Cách mở, chỉnh sửa và chuyển đổi tệp CSV
Tệp có phần mở rộng tệp CSV là tệp Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy. Tất cả các tệp CSV là các tệp văn bản thuần túy , chỉ có thể chứa số và chữ cái và cấu trúc dữ liệu chứa trong chúng trong bảng, hoặc bảng, biểu mẫu.
Các tệp của định dạng này thường được sử dụng để trao đổi dữ liệu, thường là khi có số lượng lớn, giữa các ứng dụng khác nhau. Các chương trình cơ sở dữ liệu, phần mềm phân tích và các ứng dụng khác lưu trữ lượng thông tin khổng lồ (như danh bạ và dữ liệu khách hàng), thường sẽ hỗ trợ định dạng CSV.
Tệp Giá trị được phân cách bằng dấu phẩy đôi khi có thể được gọi là Giá trị được phân tách bằng ký tự hoặc Tệp phân tách bằng dấu phẩy, nhưng bất kể người nào đó nói như thế nào, họ đang nói về cùng một định dạng CSV.
Cách mở tệp CSV
Phần mềm bảng tính thường được sử dụng để mở và chỉnh sửa các tệp CSV, chẳng hạn như Bảng tính OpenOffice Calc hoặc Kingsoft miễn phí. Công cụ bảng tính rất tuyệt vời cho tệp CSV vì dữ liệu chứa thường được lọc hoặc thao tác theo cách nào đó sau khi mở.
Bạn cũng có thể sử dụng trình soạn thảo văn bản để mở tệp CSV, nhưng những tệp lớn sẽ rất khó làm việc với các loại chương trình này. Nếu bạn muốn làm điều này, hãy xem mục yêu thích của chúng tôi trong danh sách Trình chỉnh sửa văn bản miễn phí tốt nhất này.
Microsoft Excel cũng hỗ trợ tệp CSV nhưng chương trình không miễn phí để sử dụng. Mặc dù vậy, đây có thể là chương trình được sử dụng phổ biến nhất cho các tệp CSV.
Xem xét số lượng chương trình có hỗ trợ dữ liệu có cấu trúc, dựa trên văn bản như CSV, bạn có thể có nhiều chương trình được cài đặt có thể mở các loại tệp này. Nếu vậy, và cái mở theo mặc định khi bạn nhấn đúp hoặc nhấp đúp vào tệp CSV trong Windows không phải là thứ bạn muốn sử dụng với chúng, vui lòng biết rằng việc thay đổi chương trình đó rất dễ dàng.
Xem Cách thay đổi Liên kết tệp trong Windows để biết hướng dẫn. Bất kỳ chương trình nào hỗ trợ tệp CSV đều là trò chơi công bằng cho lựa chọn chương trình "mặc định" này.
Cách chuyển đổi tệp CSV
Vì tệp CSV lưu trữ thông tin ở dạng văn bản chỉ, hỗ trợ lưu tệp sang định dạng khác được bao gồm trong nhiều dịch vụ trực tuyến và chương trình có thể tải xuống khác nhau.
Tôi biết chắc chắn rằng tất cả các chương trình được đề cập ở trên có thể chuyển đổi tệp CSV sang các định dạng Microsoft Excel như XLSX và XLS , cũng như TXT, XML , SQL, HTML , ODS và các định dạng khác. Quá trình chuyển đổi này thường được thực hiện thông qua menu File> Save as .
Cũng có một số trình chuyển đổi tệp miễn phí chạy trong trình duyệt web của bạn, chẳng hạn như Zamzar chẳng hạn, có thể chuyển đổi tệp CSV thành một số định dạng được liệt kê ở trên mà còn sang PDF và RTF .
Công cụ CSVJSON (đoán ...) chuyển đổi dữ liệu CSV thành JSON, cực kỳ hữu ích nếu bạn đang nhập một lượng lớn thông tin từ một ứng dụng truyền thống vào một dự án dựa trên web.
Quan trọng: Bạn thường không thể thay đổi đuôi tệp (như phần mở rộng tệp CSV) thành một tệp mà máy tính của bạn nhận ra và mong đợi tệp mới được đổi tên có thể sử dụng được. Việc chuyển đổi định dạng tệp thực tế bằng một trong các phương pháp được mô tả ở trên phải diễn ra trong hầu hết các trường hợp. Tuy nhiên, vì tệp CSV chỉ có thể chứa văn bản, bạn có thể đổi tên bất kỳ tệp CSV nào thành bất kỳ định dạng văn bản nào khác và nó sẽ mở, mặc dù theo cách ít hữu ích hơn nếu bạn vừa để nó ở CSV.
Thông tin quan trọng về chỉnh sửa tệp CSV
Có thể bạn sẽ chỉ gặp phải tệp CSV khi xuất thông tin từ một chương trình sang một tệp và sau đó sử dụng cùng một tệp đó để nhập dữ liệu vào một chương trình khác , đặc biệt khi xử lý các ứng dụng định hướng bảng.
Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể thấy mình đang chỉnh sửa tệp CSV hoặc tạo một tệp từ đầu, trong trường hợp này, hãy lưu ý những điều sau:
Một chương trình phổ biến được sử dụng để mở và chỉnh sửa tệp CSV là Microsoft Excel. Điều quan trọng cần hiểu về việc sử dụng Excel hoặc bất kỳ phần mềm bảng tính tương tự nào khác là mặc dù các chương trình đó xuất hiện để hỗ trợ nhiều trang tính khi bạn chỉnh sửa tệp CSV, định dạng CSV không hỗ trợ "trang tính" hoặc "tab" và do đó dữ liệu bạn tạo trong các khu vực bổ sung này sẽ không được ghi lại vào CSV khi bạn lưu.
Ví dụ: giả sử bạn sửa đổi dữ liệu trong trang tính đầu tiên của tài liệu và sau đó lưu tệp vào CSV - dữ liệu đó trong trang tính đầu tiên là dữ liệu sẽ được lưu. Tuy nhiên, nếu bạn chuyển sang một trang tính khác và thêm dữ liệu vào đó , sau đó lưu lại tệp, đó là thông tin trong trang được chỉnh sửa gần đây sẽ được lưu - dữ liệu trong trang tính đầu tiên sẽ không thể truy cập được sau khi bạn ' đã tắt chương trình bảng tính.
Đó thực sự là bản chất của phần mềm bảng tính khiến cho việc này trở nên khó hiểu. Hầu hết các công cụ bảng tính đều hỗ trợ những thứ như biểu đồ, công thức, tạo kiểu hàng, hình ảnh và những thứ khác mà không thể lưu dưới định dạng CSV.
Không có vấn đề gì miễn là bạn hiểu giới hạn này. Đây là lý do tại sao các định dạng bảng khác nâng cao hơn tồn tại, như XLSX. Nói cách khác, nếu bạn muốn lưu bất kỳ công việc nào ngoài những thay đổi dữ liệu rất cơ bản đối với CSV, không sử dụng CSV nữa - thay vào đó hãy lưu hoặc xuất sang định dạng nâng cao hơn.
Cách tệp CSV được cấu trúc
Thật dễ dàng để tạo tệp CSV của riêng bạn. Chỉ cần có được dữ liệu của bạn được sắp xếp như thế nào bạn muốn trong một trong những công cụ đã đề cập và sau đó lưu những gì bạn có định dạng CSV.
Tuy nhiên, bạn cũng có thể tạo một cách thủ công, có - từ đầu, sử dụng bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào.
Đây là một ví dụ:
Tên, địa chỉ, số John Doe, 10th Street, 555Lưu ý: Tất cả các tệp CSV tuân theo cùng một định dạng chung: mỗi cột được phân tách bằng dấu phân tách (như dấu phẩy) và mỗi dòng mới cho biết một hàng mới. Một số chương trình xuất dữ liệu sang tệp CSV có thể sử dụng một ký tự khác để phân tách các giá trị, như tab, dấu chấm phẩy hoặc dấu cách.
Những gì bạn thấy trong ví dụ trên là cách dữ liệu sẽ xuất hiện nếu tệp CSV được mở trong trình chỉnh sửa văn bản. Tuy nhiên, vì các chương trình phần mềm bảng tính như Excel và OpenOffice Calc có thể mở tệp CSV và các chương trình đó chứa ô để hiển thị thông tin, giá trị Tên sẽ được đặt trong ô đầu tiên với John Doe trong hàng mới ngay bên dưới nó và các chương trình khác theo cùng một mẫu.
Nếu bạn đang nhúng dấu phẩy hoặc sử dụng dấu ngoặc kép trong tệp CSV của mình, tôi khuyên bạn nên đọc các phần của edoceo và CSVReader.com về cách bạn nên thực hiện điều đó.
Vẫn gặp sự cố khi mở hoặc sử dụng tệp CSV?
Tệp CSV là những thứ đơn giản. Đơn giản như họ đang ở cái nhìn đầu tiên, sự sai lệch nhỏ nhất của dấu phẩy hoặc sự nhầm lẫn cơ bản giống như cái tôi đã thảo luận trong phần Thông tin quan trọng về chỉnh sửa tệp CSV ở trên, có thể khiến họ cảm thấy như khoa học tên lửa.
Nếu bạn gặp sự cố với trang web, hãy xem trang Nhận trợ giúp khác của tôi để biết thông tin về cách liên hệ với tôi trên mạng xã hội hoặc qua email, đăng trên diễn đàn hỗ trợ kỹ thuật và hơn thế nữa. Hãy cho tôi biết điều gì đang diễn ra với tệp CSV bạn đang làm việc cùng hoặc cố gắng làm việc cùng và tôi sẽ cố hết sức để trợ giúp.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng bạn có thể không mở được tệp CSV hoặc đọc văn bản bên trong nó, vì lý do đơn giản là bạn đang nhầm lẫn với tệp chỉ chia sẻ một số thư mở rộng tệp giống nhau nhưng thực sự là được lưu trữ ở định dạng hoàn toàn khác. CVS, CVX , CV và CVC chỉ là một số ít bạn nghĩ đến.