệu , bấm hoặc chạm vào dòng Tệp Dữ liệu Outlook .
- Chọn Vị trí tệp mở ....
- Hãy chắc chắn rằng Outlook được đóng cửa và sau đó bạn có thể sao chép các tập tin PST bất cứ nơi nào bạn muốn.
Một tùy chọn khác là sử dụng chức năng xuất trong xây dựng của Outlook để lưu tệp PST vào ổ cứng , ổ đĩa flash của bạn hoặc ở nơi khác. Sử dụng tệp FILE> Mở & Xuất> Nhập / Xuất> Xuất sang tệp> Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) cho tùy chọn đó.
Thêm tệp PST vào Outlook
Thật dễ dàng để khôi phục tệp PST trong Outlook hoặc thêm tệp PST bổ sung để bạn có thể chuyển đổi giữa các tệp dữ liệu để đọc thư khác hoặc sao chép thư sang tài khoản email khác.
Quay lại Bước 2 ở trên nhưng chọn nút Thêm ... vào tệp PST dưới dạng tệp dữ liệu khác. Nếu bạn muốn một tệp (hoặc một tệp khác) làm tệp dữ liệu mặc định mà Outlook sử dụng, chỉ cần chọn tệp bạn thích và nhấp hoặc nhấn vào nút Đặt làm mặc định .
Vẫn không thể mở tệp của bạn?
Phần mở rộng tệp .PST chia sẻ sự tương đồng nổi bật với một số phần mở rộng tệp khác mặc dù chúng không liên quan và không thể mở bằng các chương trình tương tự như các chương trình được đề cập ở trên.
Ví dụ, các tệp PSD , PSF và PSB được sử dụng với Adobe Photoshop nhưng chia sẻ hai trong số các ký tự giống như các tệp PST.
Một số ví dụ khác bao gồm PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Reset Disk, Password Depot 3-5 hoặc Pocket Word Document), PS2 (Microsoft Search Catalog Index hoặc PCSX2 Memory Card) và PTS (Pro Tools) Phiên).