Định dạng có điều kiện ở trên / dưới giá trị trung bình

Tùy chọn định dạng có điều kiện của Excel cho phép bạn áp dụng các tùy chọn định dạng khác nhau, chẳng hạn như màu nền, đường viền hoặc định dạng phông chữ cho dữ liệu đáp ứng các điều kiện nhất định. Ví dụ: ngày quá hạn có thể được định dạng để hiển thị với nền màu đỏ hoặc màu phông chữ màu xanh lá cây hoặc cả hai.

Định dạng có điều kiện được áp dụng cho một hoặc nhiều ô và khi dữ liệu trong các ô đó đáp ứng điều kiện hoặc điều kiện được chỉ định, các định dạng được chọn sẽ được áp dụng. Bắt đầu với Excel 2007 , Excel có một số tùy chọn định dạng có điều kiện được đặt trước giúp dễ dàng áp dụng các điều kiện thường được sử dụng cho dữ liệu. Các tùy chọn được đặt trước này bao gồm việc tìm các số nằm trên hoặc dưới giá trị trung bình cho phạm vi dữ liệu đã chọn.

Tìm giá trị trung bình trên với định dạng có điều kiện

Ví dụ này bao gồm các bước để làm theo để tìm số nằm trên mức trung bình cho phạm vi đã chọn. Các bước tương tự này có thể được sử dụng để tìm các giá trị dưới trung bình.

Các bước hướng dẫn

1. Nhập dữ liệu sau vào ô A1 đến A7:
   1. 8, 12, 16, 13, 17, 15, 24
2. Đánh dấu các ô từ A1 đến A7
3. Nhấp vào tab Trang chủ
4. Nhấp vào biểu tượng Định dạng có điều kiện trên ruy-băng để mở menu thả xuống
5. Chọn Top / Bottom Rules> Above Average ... để mở hộp thoại định dạng có điều kiện
6. Hộp thoại chứa danh sách thả xuống của các tùy chọn định dạng được đặt trước có thể được áp dụng cho các ô đã chọn
7. Nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải danh sách thả xuống để mở
8. Chọn một tùy chọn định dạng cho dữ liệu - ví dụ này sử dụng Fill màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm
9. Nếu bạn không thích bất kỳ tùy chọn nào được đặt trước, hãy sử dụng tùy chọn Định dạng tùy chỉnh ở cuối danh sách để chọn các lựa chọn định dạng của riêng bạn
10. Khi bạn đã chọn một tùy chọn định dạng, bấm OK để chấp nhận các thay đổi và trở về trang tính
11. Các ô A3, A5 và A7 trong trang tính bây giờ sẽ được định dạng bằng các tùy chọn định dạng đã chọn
12. Do đó, giá trị trung bình của dữ liệu là 15 , chỉ số trong ba ô này chứa số nằm trên mức trung bình

Lưu ý Định dạng không được áp dụng cho ô A6 vì số trong ô bằng với giá trị trung bình và không nằm trên giá trị đó.

Tìm giá trị trung bình dưới đây với định dạng có điều kiện

Để tìm số dưới trung bình, đối với bước 5 của ví dụ trên, hãy chọn tùy chọn Dưới trung bình ... và sau đó làm theo các bước 6 mặc dù 10.

Hướng dẫn định dạng có điều kiện khác